Koordynowanie i zabezpieczanie czasu w całej instytucji
Od godzin dyżurów wykładowców, przez współpracę między studentami, aż po badania obejmujące cały kampus — Doodle automatycznie zajmuje się koordynacją, dzięki czemu Twoja uczelnia może skupić się na tym, do czego została stworzona.
Cieszy się zaufaniem wiodących instytucji edukacyjnych w ponad 90 krajach
7,2 godziny
Czas przeznaczony na skupienie się, przydzielony każdej drużynie w każdym tygodniu
4,2 godziny
Liczba godzin nadliczbowych odzyskanych w ciągu tygodnia
68%
średnio mniej przełączeń kontekstu
WYZWANIE
Rozumiemy wyzwania, przed jakimi stoją instytucje akademickie
W szkolnictwie wyższym kwestia koordynacji nie jest jedynie drobną niedogodnością. Stanowi ona strukturalne obciążenie dla ludzi, badań naukowych i relacji, które decydują o wielkości uczelni.
Koordynacja wielodyscyplinarna na dużą skalę
Zorganizowanie jednego spotkania międzywydziałowego może wymagać od 5 do 15 wiadomości e-mail i zająć od 3 do 7 dni. Jeśli pomnożymy to przez setki wykładowców, pracowników i partnerów zewnętrznych, obciążenie administracyjne staje się problemem na skalę…
Czas wykładowców poświęcony na zadania administracyjne
Pracownicy naukowi poświęcają nawet 40% swojego czasu na zadania administracyjne. W instytucji zatrudniającej 6 000 pracowników naukowych nawet jedna godzina tygodniowo stracona z powodu problemów koordynacyjnych przekłada się na ponad 300 000 godzin roc…
Współpraca z absolwentami, przedstawicielami branży i potencjalnymi pracownikami oparta na relacjach
Utrzymywanie kontaktów z absolwentami, partnerami branżowymi i naukowcami przyjeżdżającymi na wizyty ma charakter sporadyczny i zależy od indywidualnych relacji. Powolna, ręczna koordynacja sprawia, że szanse na pozyskanie funduszy, talentów i nawiązanie…
Studenci korzystający z różnych narzędzi
Studenci korzystają z wielu platform, aby rezerwować spotkania doradcze, uzyskiwać dostęp do usług i nawiązywać kontakty z innymi studentami. Każdy dodatkowy krok zwiększa ryzyko rezygnacji ze studiów. Każdy krok pogłębia przepaść między studentami a wsp…
NASZE ROZWIĄZANIE
Kiedy czas jest świadomie zaplanowany, nauka ma szansę się rozwijać
Opracuj sposób, w jaki Twoja uczelnia zarządza czasem i rozdziela go między wydziały, studentów i kampusy, tak aby zapewnić wystarczającą przestrzeń na realizację zadań o wysokiej wartości.
WYNIKI
Doodle dla edukacji
O 25–30% mniej przypadków niepojawienia się. O 50% krótszy czas rezerwacji
Instytucje stosujące scentralizowaną koordynację odnotowują znacznie mniej nieobecności na posiedzeniach oraz szybszy proces rezerwacji terminów na złożone, wielodyscyplinarne spotkania. Na spotkaniach pojawiają się właściwe osoby, ponieważ zaproszenie i…
Czas wykładowców ponownie przeznaczony na badania i nauczanie
Gdy koordynacja przebiega automatycznie, pracownicy naukowi odzyskują czas, który dotychczas poświęcali na kwestie logistyczne. Czas ten mogą ponownie przeznaczyć na zadania, do których realizowania instytucje te faktycznie zostały stworzone.
Zaangażowanie absolwentów i partnerów wykraczające poza zwykłe relacje
Dzięki Doodle absolwenci, partnerzy branżowi i naukowcy przyjezdni mogą bez trudu umówić się na spotkanie z Państwa instytucją. To profesjonalne rozwiązanie, które pozwala utrzymać aktywność sieci kontaktów oraz otwiera drzwi do pozyskiwania funduszy, or…
JAK TO DZIAŁA
Wszystko, czego potrzebuje Twoja instytucja do koordynacji i nawiązywania kontaktów.
Doodle działa obecnie na każdym poziomie Twojej instytucji. A latem 2026 roku wprowadzimy specjalnie zaprojektowaną platformę edukacyjną.
Udostępnianie informacji o dostępności w godzinach pracy i konsultacjach za pomocą jednego kliknięcia.
Wykładowcy i doradcy udostępniają jeden link. Studenci rezerwują terminy natychmiast, na podstawie dostępności w czasie rzeczywistym we wszystkich połączonych kalendarzach. Bez konieczności konfiguracji, wysyłania e-maili ani wielokrotnej korespondencji.
Group Polls dotyczące planowania z udziałem wielu uczestników
Zaproponuj kilka terminów i pozwól uczestnikom głosować w trybie asynchronicznym. Rozwiązanie sprawdza się zarówno w przypadku zespołów wewnętrznych, jak i uczestników zewnętrznych. Idealne do międzydziałowych grup roboczych, rozmów panelowych i spotkań…
Tworzenie wewnętrznych spotkań bez konieczności ręcznej interwencji
Wprowadź uczestników i czas trwania spotkania. Doodle automatycznie wyszukuje termin dogodny dla wszystkich, tworzy zaproszenie i je wysyła. Wewnętrzne spotkania planowane w ciągu kilku sekund.
Zapisy i rejestracja na wydarzenia
Zastąp Sign-up Sheets wysyłane pocztą elektroniczną jednym linkiem, który można udostępniać. Uczniowie i uczestnicy samodzielnie wybierają dostępne terminy.
Booking Pages for teams with automatic rotation
Przychodzące zaproszenia na spotkania są automatycznie kierowane do odpowiedniego członka zespołu w zależności od jego dostępności. Obciążenie pracą jest sprawiedliwie rozdzielane między wszystkich członków zespołu.
Stworzone z myślą o wszystkich stanowiskach w sektorze edukacji
Postrzeganie czasu różni się w zależności od pełnionej funkcji. Doodle zapewnia przejrzystość i kontrolę nad każdym aspektem działalności Twojej instytucji.
Kierownictwo akademickie i administracja
Z łatwością koordynuj spotkania międzydziałowe, posiedzenia zarządu oraz kontakty z partnerami zewnętrznymi. Zabezpiecz czas przeznaczony na sprawy strategiczne, pozostając jednocześnie dostępnym dla osób i relacji, które mają dla Ciebie największe znacz…
Kadra naukowa i pracownicy naukowi
Odzyskaj czas stracony na koordynację logistyczną. Zabezpiecz czas na badania i nauczanie. Koordynuj działania ze współpracownikami, naukowcami wizytującymi i partnerami z branży za pomocą jednego linku.
Sprawy studenckie i usługi dla studentów
Ułatw studentom rezerwowanie spotkań doradczych, sesji orientacyjnych i usług wsparcia. Wyższy wskaźnik frekwencji, mniejsze obciążenie administracyjne i bardziej profesjonalna obsługa przy każdej interakcji ze studentem.
Studenci
W ciągu kilku sekund umów się na sesje doradcze i konsultacje. Nawiąż kontakt z innymi studentami, twórz grupy do nauki i planuj sesje współpracy bez opuszczania platformy.
Wyprodukowane w Szwajcarii, cieszące się zaufaniem na całym świecie
Prywatność to nie tylko funkcja. To cała architektura. Od SOC 2 po HIPAA — Doodle spełnia standardy wymagane przez Twoją organizację, ponieważ inteligencja otoczenia wymaga absolutnego zaufania do danych.
Jak na Uniwersytecie Kalifornijskim w Davis zaplanowano czas na zapewnienie zgodności z zasadami bezpieczeństwa w laboratoriach
Od międzynarodowych korporacji po rozwijające się organizacje — zespoły korzystają z Doodle, aby ustalać terminy, zachować koncentrację i stworzyć przestrzeń do owocnej współpracy.
Do 1 miesiąca
oszczędność czasu poświęconego na koordynację
Ponad 100 e-maili
uniknięte w każdym cyklu kontroli
Minuty, a nie tygodnie
w celu zaplanowania przeglądów
„To takie proste. W niecałe 10 minut zorganizowałem spotkanie wprowadzające dla 30 osób. Doodle to nieodzowne narzędzie, które po prostu przyspiesza pracę”.
