Coordonne et protège le temps à l'échelle de tout ton établissement
Des heures de permanence des enseignants à la collaboration étudiante en passant par la recherche inter-campus, Doodle prend en charge la coordination automatiquement - pour que ton établissement se concentre sur sa vraie mission.
Approuvé par les grandes institutions d’enseignement dans plus de 90 pays
LE DÉFI
Les problèmes de coordination, c'est pas qu'un petit désagrément dans l'enseignement supérieur
Ça, c'est un frein structurel pour les gens, la recherche et les relations qui font la force des institutions.
Coordination pluridisciplinaire à grande échelle
Une seule réunion inter-services demande 5 à 15 e-mails et 3 à 7 jours d'organisation. Multiplie cela par des centaines d'enseignants, de personnels et de partenaires externes : la charge devient institutionnelle.
Le temps des enseignants absorbé par l'administratif
Les enseignants-chercheurs consacrent jusqu'à 40 % de leur temps à des tâches administratives. Dans un établissement de 6 000 enseignants, une seule heure perdue par semaine en frictions de coordination représente plus de 300 000 heures par an - l'équivalent de 150 postes à temps plein.
Relations alumni, industrie et talents qui reposent sur les personnes
Garder le lien avec les alumni, les partenaires industriels et les chercheurs invités reste inégal et dépend des relations personnelles. Une coordination lente et manuelle fait perdre des opportunités de financement, de recrutement et de partenariat avant même qu'elles ne commencent.
Des étudiants dispersés entre plusieurs outils
Les étudiants doivent passer par plusieurs plateformes pour réserver des rendez-vous d'orientation, accéder aux services et entrer en contact avec leurs camarades. Chaque étape supplémentaire représente un risque de décrochage. Chaque étape creuse davantage le fossé entre les étudiants et le soutien dont ils ont besoin.
Quelle part du temps de ton équipe passe à coordonner plutôt qu'à faire ?
7,2 h
temps de concentration garanti par équipe, par semaine
4,2 h
d'heures supplémentaires récupérées par semaine
68 %
moins de changements de contexte en moyenne
NOTRE SOLUTION
Quand le temps est conçu avec intention, l'apprentissage a de la place pour s'épanouir
Définis la façon dont ton université protège et partage le temps entre les départements, les étudiants et les campus - pour que le travail à forte valeur ait la place de se faire.
Développé en Suisse. Fiable partout.
La confidentialité n'est pas une option, c'est une architecture. Du SOC 2 à HIPAA, Doodle répond aux normes qu'exige ton organisation : l'intelligence ambiante suppose une confiance absolue dans les données.
RÉSULTATS
Doodle pour l’éducation
25 à 30 % d'absences en moins. Réservation 50 % plus rapide.
Les institutions utilisant une coordination centralisée constatent une nette réduction des séances manquées et une planification bien plus rapide pour les réunions complexes et interdisciplinaires. Les bonnes personnes sont présentes — parce que les y amener ne nécessite plus une semaine d’échange par e-mails.
Le temps des enseignants rendu à la recherche et à l'enseignement
Quand la coordination se fait automatiquement, les universitaires récupèrent les heures qu’ils consacraient à la logistique. Du temps qui retourne au travail pour lequel les institutions sont réellement faites.
Un engagement alumni et partenaires qui dépasse le cadre des relations personnelles
Doodle permet à tes alumni, à tes partenaires industriels et aux chercheurs invités de réserver facilement un créneau avec ton établissement. Une expérience professionnelle qui garde ton réseau actif et ouvre la porte aux financements, aux placements et aux revenus de la formation continue.
FONCTIONNALITÉS
Tout ce dont ton établissement a besoin pour coordonner et créer des liens.
Partage des disponibilités en un clic pour les horaires de permanence et les entretiens d'orientation.
Les profs et les conseillers partagent un seul lien. Les étudiants prennent rendez-vous en un clin d'œil en fonction des disponibilités en temps réel sur tous les calendriers connectés. Pas de configuration, pas d'e-mails, pas d'allers-retours.
Sondages de groupe pour la planification impliquant plusieurs participants
Propose plusieurs créneaux et laisse les participants voter. Fonctionne aussi bien entre équipes internes qu'avec des participants externes. Idéal pour les groupes inter-services et inter-entreprises, les entretiens en jury et les réunions de recherche.
Des réunions internes organisées en quelques secondes
Indique les participants et la durée. Doodle trouve automatiquement le créneau qui convient le mieux à tout le monde, crée l'invitation et l'envoie.
Pages de réservation d'équipes avec rotations intégrées
Les demandes de réunion entrantes sont automatiquement redirigées vers un membre de l'équipe en fonction des règles de capacité que tu as définies. La charge de travail est répartie équitablement au sein de ton équipe.
Designed for every role in education
Responsables pédagogiques et administrateurs
Organise sans effort les réunions inter-services, les séances du conseil d'administration et les échanges avec les partenaires externes. Préserve ton temps stratégique tout en restant accessible aux personnes et aux relations qui comptent le plus pour toi.
Professeurs et chercheurs
Récupère le temps perdu en coordination logistique. Consacre-toi à la recherche et à l'enseignement. Coordonne-toi avec tes collaborateurs, les chercheurs invités et tes partenaires du secteur privé via un seul lien.
Affaires et services étudiants
Facilite la prise de rendez-vous pour les étudiants : que ce soit pour des entretiens d'orientation, des séances d'accueil ou des services d'accompagnement. Ça te permettra d'augmenter le taux de participation, de réduire la charge administrative et d'offrir une expérience plus pro à chaque interaction avec les étudiants.
Étudiants
Réserve des séances de conseil et des permanences en quelques secondes. Entre en contact avec tes camarades, forme des groupes d'étude et organise des séances de travail en commun sans quitter la plateforme.
Comment UC Davis a repensé son temps pour la conformité sécurité en laboratoire
Des grandes entreprises aux organisations en pleine croissance, les équipes utilisent Doodle pour créer du temps, protéger leur concentration et construire un espace pour une collaboration qui a du sens.
Jusqu'à 1 mois
économisé en temps de coordination
100+ e-mails
évités par cycle d’inspection
Des minutes, pas des semaines
pour planifier les inspections
“C’est si facile. J’ai organisé une réunion d’orientation de 30 personnes en moins de 10 minutes. Doodle est un outil incontournable qui accélère tout.”
