Wygospodaruj czas, którego potrzebuje Twoja misja
Doodle daje zespołom organizacji non-profit czas i jasność, dzięki którym mogą w pełni zaangażować się w ludzi, programy i relacje, które nadają misji realny kształt. Uzyskaj wczesny dostęp dla swojego zespołu.
Cieszy się zaufaniem wiodących instytucji edukacyjnych w ponad 90 krajach
5,1 godziny
Czas na skupienie chroniony dla każdego zespołu, w każdym tygodniu
2,9 godziny
Liczba godzin nadliczbowych odzyskanych w ciągu tygodnia
1,8
Mniej zbędnych spotkań w tygodniu
52%
Mniej przełączeń kontekstu
WYZWANIE
Rozumiemy wyzwania, przed jakimi stoją organizacje non-profit
Organizacje non-profit nie mogą sobie pozwolić na stratę czasu. Tymczasem nakłady związane z koordynacją po cichu ograniczają możliwości właśnie tych osób, które mają wywierać pozytywny wpływ.
Zmęczenie związane z koordynacją pracy wolontariuszy
Koordynowanie wolontariuszy w różnych lokalizacjach i na różnych zmianach często wymaga od 5 do 15 e-maili na wydarzenie. Ręczne planowanie tworzy tarcia, luki w ostatniej chwili i dużą rotację. Osoby najbardziej chętne do pomocy najtrudniej zorganizować.
Odchylenie od pierwotnego celu spowodowane obciążeniem administracyjnym
Pracownicy często poświęcają 30% lub więcej tygodnia pracy na logistykę zaplecza i ręczną koordynację, zamiast na bezpośrednią pracę z odbiorcami. Każda godzina spędzona na organizowaniu pracy to godzina odebrana samej pracy.
Bariery w angażowaniu darczyńców i członków zarządu
Kluczowi interesariusze dysponują ograniczonym czasem. Powolna, ręczna koordynacja powoduje powstawanie wąskich gardeł w kluczowych rozmowach dotyczących pozyskiwania funduszy i spraw zarządzania.
Dostępność cyfrowa i bezpieczeństwo
Korzystanie z rozproszonych, niesprawdzonych narzędzi do kontaktu ze społecznością naraża wrażliwe dane darczyńców. Niespójne doświadczenia zniechęcają mniej biegłych technicznie sympatyków i podkopują zaufanie do organizacji.
NASZE ROZWIĄZANIE
Gdy czas jest dobrze zaplanowany, efekty się kumulują
W organizacji non-profit każda godzina ma znaczenie. Zaprojektuj, w jaki sposób Twoja organizacja chroni czas i dzieli go między pracowników, wolontariuszy, zarządy i partnerów, aby działania o dużym wpływie miały przestrzeń do rozwoju.
Stworzone w Szwajcarii, cieszące się zaufaniem na całym świecie
Prywatność to nie tylko funkcja. To cała architektura. Od SOC 2 po HIPAA — Doodle spełnia standardy wymagane przez Twoją organizację, ponieważ inteligencja otoczenia wymaga absolutnego zaufania do danych.
WYNIKI
Doodle dla organizacji non-profit
Zwiększ wpływ swojej misji
Automatyzacja logistyki koordynacji pozwala pracownikom odzyskać od 10 do 15 godzin tygodniowo na bezpośrednią pracę na rzecz społeczności, rozwój programów i realizację misji. Czas, który wcześniej pochłaniał narzut organizacyjny, wraca do pracy, która ma znaczenie.
Zwiększ tempo pozyskiwania funduszy
Skrócenie czasu do spotkania z głównymi darczyńcami i grantodawcami sprawia, że tempo działań nigdy nie spada. Szybszy dostęp do właściwych rozmów oznacza krótsze cykle finansowania i silniejsze relacje.
Zwiększenie retencji interesariuszy
Profesjonalna koordynacja ma ogromne znaczenie dla interesariuszy. Członkowie zarządu i wolontariusze dłużej angażują się w działania, gdy łatwo jest w nich uczestniczyć, a całość sprawia wrażenie dobrze zorganizowanej.
Zaufanie do instytucji i przestrzeganie przepisów
Ujednolicenie schematów koordynacji w całej organizacji chroni dane wrażliwe i sprawia, że wymogi nadzoru pozostają priorytetem — bez dodatkowego obciążenia administracyjnego dla i tak już przeciążonych zespołów.
Stworzone z myślą o każdej roli w organizacjach non-profit
Postrzeganie czasu różni się w zależności od zakresu obowiązków. Doodle zapewnia przejrzystość i kontrolę w całej organizacji.
Dyrektorzy wykonawczy i prezesi zarządu
Dbaj o czas, który służy realizacji Twojej misji. Bądź naprawdę dostępny dla członków zarządu, głównych darczyńców i partnerów. Twoje plany pozostają zabezpieczone przed tym, kto zarezerwuje termin jako pierwszy.
Kierownicy ds. operacyjnych i programowych
Nie pozwól, by koordynacja wielu programów stała się Twoją drugą pracą. Rytm pracy Twojego zespołu pozostaje niezmieniony. Gdy zmieniają się priorytety, Twój dzień dostosowuje się do nich.
Koordynatorzy wolontariatu
Zastąp ręczne zapisy listami zapisów. Ochotnicy sami wybierają odpowiednie terminy. Luki wypełniają się same.
Zespoły ds. rozwoju i pozyskiwania funduszy
Twórz czas na relacje, które mają znaczenie. Rozmowy wstępne z darczyńcami i spotkania podtrzymujące relacje odbywają się wtedy, gdy obie strony są naprawdę gotowe, a nie wtedy, gdy przypadkiem zwolnił się termin.
Jak Dom Ronalda McDonalda usprawnia rekrutację i koordynację prac zarządu
Od międzynarodowych korporacji po rozwijające się organizacje — zespoły korzystają z Doodle, aby ustalać terminy, zachować koncentrację i stworzyć przestrzeń do owocnej współpracy.
Kilka etapów rozmów kwalifikacyjnych
koordynowane bez konieczności wymiany e-maili
Uzgodnienia z zewnętrznymi interesariuszami
od wolontariuszy po członków zarządu — w jednym kroku
Liczba godzin zaoszczędzonych co tydzień
dotyczące rozmów kwalifikacyjnych, szkoleń i posiedzeń zarządu
„Dzięki Doodle oszczędzę prawdopodobnie od 30 do 40 godzin. I to tylko w moim przypadku”.
