Koordynuj i chroń czas w całej swojej instytucji
Od godzin dyżurów wykładowców, przez współpracę między studentami, aż po badania obejmujące cały kampus — Doodle automatycznie zajmuje się koordynacją, dzięki czemu Twoja uczelnia może skupić się na tym, do czego została stworzona.
Cieszy się zaufaniem wiodących instytucji edukacyjnych w ponad 90 krajach
WYZWANIE
Kwestia koordynacji to nie tylko drobna niedogodność w szkolnictwie wyższym
To strukturalne obciążenie dla ludzi, badań i relacji, które sprawiają, że instytucje są świetne.
Koordynacja wielu dyscyplin na dużą skalę
Zorganizowanie jednego spotkania międzywydziałowego może wymagać od 5 do 15 e-maili i zająć od 3 do 7 dni. Pomnóż to przez setki wykładowców, pracowników i partnerów zewnętrznych, a koszty organizacyjne obciążą całą instytucję.
Czas wykładowców tracony na pracę administracyjną
Pracownicy naukowi poświęcają nawet 40% swojego czasu na zadania administracyjne. W instytucji zatrudniającej 6000 pracowników naukowych nawet jedna godzina tygodniowo tracona na koordynację daje ponad 300 000 godzin rocznie. To odpowiednik 150 pełnych etatów.
Zaangażowanie absolwentów, partnerów branżowych i talentów oparte na osobistych relacjach
Utrzymywanie kontaktu z absolwentami, partnerami branżowymi i wykładowcami wizytującymi jest nieregularne i zależy od osobistych relacji. Powolna, ręczna koordynacja sprawia, że szanse na pozyskanie funduszy, talentów i partnerstw przepadają, jeszcze zanim się pojawią.
Studenci rozproszeni między wieloma narzędziami
Studenci muszą poruszać się po wielu platformach, żeby umówić się na konsultacje, skorzystać z usług i nawiązać kontakt z innymi studentami. Każdy dodatkowy krok to ryzyko, że ktoś zrezygnuje. Każdy krok powiększa przepaść między studentami a wsparciem, którego potrzebują.
Ile czasu Twój zespół poświęca na koordynację, a ile na rzeczywistą pracę?
7,2 godz.
chronionego czasu na skupienie dla każdego zespołu, tygodniowo
4,2 godz.
odzyskanych godzin nadliczbowych tygodniowo
68%
średnio mniej przełączeń kontekstu
NASZE ROZWIĄZANIE
Kiedy czas jest zaplanowany świadomie, nauka ma szansę się rozwijać
Opracuj sposób, w jaki Twoja uczelnia zarządza czasem i rozdziela go między wydziały, studentów i kampusy, tak aby zapewnić wystarczającą przestrzeń na realizację zadań o wysokiej wartości.
Stworzone w Szwajcarii, cieszące się zaufaniem na całym świecie
Prywatność to nie tylko funkcja. To cała architektura. Od SOC 2 po HIPAA — Doodle spełnia standardy wymagane przez Twoją organizację, ponieważ inteligencja otoczenia wymaga absolutnego zaufania do danych.
WYNIKI
Doodle dla edukacji
O 25–30% mniej nieobecności. O 50% krótszy czas rezerwacji
Instytucje stosujące scentralizowaną koordynację odnotowują znacznie mniej nieobecności oraz szybszą rezerwację terminów złożonych, wielodyscyplinarnych spotkań. Właściwe osoby pojawiają się na spotkaniach, ponieważ zebranie ich nie wymaga już tygodnia wymiany e-maili.
Czas wykładowców ponownie przeznaczony na badania i nauczanie
Gdy koordynacja przebiega automatycznie, pracownicy naukowi odzyskują czas, który dotychczas poświęcali na kwestie logistyczne. Czas ten mogą ponownie przeznaczyć na zadania, do których realizowania instytucje te faktycznie zostały stworzone.
Zaangażowanie absolwentów i partnerów wykraczające poza zwykłe relacje
Dzięki Doodle absolwenci, partnerzy branżowi i wykładowcy wizytujący mogą bez trudu umówić się na spotkanie z Twoją instytucją. To profesjonalne doświadczenie, które utrzymuje aktywność Twojej sieci kontaktów i otwiera drzwi do finansowania, staży oraz przychodów z kształcenia ustawicznego.
CECHY
Wszystko, czego potrzebuje twoja instytucja, żeby koordynować działania i utrzymywać kontakt.
Udostępnianie dostępności na dyżury i konsultacje jednym kliknięciem.
Wykładowcy i doradcy udostępniają jeden link. Studenci rezerwują terminy od razu, na podstawie dostępności w czasie rzeczywistym we wszystkich połączonych kalendarzach. Bez konfiguracji, e-maili ani ciągłej wymiany wiadomości.
Ankiety grupowe do planowania z udziałem wielu osób
Zaproponuj kilka opcji terminów i pozwól uczestnikom zagłosować. Działa zarówno w przypadku zespołów wewnętrznych, jak i uczestników z zewnątrz. Idealne rozwiązanie dla grup międzydziałowych i międzyfirmowych, rozmów panelowych oraz spotkań badawczych.
Spotkania wewnętrzne zaplanowane w kilka sekund
Wpisz uczestników i czas trwania. Doodle automatycznie znajdzie najlepszy dostępny termin, który pasuje wszystkim, stworzy zaproszenie i je wyśle.
Strony rezerwacji dla zespołów z wbudowanym systemem rotacji
Przychodzące zgłoszenia na spotkania są automatycznie kierowane do właściwego członka zespołu na podstawie ustawionych przez Ciebie zasad obciążenia. Praca rozkłada się równomiernie w całym zespole.
Designed for every role in education
Kierownictwo akademickie i administracja
Z łatwością koordynuj spotkania międzydziałowe, posiedzenia zarządu i kontakty z partnerami zewnętrznymi. Zabezpiecz czas na sprawy strategiczne, pozostając jednocześnie dostępnym dla osób i relacji, które są dla ciebie najważniejsze.
Wykładowcy i naukowcy
Odzyskaj czas stracony na logistykę koordynacyjną. Zarezerwuj sobie czas na badania i nauczanie. Koordynuj działania ze współpracownikami, naukowcami wizytującymi i partnerami z branży za pomocą jednego linku.
Sprawy studenckie i usługi dla studentów
Ułatw studentom rezerwowanie spotkań doradczych, sesji orientacyjnych i usług wsparcia. Wyższa frekwencja, mniejsze obciążenie administracyjne i bardziej profesjonalna obsługa przy każdej interakcji ze studentem.
Studenci
W kilka sekund umów się na sesje doradcze i konsultacje. Nawiąż kontakt z innymi studentami, twórz grupy do nauki i planuj sesje współpracy bez opuszczania platformy.
Jak UC Davis zaplanował czas na zgodność z zasadami bezpieczeństwa w laboratoriach
Od międzynarodowych korporacji po rozwijające się organizacje — zespoły korzystają z Doodle, aby ustalać terminy, zachować koncentrację i stworzyć przestrzeń do owocnej współpracy.
Do 1 miesiąca
oszczędności czasu poświęconego na koordynację
Ponad 100 e-maili
unikniętych w każdym cyklu kontroli
Minuty, a nie tygodnie
w celu zaplanowania przeglądów
„To takie proste. W niecałe 10 minut zorganizowałem spotkanie wprowadzające dla 30 osób. Doodle to nieodzowne narzędzie, które po prostu przyspiesza pracę”.
