Coordene e proteja o tempo em toda a sua instituição
De horários de atendimento de professores à colaboração entre estudantes e pesquisas entre campi, o Doodle cuida da coordenação automaticamente para que sua instituição possa focar no que foi criada para fazer.
Com a confiança de instituições de ensino líderes em mais de 90 países
O DESAFIO
A falta de coordenação não é um inconveniente qualquer no ensino superior
Isso representa um desgaste estrutural para as pessoas, as pesquisas e os relacionamentos que fazem as instituições serem excelentes.
Coordenação multidisciplinar em escala
Uma única reunião entre departamentos pode exigir de 5 a 15 e-mails e de 3 a 7 dias para ser organizada. Multiplique isso por centenas de docentes, funcionários e parceiros externos e a sobrecarga vira institucional.
Tempo do corpo docente perdido com trabalho administrativo
Acadêmicos gastam até 40% do tempo em tarefas administrativas. Em uma instituição com 6.000 docentes, mesmo uma hora por semana perdida com atrito de coordenação soma mais de 300.000 horas por ano - o equivalente a 150 cargos em tempo integral.
Relacionamento com ex-alunos, indústria e talentos depende de vínculos pessoais
Manter contato com ex-alunos, parceiros da indústria e pesquisadores visitantes é irregular e depende de relações pessoais. A coordenação lenta e manual faz com que oportunidades de captar recursos, talentos e parcerias se percam antes mesmo de começar.
Alunos espalhados por várias ferramentas
Os alunos precisam usar várias plataformas pra marcar sessões de orientação, acessar serviços e se conectar com outros alunos. Cada etapa a mais é um risco de desistência. Cada etapa aumenta a distância entre os alunos e o apoio de que precisam.
Quanto do tempo da sua equipe é gasto coordenando, em vez de executando?
7,2 h
de tempo de concentração garantido por equipe, por semana
4,2 h
de horas extras recuperadas por semana
68%
menos trocas de contexto, em média
NOSSA SOLUÇÃO
Quando o tempo é desenhado com intenção, o aprendizado ganha espaço para prosperar
Desenhe como sua universidade protege e compartilha tempo entre departamentos, estudantes e campi, para que o trabalho de alto valor tenha espaço para acontecer.
Criado na Suíça, confiável em todo lugar
Privacidade não é um recurso. É arquitetura. Do SOC 2 à HIPAA, o Doodle atende ao padrão que sua organização exige, porque a inteligência ambiente exige confiança absoluta nos dados.
RESULTADOS
Doodle para educação
25 a 30% menos faltas. 50% menos tempo para agendar
Instituições que usam coordenação centralizada relatam significativamente menos sessões perdidas e agendamentos mais rápidos para reuniões complexas e multidisciplinares. As pessoas certas aparecem porque reuni-las não exige mais uma semana de emails.
Tempo do corpo docente devolvido à pesquisa e ao ensino
Quando a coordenação acontece automaticamente, acadêmicos recuperam as horas que gastavam com logística. Tempo que volta para o trabalho para o qual as instituições realmente existem.
Engajamento de alumni e parceiros que escala além dos relacionamentos
O Doodle torna simples para alumni, parceiros da indústria e acadêmicos visitantes agendar tempo com sua instituição. Uma experiência profissional que mantém sua rede ativa e abre portas para financiamento, colocações e receita de aprendizagem ao longo da vida.
RECURSOS
Tudo o que sua instituição precisa para coordenar e se conectar.
Compartilhamento de disponibilidade com um clique para horários de atendimento e orientação.
Professores e orientadores compartilham um único link. Os alunos agendam na hora, com base na disponibilidade em tempo real em todos os calendários conectados. Sem configuração, e-mail ou troca de mensagens.
Enquetes de Grupo para agendamento com vários participantes
Proponha várias opções de horário e deixe os participantes votarem. Funciona com equipes internas e participantes externos. Ideal para grupos interdepartamentais e entre empresas, entrevistas em painel e reuniões de pesquisa.
Reuniões internas marcadas em segundos
Insira os participantes e a duração. O Doodle encontra automaticamente o melhor horário disponível na agenda de todo mundo, cria o convite e o envia.
Páginas de agendamento de equipes com rodízios integrados
Os pedidos de reunião recebidos são encaminhados automaticamente para o membro da equipe com base nas regras de capacidade que você definir. A carga de trabalho é distribuída igualmente entre a equipe.
Designed for every role in education
Liderança acadêmica e administradores
Organize reuniões entre departamentos, sessões do conselho e interações com parceiros externos sem esforço. Proteja seu tempo estratégico sem deixar de estar acessível às pessoas e aos relacionamentos que mais importam.
Docentes e pesquisadores
Recupere as horas perdidas com a logística de coordenação. Reserve tempo para pesquisa e ensino. Coordene com colaboradores, pesquisadores visitantes e parceiros do setor por meio de um único link.
Assuntos e serviços estudantis
Facilite para os alunos a marcação de consultas de orientação, sessões de integração e serviços de apoio. Mais alunos comparecem, menos trabalho administrativo e uma experiência mais profissional em cada interação com os alunos.
Alunos
Agende sessões de orientação e horários de atendimento em segundos. Conecte-se com colegas, forme grupos de estudo e marque sessões de colaboração sem sair da plataforma.
Como a UC Davis desenhou o tempo para conformidade em segurança laboratorial
De empresas globais a organizações em crescimento, equipes usam o Doodle para criar tempo, proteger o foco e abrir espaço para colaboração significativa.
Até 1 mês
economizado em tempo de coordenação
100+ e-mails
evitados por ciclo de inspeção
Minutos, não semanas
para agendar inspeções
“É muito fácil. Configurei uma reunião de orientação para 30 pessoas em menos de 10 minutos. O Doodle é uma ferramenta essencial que simplesmente faz as coisas avançarem mais rápido.”
