En un mundo ideal, las reuniones consistirían simplemente en fijar una fecha y una hora, enviar las invitaciones y celebrar el acto. Por desgracia, el proceso no es tan sencillo.
A menudo, programar reuniones implica encontrar una hora conveniente para todas las partes, enviar numerosos correos electrónicos y encontrar un lugar adecuado. De hecho, cuatro de cada 10 trabajadores pierden hasta 30 minutos buscando un lugar ideal. Es un proceso tedioso y que lleva mucho tiempo. Afortunadamente, no tiene por qué serlo.
Con un planificador de reuniones profesional, puede eliminar las molestias. ¿Está listo para transformar su proceso de planificación? Aquí te explicamos por qué deberías utilizar Doodle.
Integración con aplicaciones populares
Doodle funciona bien con otras aplicaciones y herramientas en un flujo de trabajo de programación. El software de planificación de eventos se integra perfectamente con varios calendarios y aplicaciones de videoconferencia, como Google Calendar, Microsoft Office Calendar, Microsoft Teams, Google Meet y Zoom, para facilitar la programación.
También se integra con Zapier, lo que le permite automatizar tareas repetitivas sin escribir una sola línea de código. Por ejemplo, puedes crear automáticamente filas de hojas de cálculo de Google Sheets a partir de nuevas reservas en Doodle o publicar nuevos eventos de Doodle en un servidor de Discord.
Encuestas de grupo
¿Qué fecha y hora es conveniente para todos? Esta pregunta suele dar lugar a intercambios interminables, aplazamientos de reuniones y, a veces, exasperación. Con Doodle Encuesta en grupo, puedes evitar estos problemas y encontrar una hora de reunión perfecta que funcione para todos. Funciona de la siguiente manera:
Crea una encuesta y ponle un nombre al evento. Por ejemplo, "reunión de actualización de estado".
Indique cuándo está disponible.
Invita a los participantes.
También puedes fijar una fecha límite para la encuesta y añadir los detalles de la reunión para que todos estén de acuerdo. Una vez que los participantes reciban tu invitación, sólo tendrán que elegir una hora y la franja horaria más votada se convertirá automáticamente en la hora de la reunión.
Además, puedes hacer un seguimiento de todos los que han votado y enviar recordatorios automáticos a los que no lo hayan hecho para asegurarte de que todos votan. Se acabaron las idas y venidas sobre disponibilidad.