Come sincronizzare Asana con Outlook e altri calendari

Ecco la nostra guida alla sincronizzazione dei progetti Asana con Outlook Calendar e altri, per ottimizzare la vostra produttività.

Primo passo: Impostazione delle regole di Asana

Andate al progetto con cui volete integrare Outlook. Fare clic su "Personalizza" nell'angolo in alto a destra, scorrere fino a "Regole" e selezionare "+ Aggiungi regola".

Selezionare Outlook Calendar, Apple Calendar o lo strumento che si desidera collegare, quindi scegliere una regola preimpostata o crearne una propria.

Quando si crea una regola personalizzata, è necessario aggiungere un nome e scegliere un'azione e un'attivazione. Per concludere, fare clic su "Collega alle regole".

Da qui, dovrete accedere al vostro strumento di calendario e seguire i passaggi per convalidare la sincronizzazione con Asana.

Passo 2: Sincronizzazione di un progetto Asana

Andate al vostro progetto e fate clic sul messaggio a discesa accanto al suo nome.

Fare clic su "Esportazione/stampa" e selezionare "Sincronizzazione con il calendario". Si aprirà una nuova finestra, copiare l'URL.

Andare al calendario e trovare l'area in cui è possibile sincronizzarsi con un altro calendario. Selezionare dall'URL e incollare quanto copiato da Asana.

Terzo passo: Sincronizzazione con I miei compiti

Da Le mie attività fare clic sul menu a discesa Azioni e selezionare "Sincronizza con il calendario".

Si aprirà una nuova finestra, in cui copiare l'URL.

Come per la sincronizzazione di un progetto, andate nel vostro strumento di calendario e trovate l'area che collega ad altri calendari. Selezionare da URL e incollare ciò che è stato copiato da Asana.

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