Por que você deveusar um profissional planejador de reuniões

Em um mundo ideal, as reuniões envolveriam simplesmente a definição de uma hora e data, o envio de convites e a realização do evento. Infelizmente, o processo não é tão simples assim.

Muitas vezes, o agendamento de reuniões envolve encontrar um horário conveniente para todas as partes, enviar vários e-mails e encontrar um local adequado. De fato, quatro em cada 10 trabalhadores perdem até 30 minutos procurando o local ideal. É um processo tedioso e demorado. Felizmente, não precisa ser assim.

Com um planejador de reuniões profissional, você pode eliminar o incômodo. Pronto para transformar seu processo de agendamento? Veja por que você deve usar o Doodle.

Integração com aplicativos populares

O Doodle funciona bem com outros aplicativos e ferramentas em um fluxo de trabalho de agendamento. O software de planejamento de eventos se integra perfeitamente a vários calendários e aplicativos de videoconferência, como Google Calendar, Microsoft Office Calendar, Microsoft Teams, Google Meet e Zoom, para facilitar o agendamento.

Ele também se integra ao Zapier, permitindo que você automatize tarefas repetitivas sem escrever uma única linha de código. Por exemplo, você pode criar automaticamente linhas de planilhas do Google Sheets a partir de novas reservas no Doodle ou publicar novos eventos do Doodle em um servidor Discord.

Enquetes de grupo

Que hora e data são convenientes para todos? Essa pergunta geralmente resulta em trocas intermináveis, adiamentos de reuniões e, às vezes, exasperação. Com o Doodle Group Pollvocê pode evitar esses problemas e encontrar um horário de reunião perfeito que funcione para todos. Veja como funciona:

Crie uma enquete e nomeie o evento. Por exemplo, "reunião de atualização de status".

Informe quando você está disponível.

Convide os participantes.

Você também pode definir um prazo para a enquete e adicionar os detalhes da reunião para que todos estejam na mesma página. Depois que os participantes receberem o convite, eles só precisarão escolher um horário, e o horário mais votado se tornará automaticamente o horário da reunião.

Além disso, você pode acompanhar todos os que votaram e enviar lembretes automáticos aos que não votaram para garantir que todos votem. Não há mais idas e vindas com as pessoas sobre a disponibilidade.

Página de reservas

Enviar e-mails manualmente aos clientes para encontrar um horário de reunião que funcione para todas as partes pode consumir muito tempo. Com a Página de agendamento do Doodle, você pode agendar reuniões mais rapidamente. Veja como ele funciona:

Conecte seu aplicativo de calendário preferido, como o Google Calendar ou o Microsoft Outlook.

Defina quando você está disponível.

Compartilhe o link de seu calendário.

Os clientes só precisam adicionar suas informações, selecionar o horário de sua preferência e a reunião aparecerá em ambos os calendários. E o melhor de tudo? O Booking Page permite que você sincronize os dois calendários para evitar conflitos de horários e envie lembretes aos clientes para garantir que eles não se esqueçam de seus agendamentos.

Interface fácil de usar

Uma ferramenta de agendamento de conferências pode ajudá-lo a economizar tempo na organização de reuniões. Mas se ela tiver uma interface intimidadora ou uma curva de aprendizado acentuada, pode não resultar em uma economia de tempo significativa.

O Doodle tem uma interface intuitiva, semelhante a um calendário, que facilita o agendamento de reuniões. Depois de vincular o Doodle ao seu aplicativo de calendário preferido, você pode selecionar um horário e uma data para criar uma reunião com apenas alguns cliques. Além disso, há um painel de controle fácil de usar no qual você pode acompanhar todas as reuniões que tiver.

Experiência móvel perfeita

Cada vez mais profissionais agendam reuniões em qualquer lugar: em seus telefones ou tablets enquanto se deslocam, trabalham remotamente ou entre compromissos. O site otimizado para dispositivos móveis do Doodle facilita o agendamento de reuniões de qualquer lugar, sem a necessidade de baixar um aplicativo. Basta abrir o Doodle em seu navegador móvel para criar, gerenciar ou participar de reuniões a qualquer momento.

Soluções de reunião personalizáveis

Diferentes reuniões apresentam diferentes desafios de agendamento. O agendamento de reuniões de grupo pode ser um pesadelo logístico, especialmente quando se trabalha com vários clientes ou membros da equipe. Por outro lado, o agendamento de reuniões individuais pode ser difícil quando se faz malabarismo com vários calendários e horários conflitantes.

O Doodle oferece soluções de reunião personalizáveis para reuniões individuais e reuniões de grupo para agilizar o processo de agendamento.

Agendamento de reuniões sem complicações

O agendamento de reuniões com clientes e colegas pode trazer vários desafios. Seja você um vendedor, recrutador, freelancer ou executivo de alto escalão, o Doodle pode ajudá-lo a simplificar o processo de agendamento com sua interface fácil de usar, recursos de colaboração eficientes e outros recursos úteis.

Pronto para agendar reuniões de maneira fácil? Inscreva-se em um plano gratuito hoje mesmo. Não é necessário cartão de crédito.