Jak zsynchronizować Asanę z programem Outlook i innymi kalendarzami

Oto nasz przewodnik dotyczący synchronizacji projektów w Asanie z Kalendarz programu Outlook oraz inne — aby usprawnić Twoją wydajność.

Krok pierwszy: Konfiguracja reguł w Asanie

Przejdź do projektu, z którym chcesz zintegrować program Outlook. Kliknij „Dostosuj” w prawym górnym rogu, przewiń do sekcji „Reguły” i wybierz „+ Dodaj regułę”.

Wybierz kalendarz programu Outlook, kalendarz Apple lub narzędzie, z którym chcesz utworzyć połączenie, a następnie wybierz gotową regułę lub utwórz własną.

Podczas tworzenia reguły niestandardowej należy podać nazwę oraz wybrać wyzwalacz i akcję. Na koniec kliknij „Połącz z regułami”.

W tym miejscu musisz zalogować się do swojego narzędzia kalendarzowego i postępować zgodnie z instrukcjami, aby potwierdzić synchronizację z Asaną.

Krok drugi: Synchronizacja projektu w Asanie

Przejdź do swojego projektu i kliknij menu rozwijane obok jego nazwy.

Kliknij „Eksportuj/Drukuj”, a następnie wybierz opcję „Zsynchronizuj z kalendarzem”. Otworzy się nowe okno — skopiuj adres URL.

Przejdź do kalendarza i znajdź miejsce, w którym możesz zsynchronizować go z innym kalendarzem. Wybierz opcję „Z adresu URL” i wklej adres skopiowany z Asany.

Krok trzeci: Synchronizacja z sekcją „Moje zadania”

W sekcji „Moje zadania” kliknij menu rozwijane „Działania” i wybierz opcję „Zsynchronizuj z kalendarzem”.

Pojawi się nowe okno – skopiuj adres URL.

Podobnie jak w przypadku synchronizacji projektu, przejdź do swojego narzędzia kalendarza i znajdź miejsce, w którym można połączyć się z innymi kalendarzami. Wybierz opcję „Z adresu URL” i wklej adres skopiowany z Asany.

Jeśli szukasz narzędzia, które pozwoli Ci w prosty sposób organizować spotkania i zwiększyć wydajność, wypróbuj Doodle. Załóż darmowe konto i już dziś zautomatyzuj planowanie spotkań.