Em um mundo ideal, as reuniões envolveriam simplesmente a definição de uma hora e data, o envio de convites e a realização do evento. Infelizmente, o processo não é tão simples assim.
Muitas vezes, agendar reuniões envolve encontrar um horário conveniente para todas as partes, enviar inúmeros e-mails e encontrar um local adequado. De fato, 4 em 10 trabalhadores desperdiçam até 30 minutos procurando por um lugar ideal. É um processo entediante e demorado. Felizmente, não tem que ser.
Com um planejador profissional de reuniões, você pode eliminar o incômodo. Pronto para transformar seu processo de agendamento? Eis porque você deve usar o Doodle.
Integração com aplicativos populares
Doodle funciona bem com outras aplicações e ferramentas em um fluxo de trabalho de programação. O software de planejamento de eventos se integra perfeitamente com vários calendários e aplicativos de videoconferência, como Google Calendar, Microsoft Office Calendar, Microsoft Teams, Google Meet e Zoom, para facilitar o agendamento.
Ele também se integra com Zapier permitindo automatizar tarefas repetitivas sem escrever uma única linha de código. Por exemplo, você pode criar automaticamente linhas de planilhas do Google Sheets a partir de novas reservas no Doodle ou postar novos eventos Doodle em um servidor Discord.
Sondagens do Grupo
Que hora e data é conveniente para todos? Esta pergunta muitas vezes resulta em trocas intermináveis, adiamentos de reuniões e às vezes exasperação. Com a Doodle Group Poll, você pode evitar estas questões e encontrar um horário de reunião perfeito que funcione para todos. É assim que funciona:
Criar uma enquete e nomear o evento. Por exemplo, "reunião de atualização de status".
Indique quando você estiver disponível.
Convidar os participantes.
Você também pode definir um prazo para a votação e adicionar os detalhes da reunião para que todos fiquem na mesma página. Assim que os participantes receberem seu convite, eles só precisarão escolher uma hora e o horário mais votado se tornará automaticamente o horário da reunião.
Além disso, você pode acompanhar todos os que votaram e enviar auto-remotivos para as pessoas que não têm que garantir que todos votem. Chega de ir e vir com as pessoas sobre a disponibilidade.