Fase 1
Dalla dashboard, creare un Sondaggio di gruppo. Aggiungete il nome, la descrizione, il luogo e l'orario in cui volete incontrarvi. Assicuratevi di dare molte opzioni per aumentare le possibilità di trovare un orario.
Fase 2
Nella sezione delle impostazioni, fare clic su "Invia promemoria automatici". Invieremo un'e-mail a coloro che non rispondono al sondaggio.
Se la prima opzione del sondaggio è più di cinque giorni nel futuro, ricorderemo ai vostri invitati 48 ore prima di quella data e ora.
Se mancano due o cinque giorni alla prima opzione, invieremo il promemoria 36 ore prima.
Se l'incontro avviene entro i prossimi due giorni, non inviamo promemoria automatici**, ma potete inviarli voi stessi manualmente (vedi punto 3).
Passo 3
Se mancano meno di due giorni all'evento, è possibile inviare un promemoria manuale per assicurarsi che nessuno si dimentichi di partecipare.
Se state creando un sondaggio: Nell'ultima pagina cliccate semplicemente su "Condividi invito" e copiate il link o "Inviatelo via e-mail con Doodle" e noi lo invieremo per voi.
Modifica di un sondaggio: Sulla vostra dashboard, fate clic sulla riunione che volete ricordare agli altri e poi su "Condividi invito". Il processo funziona come se si stesse creando il sondaggio per la prima volta.
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