Perché si dovrebbe utilizzare un professionista pianificatore di riunioni

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In un mondo ideale, le riunioni dovrebbero semplicemente stabilire una data e un'ora, inviare gli inviti e organizzare l'evento. Purtroppo, il processo non è così semplice.

Spesso la programmazione delle riunioni comporta la ricerca di un orario comodo per tutte le parti, l'invio di numerose e-mail e la ricerca di un luogo adatto. In effetti, quattro lavoratori su 10 sprecano fino a 30 minuti per cercare un luogo ideale. È un processo noioso e che richiede tempo. Fortunatamente, non deve esserlo per forza.

Con un pianificatore di riunioni professionale, potete eliminare la seccatura. Siete pronti a trasformare il vostro processo di pianificazione? Ecco perché dovreste usare Doodle.

Integrazione con le app più diffuse

Doodle funziona bene con altre app e strumenti in un flusso di lavoro di pianificazione. Il software per la pianificazione di eventi si integra perfettamente con vari calendari e applicazioni per videoconferenze, come Google Calendar, Microsoft Office Calendar, Microsoft Teams, Google Meet e Zoom, per facilitare la pianificazione.

Si integra anche con Zapier, consentendo di automatizzare le attività ripetitive senza scrivere una sola riga di codice. Ad esempio, è possibile creare automaticamente righe di fogli di calcolo di Google Sheets da nuove prenotazioni in Doodle o pubblicare nuovi eventi Doodle su un server Discord.

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Sondaggi di gruppo

Quale data e ora è conveniente per tutti? Questa domanda è spesso causa di scambi infiniti, rinvii di riunioni e talvolta esasperazione. Con Doodle Group Poll, potete evitare questi problemi e trovare un orario di riunione perfetto che vada bene per tutti. Ecco come funziona:

Create un sondaggio e date un nome all'evento. Ad esempio, "riunione di aggiornamento sullo stato".

Indicate quando siete disponibili.

Invitate i partecipanti.

Potete anche impostare una scadenza per il sondaggio e aggiungere i dettagli della riunione per mettere tutti d'accordo. Una volta ricevuto l'invito, i partecipanti dovranno solo scegliere l'orario e la fascia oraria più votata diventerà automaticamente l'orario della riunione.

Inoltre, è possibile tenere traccia di tutti coloro che hanno votato e inviare promemoria automatici a coloro che non hanno votato per assicurarsi che tutti votino. Non dovrete più fare avanti e indietro con le persone per sapere se sono disponibili.

Connected Calendars Graphic

Pagina di prenotazione

Inviare manualmente e-mail ai clienti per trovare un orario di incontro che vada bene per tutte le parti può richiedere molto tempo. Con la funzione Pagina di prenotazione di Doodle, è possibile programmare le riunioni più rapidamente. Ecco come funziona:

Collegare l'applicazione di calendario preferita, come Google Calendar o Microsoft Outlook.

Impostate quando siete disponibili.

Condividere il link al calendario.

I clienti devono semplicemente aggiungere i loro dati, selezionare l'orario preferito e l'incontro apparirà su entrambi i vostri calendari. E soprattutto? Booking Page vi permette di sincronizzare entrambi i calendari per evitare scontri e di inviare ai clienti dei promemoria per assicurarsi che non dimentichino le loro prenotazioni.

Interfaccia facile da usare

Uno strumento di pianificazione delle conferenze può aiutarvi a risparmiare tempo nell'organizzazione delle riunioni. Tuttavia, se ha un'interfaccia poco intuitiva o una curva di apprendimento ripida, potrebbe non portare a un risparmio di tempo significativo.

Doodle ha un'interfaccia intuitiva simile a quella di un calendario che rende facile la programmazione delle riunioni. Una volta collegato Doodle con l'applicazione di calendario preferita, è possibile selezionare l'ora e la data della riunione per crearla con pochi clic. Inoltre, è disponibile una dashboard di facile utilizzo in cui è possibile tenere traccia di tutte le riunioni.

Applicazione mobile intuitiva

Sempre più professionisti programmano le riunioni tramite dispositivi mobili o tablet. Avete bisogno di programmare riunioni in movimento? Doodle vi permette di programmare le riunioni ovunque vi troviate. Oltre all'applicazione web, Doodle offre applicazioni intuitive per iOS e Android che consentono di programmare riunioni e ricevere notifiche ovunque e in qualsiasi momento.

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Soluzioni per riunioni personalizzabili

Riunioni diverse comportano sfide diverse in termini di programmazione. Programmare riunioni di gruppo può essere un incubo logistico, soprattutto quando si lavora con numerosi clienti o membri del team. Al contrario, la programmazione di riunioni individuali può essere difficile quando ci si deve destreggiare tra più calendari e impegni contrastanti.

Doodle offre soluzioni personalizzabili per riunioni individuali e riunioni di gruppo per semplificare il processo di pianificazione.

Pianificazione delle riunioni senza problemi

La programmazione di riunioni con clienti e colleghi può comportare diverse sfide. Che siate venditori, reclutatori, liberi professionisti o dirigenti, Doodle può aiutarvi a semplificare il processo di pianificazione grazie alla sua interfaccia facile da usare, alle efficienti funzioni di collaborazione e ad altre utili funzioni.

Siete pronti a programmare le riunioni in modo semplice? Registratevi oggi stesso per un piano gratuito. Non è richiesta la carta di credito.

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