Comment synchroniser Asana avec Outlook et d'autres calendriers ?

Voici notre guide pour synchroniser vos projets Asana avec Outlook Calendar et d'autres, afin de rationaliser votre productivité.

Première étape : Configurer les règles Asana

Accédez au projet auquel vous souhaitez intégrer Outlook. Cliquez sur "Personnaliser" dans le coin supérieur droit, faites défiler jusqu'à "Règles" et sélectionnez "+ Ajouter une règle".

Sélectionnez le calendrier Outlook, le calendrier Apple ou l'outil que vous souhaitez lier, puis choisissez une règle prédéfinie ou créez la vôtre.

Lorsque vous créez une règle personnalisée, vous devez ajouter un nom et choisir un déclencheur et une action. Terminez en cliquant sur "Connecter aux règles".

À partir de là, vous devez vous connecter à votre outil de calendrier et suivre les étapes pour valider la synchronisation avec Asana.

Deuxième étape : Synchronisation d'un projet Asana

Accédez à votre projet et cliquez sur le message déroulant situé à côté de son nom.

Cliquez sur "Exporter/Imprimer", puis sélectionnez "Synchroniser avec le calendrier". Une nouvelle fenêtre s'ouvre, copiez l'URL.

Allez dans votre calendrier et trouvez la zone où vous pouvez vous synchroniser avec un autre calendrier. Sélectionnez l'URL et collez ce que vous avez copié dans Asana.

Troisième étape : Synchronisation avec Mes tâches

Dans Mes tâches, cliquez sur le menu déroulant des actions et sélectionnez "Synchroniser avec le calendrier".

Une nouvelle fenêtre s'ouvre, copiez l'URL.

Comme pour la synchronisation d'un projet, accédez à votre outil de calendrier et trouvez la zone où vous créez des liens avec d'autres calendriers. Sélectionnez à partir de l'URL et collez ce que vous avez copié dans Asana.

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