Prima le persone. Supportato dall’AI.
Incontra il tuo Partner in Time
Doodle collega i calendari del tuo team, coordina automaticamente le riunioni e protegge il tempo di cui le persone hanno bisogno per fare un ottimo lavoro.
Tu imposti l’intenzione. Doodle gestisce il resto.
Collega i tuoi calendari
Doodle legge Outlook, Google e Apple. Un quadro completo del tempo del tuo team. Nessun punto cieco, nessuna doppia prenotazione.
Dicci come lavori
Imposta le ore di concentrazione, i limiti per le riunioni e i tempi di buffer. Doodle impara il tuo ritmo e lo rispetta. Per te e per tutto il tuo team.
Creiamo e troviamo tempo per te
Le riunioni si organizzano in pochi secondi. Le richieste in entrata arrivano alla persona giusta. Il tempo di concentrazione resta intatto. Dedichi il tuo tempo al lavoro, non all’organizzazione.
Più il tuo team usa Doodle, più il coordinamento diventa intelligente.
FUNZIONALITÀ
Come funziona
Un unico livello di disponibilità su ogni calendario usato dal tuo team
Doodle unisce i segnali di occupato da tutti i calendari e applica le tue regole di protezione. Occupato su un calendario significa occupato ovunque. Nessuna configurazione necessaria dopo la configurazione iniziale.
La tua giornata come una sequenza di azioni, non come un calendario di slot occupati
Day Flow presenta il tuo tempo come una timeline continua: riunioni, attività e zone buffer in un’unica vista. Le azioni contestuali sono integrate. Sai sempre cosa viene dopo e quanto tempo hai.
Condividi la tua disponibilità con un clic
Doodle crea la tua pagina di prenotazione personale durante l’onboarding. Nessuna configurazione. Riflette la tua disponibilità in tempo reale, rispetta ogni calendario ed è pronta da condividere dal primo giorno.
Riunioni in entrata instradate in modo equo. Nessun coordinamento manuale richiesto
Le pagine di prenotazione del team distribuiscono automaticamente le riunioni tra i membri idonei. Chi è stato assegnato meno di recente riceve la prossima. Le riunioni annullate non contano nella rotazione. Gli amministratori impostano le regole una volta. Da lì, Doodle gestisce ogni prenotazione.
Programmato in pochi secondi, non nei thread
Inserisci i partecipanti e la durata. Doodle trova il miglior slot reciproco e lo prenota in un'unica azione. Se non c'è disponibilità, viene visualizzato automaticamente un sondaggio di gruppo.
Raggiungi il consenso senza catene di email
I sondaggi di gruppo permettono ai partecipanti di votare in modo asincrono sugli orari proposti. Funziona tra strumenti, organizzazioni e fusi orari. Condividi un link. Ottieni una risposta.
Il tuo calendario con un sistema immunitario
Imposta una volta gli orari delle riunioni, le zone buffer e i limiti giornalieri. Doodle li applica automaticamente. Quando qualcuno prova a prenotare sopra il tempo protetto, il sistema se ne occupa. Tu non devi farlo.
Connettiti e impegnati con le persone della tua organizzazione
Trova e connettiti rapidamente con chiunque nella tua organizzazione. Filtra in base al ruolo e alla posizione e raggiungili immediatamente tramite messaggi diretti o videochiamate.
FAQ
Quanto tempo richiede la configurazione?
La maggior parte dei team è operativa in meno di 15 minuti. Collega il calendario, imposta le preferenze, condividi la pagina di prenotazione. Nessun intervento IT richiesto per piani individuali e team.
Il mio team può vedere i dettagli dei calendari degli altri?
No. Doodle vede i segnali di disponibilità, non i dettagli degli eventi. Il tuo team vede quando qualcuno è libero o occupato. Il contenuto dell’evento resta privato. Tu controlli le impostazioni di visibilità per ogni calendario collegato.
Cosa significa davvero “automatico”? Doodle prende decisioni al posto mio?
Doodle agisce in base alle regole che imposti. Limiti di densità delle riunioni, ore di concentrazione, zone buffer: tu le definisci, Doodle le applica. Nulla viene programmato o rifiutato senza una regola che hai approvato. Hai sempre il controllo.
Cosa succede quando non c’è disponibilità comune?
Quando il sistema non trova un orario adatto a tutti, crea automaticamente un sondaggio di gruppo così i partecipanti possono votare l’opzione migliore. Nulla resta bloccato.
Quali controlli amministratore sono disponibili per i team enterprise?
Gli amministratori enterprise possono gestire l’appartenenza ai team, impostare regole di pianificazione a livello di organizzazione, rivedere la distribuzione del carico di lavoro e configurare SSO. Documentazione amministratore completa disponibile su richiesta.
Funziona con gli strumenti che il tuo team usa già
