In un mondo ideale, le riunioni dovrebbero semplicemente stabilire una data e un'ora, inviare gli inviti e organizzare l'evento. Purtroppo, il processo non è così semplice.
Spesso la programmazione delle riunioni comporta la ricerca di un orario comodo per tutte le parti, l'invio di numerose e-mail e la ricerca di un luogo adatto. In effetti, quattro lavoratori su 10 sprecano fino a 30 minuti per cercare un luogo ideale. È un processo noioso e che richiede tempo. Fortunatamente, non deve esserlo per forza.
Con un pianificatore di riunioni professionale, potete eliminare la seccatura. Siete pronti a trasformare il vostro processo di pianificazione? Ecco perché dovreste usare Doodle.
Integrazione con le app più diffuse
Doodle funziona bene con altre app e strumenti in un flusso di lavoro di pianificazione. Il software per la pianificazione di eventi si integra perfettamente con vari calendari e applicazioni per videoconferenze, come Google Calendar, Microsoft Office Calendar, Microsoft Teams, Google Meet e Zoom, per facilitare la pianificazione.
Si integra anche con Zapier, consentendo di automatizzare le attività ripetitive senza scrivere una sola riga di codice. Ad esempio, è possibile creare automaticamente righe di fogli di calcolo di Google Sheets da nuove prenotazioni in Doodle o pubblicare nuovi eventi Doodle su un server Discord.
Sondaggi di gruppo
Quale data e ora è conveniente per tutti? Questa domanda è spesso causa di scambi infiniti, rinvii di riunioni e talvolta esasperazione. Con Doodle Group Poll, potete evitare questi problemi e trovare un orario di riunione perfetto che vada bene per tutti. Ecco come funziona:
Create un sondaggio e date un nome all'evento. Ad esempio, "riunione di aggiornamento sullo stato".
Indicate quando siete disponibili.
Invitate i partecipanti.
Potete anche impostare una scadenza per il sondaggio e aggiungere i dettagli della riunione per mettere tutti d'accordo. Una volta ricevuto l'invito, i partecipanti dovranno solo scegliere l'orario e la fascia oraria più votata diventerà automaticamente l'orario della riunione.
Inoltre, è possibile tenere traccia di tutti coloro che hanno votato e inviare promemoria automatici a coloro che non hanno votato per assicurarsi che tutti votino. Non dovrete più fare avanti e indietro con le persone per sapere se sono disponibili.