7 Dicas para manter os membros do corpo docente no caminho certo

Honestamente, sempre imaginei que os professores e conferencistas levam uma vida acadêmica fácil. Eles aparecem em uma sala de conferências e largam uma palestra de primeira classe. Eles flutuam pelos corredores fazendo piadas com outros membros do corpo docente. Eles compartilham uma bebida informal com alguns de seus alunos favoritos, enquanto lírico sobre o papel do pós-modernismo no Pêndulo de Foucault. Depois passam horas no escritório alimentando uma mente brilhante, mas mal-entendida.

OK, portanto, muito da minha visão do corpo docente é baseada no caráter de Robin Williams em Good Will Hunting. Não é a primeira vez, parece que Hollywood pode estar um pouco errada. (https://www.insidehighered.com/news/2014/04/09/research-shows-professors-work-long-hours-and-spend-much-day-meetings#:~:text=For%20full%2Dtime%20faculty%20members,on%20administrative%20and%20other%20tasks.) realizado durante um período de anos no Boise State revelou que os membros do corpo docente trabalham mais de 60 horas por semana em média, com 10 horas disso nos sábados e domingos. Menos da metade desse tempo é dedicado ao ensino, com outras tarefas administrativas empilhadas.

Este também não é um problema de Boise ou mesmo americano. Mais da metade dos membros do corpo docente das universidades chinesas experimentam uma força ocupacional significativa, com professores assistentes e professores associados ainda mais estressados do que os que têm posse.

Os membros da faculdade estão afundando em um mar de palestras, grupos, horário comercial, reuniões administrativas, preparação, marcação de trabalhos, publicação de suas pesquisas e participação em eventos profissionais. Então o que eles podem fazer para ajudar a diminuir a carga?

1: Passe tempo planejando seu tempo

Os professores passam horas a cada semana se preparando para palestras e aulas. Eles devem fazer o mesmo com suas agendas.

Programar e bloquear esses espaços de tempo ajuda a proteger seu tempo de outras demandas e reduz o cansaço da decisão experimentado, ajustando-se consistentemente a tarefas novas e inesperadas.

2: Foco em grupos

Um benefício de uma programação detalhada é que ela permite que você olhe para trás nas últimas semanas e analise precisamente como você passou seu tempo. Por exemplo, quantas horas você passou em reuniões individuais, seja com estudantes de pós-graduação ou outros membros do corpo docente? Algumas dessas reuniões poderiam ser enroladas em pequenos grupos?

O horário de expediente se tornou uma parte padrão da vida universitária. Ainda assim, há evidências crescentes de que pequenos grupos oferecem muitos dos mesmos benefícios que o individual e encorajam mais discussão. Se os membros do corpo docente organizarem proativamente sessões em grupo com cinco a oito alunos, eles podem evitar muito do tempo e a repetição de um-a-um.

A mesma lógica se aplica às reuniões com outros membros do corpo docente. Uma reunião pequena e regular do departamento ou uma reunião semanal durante o almoço poderia evitar muitos encontros individuais casuais e encontros de férias que ocorrem durante a semana?

Claro que encontrar um horário conveniente para que todos possam participar de uma reunião de grupo pode ser mais desafiador, mas o software de programação pode ajudar a planejar estas sessões de forma rápida e fácil.

3: Inclinar-se na tecnologia

Falando em ferramentas on-line, os professores que adotam a tecnologia verão seu tempo se esticar muito mais.

Uma palavra de advertência: não use em demasia a tecnologia ou passe horas escolhendo através dos meandros de diferentes ferramentas - isso desafia a questão. Procure as ferramentas fáceis de usar com um ROI imediato em termos de economia de tempo.

4: Identifique suas armadilhas de tempo

Tente (honestamente) registrar todo seu tempo em um aplicativo freemium como Toggl ou Clockify por algumas semanas para identificar precisamente como você gasta seu tempo, em comparação com como você pensa ou planeja gastar seu tempo. Isso ajudará a identificar e criar estratégias para eliminar os ladrões de tempo típicos, como por exemplo:

5: Aprenda a priorizar

O empresário Ryan Blair é creditado com a citação Instagrammable: "Se for importante, você encontrará uma maneira. Se não, você encontrará uma desculpa". Em grande corniness está a grande verdade.

Qual é a sua prioridade? As pesquisas mostram que a maioria de nós tende a dar prioridade ao que é urgente em vez do que é importante. Se você não é natural na arte da priorização, é crucial ter um sistema para priorizar entre os dois. Sem prioridades, tudo se torna necessário, e é assim que os níveis de estresse aumentam e o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal se torna uma coisa do passado.

Um método popular é a Matriz Eisenhower, popularizada pelo ex-presidente americano Dwight D Eisenhower. Neste método, todas as tarefas se enquadram em uma das quatro categorias:

Um outro truque que lhe poupará uma vez totalmente dominado é ainda mais simples. Aprenda a dizer "não".

6: Maximize a eficiência de seu planejamento

Os membros da faculdade passam cerca de 12% de sua semana - mais de sete horas - se preparando para palestras e aulas. Alguns ajustes de produtividade podem facilmente economizar algumas dessas horas a cada semana, somando até 60 horas de uma semana completa de trabalho ao longo de um ano.

7: Torne-se um guru de gerenciamento de tempo

Você já é um especialista no assunto, e é por isso que você é membro do corpo docente de um estabelecimento de ensino superior. Mas acrescente outra especialidade: a gestão do tempo. Algumas dicas e truques simples verão sua eficiência aumentar quase da noite para o dia: Faça mais reuniões on-line.

Talvez ser membro do corpo docente seja sempre uma questão de malabarismo, preparação, pesquisa, bem-estar dos estudantes e administração. Nem mesmo o Dr. Sean Maguire, de Robin Williams, teve tudo isso tão fácil. Entretanto, com algumas poucas lições de produtividade transferidas do mundo corporativo, os acadêmicos podem começar a recuperar algumas dessas 60 horas por semana. E talvez até mesmo ter um fim de semana livre ocasionalmente.

Leia nosso white paper, "Doodle Success Stories, " para saber como as faculdades e universidades têm usado o Doodle para melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo.