Più tempo del tuo team sul lavoro con i clienti. Meno su tutto il resto.
Le società di servizi professionali perdono migliaia di ore ogni anno per un carico di coordinamento che non compare mai su un foglio ore. Doodle lavora in background per eliminarlo automaticamente, così la capacità del tuo team va dove genera valore.
Scelto dalle principali aziende in oltre 90 paesi
8,1 ore
Di tempo di concentrazione protetto per squadra, a settimana
70%
meno cambi di contesto in media
4,8 ore
Di straordinario recuperato a settimana
2.9
meno incontri inutili a settimana
LA SFIDA
Comprendiamo le sfide che affrontano le società di servizi professionali
In un settore in cui il tempo è il prodotto, ogni ora persa nel coordinamento è fatturato che non verrà mai riconosciuto.
Coordinamento non fatturabile che incide sui tassi di utilizzo
Consulenti, avvocati e advisor passano molto tempo in attività amministrative di pianificazione che non possono essere addebitate a nessun cliente. Questo carico si somma su ogni persona dello studio e si riflette direttamente sui tassi di utilizzo.
Latenza di avvio del progetto che ritarda il riconoscimento delle entrate
Il coordinamento manuale tra esperti interni e clienti esterni crea giorni di ritardo prima che i progetti possano iniziare. Ogni giorno di ritardo è un giorno di entrate riconosciute rinviate al mese successivo.
Capacità non allocata da prenotazioni inefficienti
Le lacune nei calendari dei consulenti e degli advisor a causa di attriti nella pianificazione rappresentano una capacità per cui l’azienda sta pagando ma non sta utilizzando. Le richieste in arrivo che non raggiungono la persona giusta abbastanza velocemente diventano opportunità perse.
Clienti persi per esperienze di prenotazione piene di attriti
Nella fase di discovery e onboarding, un coordinamento lento crea una pessima prima impressione. Una pianificazione piena di attriti porta all’abbandono proprio nel momento in cui il rapporto con il cliente è più fragile.
LA NOSTRA SOLUZIONE
Progetta il tempo attorno al lavoro con i clienti ad alto valore
Riprogrammare le chiamate con i clienti, inseguire un orario su tre fusi orari, allineare un team di progetto. Queste attività non compaiono in un foglio presenze, ma comportano dei costi. Doodle lavora in background per coordinare in modo che il tempo fatturabile del tuo team possa rimanere concentrato sul lavoro con i clienti.
Costruito in Svizzera, affidabile ovunque
La privacy non è una caratteristica. È architettura. Da SOC 2 a HIPAA, Doodle soddisfa gli standard richiesti dalla tua organizzazione, perché l’intelligenza ambientale richiede una fiducia assoluta nei dati.
RISULTATI
Doodle per professionisti
Progetta il tempo attorno al lavoro con i clienti ad alto valore.
Spostare le call con i clienti, rincorrere gli orari su tre fusi, allineare un team di progetto. Non compaiono su un foglio ore, ma hanno costi reali. Doodle coordina in background, così il tempo del tuo team resta sul lavoro che genera fatturato.
Rendi semplicissimo per i clienti raggiungere la persona giusta.
Nei rapporti costruiti sulla fiducia, la reattività conta. Doodle rende semplice per i clienti prenotare tempo con la persona giusta nel momento giusto, anche quando i piani cambiano o serve spostare un appuntamento. Nessun attrito, nessun ritardo.
Bilancia automaticamente il carico di lavoro in entrata nel tuo team.
Richieste dei clienti in entrata, assegnazione dei progetti, coordinamento con i partner. Doodle ti dà visibilità sul carico di lavoro del team e distribuisce le richieste in base alla capacità reale e alle regole che imposti.
Proteggi il tempo senza interruzioni per il lavoro di alto valore con i clienti.
Il lavoro di alto valore con i clienti ha bisogno di tempo senza interruzioni. Doodle protegge il tempo per il lavoro concentrato in base ai limiti che imposti. Se qualcuno prova a scavalcarli, Doodle interviene in automatico e spiega perché quella persona non è disponibile.
Pensato per ogni ruolo nel settore dei servizi professionali
Che tu gestisca la delivery, i rapporti con i clienti o il buon funzionamento dello studio, Doodle protegge il tempo che genera fatturato e rende il coordinamento immediato.
Consulenti e strateghi
Ottimizza le ore dedicate ai progetti per i clienti. Coordina le revisioni interne e gli incontri con i clienti esterni senza sprechi di tempo. Quando la giornata prende una piega diversa, Instant Actions si occupa di tutto con un solo tocco.
Avvocati e team legali
Organizza l'accoglienza dei clienti, i colloqui e le revisioni dei casi senza interminabili scambi di email. Condividi la tua disponibilità con un solo link. I clienti prenotano all’istante. Il tuo tempo rimane libero per il lavoro che richiede tutta la tua attenzione.
Finanza e consulenza
Coordina le revisioni della roadmap, l’allineamento con le parti interessate e la pianificazione degli sprint senza quei continui scambi di messaggi che rallentano tutto. Il ritmo del tuo team rimane invariato anche quando cambiano le priorità.
Progetto e realizzazione
Coordina i membri del team, le risorse del progetto e le scadenze dei clienti per far andare avanti i progetti. La creazione automatica delle riunioni ti permette di avviare i progetti più velocemente e di evitare che gli aggiornamenti sullo stato del progetto incidano sui tempi di consegna.
Come la città di Arvada ha migliorato il coordinamento per servire una città in crescita
Dalle imprese globali alle organizzazioni in crescita, i team utilizzano Doodle per creare tempo, proteggere la concentrazione e costruire spazio per una collaborazione significativa.
~3 ore
risparmiate a settimana sul coordinamento
Formazione per 70 persone
programmato con un sondaggio
100k+
residenti serviti
“Prima bloccavo del tempo in agenda solo per organizzare riunioni, il che è assurdo se ci pensi. Doodle mi restituisce quel tempo, e le persone si fidano. Funziona e basta.”
