Coordina e proteggi il tempo in tutta la tua istituzione
Dalle ore di ricevimento dei docenti alla collaborazione degli studenti fino alla ricerca tra campus, Doodle gestisce automaticamente il coordinamento in modo che la tua istituzione possa concentrarsi su ciò per cui è stata creata.
Scelto dalle principali istituzioni formative in oltre 90 paesi
LA SFIDA
Il tempo dedicato al coordinamento non è certo un piccolo inconveniente nell'istruzione superiore
È un peso strutturale per le persone, la ricerca e le relazioni che rendono grandi le istituzioni.
Coordinamento multidisciplinare su larga scala
Organizzare una sola riunione tra reparti può richiedere dalle 5 alle 15 e-mail e dai 3 ai 7 giorni. Moltiplicalo per centinaia di docenti, personale e partner esterni e il carico diventa istituzionale.
Tempo dei docenti perso in attività amministrative
Il personale accademico dedica fino al 40% del tempo ad attività amministrative. In un ateneo con 6.000 docenti e ricercatori, anche una sola ora a settimana persa in attriti di coordinamento arriva a oltre 300.000 ore all’anno: l’equivalente di 150 posizioni a tempo pieno.
Rapporti con alumni, industria e talenti che dipendono dalle relazioni
Restare in contatto con alumni, partner industriali e ricercatori ospiti è discontinuo e dipende dalle relazioni personali. Un coordinamento lento e manuale fa perdere occasioni di finanziamento, talenti e partnership prima ancora che partano.
Studenti sparsi tra diversi strumenti
Gli studenti devono destreggiarsi tra diverse piattaforme per prenotare sessioni di orientamento, accedere ai servizi e entrare in contatto con i compagni. Ogni passaggio in più è un rischio di abbandono. Ogni passaggio allarga il divario tra gli studenti e il sostegno di cui hanno bisogno.
Quanto tempo del tuo team viene dedicato al coordinamento invece che al lavoro vero?
7,2 h
di tempo dedicato alle attività prioritarie garantito a ogni squadra, ogni settimana
4,2 ore
di ore di straordinario recuperate ogni settimana
68%
in media, meno cambi di contesto
LA NOSTRA SOLUZIONE
Quando il tempo è progettato con intenzione, l’apprendimento ha spazio per crescere
Progetta come la tua università protegge e condivide il tempo tra dipartimenti, studenti e campus in modo che il lavoro di alto valore abbia lo spazio per essere completato.
Costruito in Svizzera, affidabile ovunque
La privacy non è una caratteristica. È architettura. Da SOC 2 a HIPAA, Doodle soddisfa gli standard richiesti dalla tua organizzazione, perché l’intelligenza ambientale richiede una fiducia assoluta nei dati.
RISULTATI
Doodle per l’istruzione
Dal 25 al 30% di no-show in meno. 50% di tempo in meno per prenotare
Le istituzioni che utilizzano un coordinamento centralizzato riportano significativamente meno sessioni mancate e una prenotazione più veloce per riunioni complesse e multidisciplinari. Le persone giuste partecipano perché portarle lì non richiede più una settimana di email.
Tempo restituito ai docenti per la ricerca e la didattica
Quando il coordinamento avviene in automatico, i docenti riguadagnano le ore che passavano in logistica. Tempo che torna al lavoro per cui gli atenei esistono davvero.
Coinvolgimento di alumni e partner che va oltre le relazioni personali
Doodle rende semplice per alumni, partner industriali e ricercatori ospiti prenotare tempo con il tuo ateneo. Un’esperienza professionale che mantiene attiva la tua rete e apre le porte a finanziamenti, placement e ricavi da formazione continua.
FUNZIONALITÀ
Tutto ciò di cui la tua istituzione ha bisogno per coordinarsi e rimanere in contatto.
Condivisione della disponibilità con un solo clic per gli orari di ricevimento e la consulenza.
Docenti e tutor condividono un unico link. Gli studenti prenotano all’istante in base alla disponibilità in tempo reale su tutti i calendari collegati. Niente configurazioni, email o scambi di messaggi.
Sondaggi di gruppo per la pianificazione con più partecipanti
Proponi diverse opzioni di orario e lascia che i partecipanti votino. Funziona sia con i team interni che con i partecipanti esterni. Ideale per gruppi interdipartimentali e interaziendali, colloqui con una commissione e riunioni di ricerca.
Riunioni interne organizzate in pochi secondi
Inserisci i partecipanti e la durata. Doodle trova automaticamente l'orario migliore che va bene a tutti, crea l'invito e lo invia.
Pagine di prenotazione per le squadre con rotazioni integrate
Le richieste di riunione in arrivo vengono indirizzate automaticamente al membro del team in base alle regole di capacità che hai impostato. Il carico di lavoro viene distribuito equamente tra i membri del tuo team.
Designed for every role in education
Dirigenti accademici e amministratori
Coordina senza sforzo riunioni interdipartimentali, sedute del consiglio di amministrazione e incontri con i partner esterni. Proteggi il tuo tempo strategico rimanendo comunque disponibile per le persone e le relazioni che contano di più.
Docenti e ricercatori
Recupera le ore perse nella gestione logistica. Risparmia tempo da dedicare alla ricerca e all’insegnamento. Coordinati con collaboratori, ricercatori ospiti e partner del settore tramite un unico link.
Servizi e supporto agli studenti
Rendi semplice per gli studenti prenotare colloqui di tutorato, sessioni di accoglienza e servizi di supporto. Più presenze, meno carico amministrativo e un’esperienza più professionale in ogni contatto con gli studenti.
Studenti
Prenota sessioni di consulenza e orari di ricevimento in pochi secondi. Entra in contatto con i tuoi compagni, crea gruppi di studio e organizza sessioni di collaborazione senza uscire dalla piattaforma.
Come UC Davis ha progettato il tempo per la conformità alla sicurezza nei laboratori
Dalle imprese globali alle organizzazioni in crescita, i team utilizzano Doodle per creare tempo, proteggere la concentrazione e costruire spazio per una collaborazione significativa.
Fino a 1 mese
risparmiato in tempo di coordinamento
100+ email
evitate per ogni ciclo di ispezione
Minuti, non settimane
per programmare le ispezioni
“È così facile. Ho organizzato un incontro di orientamento per 30 persone in meno di 10 minuti. Doodle è uno strumento fondamentale che rende tutto più veloce.”
