Dans un monde idéal, les réunions consisteraient simplement à fixer une date et une heure, à envoyer des invitations et à organiser l'événement. Malheureusement, le processus n'est pas aussi simple.
Souvent, pour planifier une réunion, il faut trouver une heure qui convienne à toutes les parties, envoyer de nombreux courriels et trouver un lieu adéquat. En fait, quatre travailleurs sur dix perdent jusqu'à 30 minutes à chercher un lieu idéal. C'est un processus fastidieux et chronophage. Heureusement, ce n'est pas une fatalité.
Grâce à un organisateur de réunions professionnel, vous pouvez vous épargner ces tracas. Prêt à transformer votre processus de planification ? Voici pourquoi vous devriez utiliser Doodle.
Intégration avec les applications les plus courantes
Doodle fonctionne bien avec d'autres applications et outils dans un flux de travail de planification. Le logiciel de planification d'événements s'intègre parfaitement à divers calendriers et applications de vidéoconférence, comme Google Calendar, Microsoft Office Calendar, Microsoft Teams, Google Meet et Zoom, afin de faciliter la planification.
Il s'intègre également à Zapier, ce qui vous permet d'automatiser les tâches répétitives sans écrire une seule ligne de code. Par exemple, vous pouvez créer automatiquement des lignes de feuilles de calcul Google Sheets à partir de nouvelles réservations dans Doodle ou poster de nouveaux événements Doodle sur un serveur Discord.
Sondages de groupe
Quelle heure et quelle date conviennent à tout le monde ? Cette question est souvent à l'origine d'échanges interminables, de reports de réunions et parfois d'exaspération. Avec le de Doodle sondages de groupe, vous pouvez éviter ces problèmes et trouver une heure de réunion idéale qui convienne à tout le monde. Voici comment cela fonctionne :
Créez un sondage et nommez l'événement. Par exemple, "réunion de mise à jour du statut".
Indiquez quand vous êtes disponible.
Invitez les participants.
Vous pouvez également fixer une date limite pour le sondage et ajouter les détails de la réunion pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Une fois que les participants auront reçu votre invitation, ils n'auront plus qu'à choisir une heure et le créneau le plus voté deviendra automatiquement l'heure de la réunion.
En outre, vous pouvez garder la trace de tous ceux qui ont voté et envoyer des rappels automatiques à ceux qui ne l'ont pas fait afin de vous assurer que tout le monde vote. Fini les allers-retours avec les personnes au sujet de leur disponibilité.