I en ideel verden ville møderne blot bestå i at fastsætte en tid og dato, sende invitationer og afholde begivenheden. Desværre er processen ikke så ligetil.
Ofte indebærer planlægning af møder, at man skal finde et tidspunkt, der passer alle parter, sende mange e-mails og finde et passende sted. Faktisk spilder fire ud af 10 arbejdstagere op til 30 minutter på at finde et ideelt sted. Det er en kedelig og tidskrævende proces. Heldigvis behøver det ikke at være det.
Med en professionel mødeplanlægger kan du fjerne besværet. Er du klar til at ændre din planlægningsproces? Her er hvorfor du bør bruge Doodle.
Integration med populære apps
Doodle fungerer godt sammen med andre apps og værktøjer i en planlægningsarbejdsgang. Eventplanlægningssoftwaren integreres problemfrit med forskellige kalendere og videokonferenceapps som Google Calendar, Microsoft Office Calendar, Microsoft Teams, Google Meet og Zoom for at gøre planlægningen nemmere.
Det integrerer også med Zapier, så du kan automatisere gentagne opgaver uden at skrive en eneste linje kode. Du kan f.eks. automatisk oprette Google Sheets-regnearkrækker fra nye bookinger i Doodle eller sende nye Doodle-begivenheder til en Discord-server.
Gruppeafstemninger
Hvilken tid og dato passer alle? Dette spørgsmål resulterer ofte i endeløse udvekslinger, udsættelse af møder og til tider i frustration. Med Doodle Group Poll kan du undgå disse spørgsmål og finde et perfekt mødetidspunkt, der passer til alle. Sådan fungerer det:
Opret en afstemning, og giv begivenheden et navn. For eksempel "statusopdateringsmøde".
Angiv, hvornår du er tilgængelig.
Invitér deltagerne.
Du kan også angive en afstemningsfrist og tilføje mødedetaljer for at få alle på samme side. Når deltagerne har modtaget din invitation, skal de blot vælge et tidspunkt, og det tidsrum, der er mest stemt, bliver automatisk mødetidspunktet.
Derudover kan du holde styr på alle, der har stemt, og sende automatiske påmindelser til folk, der ikke har stemt, for at sikre, at alle stemmer. Ikke mere frem og tilbage med folk om tilgængelighed.