Puedo enviar una encuesta, ver la disponibilidad de un vistazo e identificar rápidamente la mejor opción.
HOW IT WORKS
Trece personas dentro, nueve fuera. Un enlace.
Un acuerdo que necesita la aprobación de trece personas de tu organización y nueve de fuera requiere algo más que unos cuantos correos electrónicos para cerrarlo. Con las encuestas grupales, es pan comido.
STEP 1
Propose the times
Elige unas cuantas franjas horarias o deja que Doodle te sugiera las que mejor se adapten a tu agenda. Comparte un enlace. Nadie necesita una cuenta, una app ni el mismo sistema de agenda que tú.
STEP 2
Everyone answers, including "negotiable"
Yes, no, or it works if it has to. That third state gets a decision out of a group where the perfect slot doesn't exist, which is most groups.
STEP 3
You see the best slot, and book it
Sorted by what the room can actually make, with who's firm and who's flexible visible before you commit anyone.
THE PROBLEM
Cada persona más hace que el tiempo sea más difícil de encontrar.
Cada persona que añades supone un calendario más y otra bandeja de entrada. Las respuestas van llegando poco a poco, el hilo se ramifica y la reunión puede acabar retrasándose semanas.
18 %
las reuniones que se conciertan por correo electrónico no llegan a celebrarse
En un estudio académico sobre 1.894 solicitudes de reunión gestionadas por asistentes humanos por correo electrónico, el 82 % acabó en una reunión confirmada y 268 se cancelaron antes. Una encuesta mantiene todas las solicitudes visibles hasta que se resuelven. [2]
56 %
pregunta a alguien o concierta una cita para obtener información
El informe «State of Teams 2025» de Atlassian reveló que el 56 % de los trabajadores a menudo tiene que pedirle a alguien o concertar una reunión para conseguir lo que necesita. Cada una de esas cosas lleva su tiempo. [3]
13 + 9
And the room keeps growing
En una decisión de compra típica entre empresas (B2B) participan 13 personas de la propia organización compradora y 9 de fuera de ella. Con un número tan grande de personas, un enlace compartido permite tener todas las respuestas en un solo sitio. [4]
FIRM, OR JUST FLEXIBLE
Averigua quién es firme y quién es flexible antes de comprometerte.
Un «sí» y un «negociable» no son el mismo compromiso. Doodle mantiene clara esta distinción y lleva un control de todas las encuestas que aún están a la espera de una respuesta.
- La mejor opción aparece en primer lugar, con los recuentos que la justifican
- Mira quién se mantiene firme y quién es flexible antes de comprometer a nadie
- Haz varias encuestas a la vez sin perder de vista qué está pendiente de quién
OUTSIDE YOUR ORGANIZATION
Las empresas utilizan Doodle para todas sus necesidades de planificación.
A board vote, a client meeting, a candidate interview. Group Poll was built for exactly this: everyone answers from the same link, regardless of who they work for or what they use to manage their own calendar.
Cualquiera que tenga una dirección de correo electrónico puede responder.
A board member, an outside counsel, a candidate between jobs. Participants don’t need a Doodle account or to be on your calendar system.
- No account or login required to respond to a poll
- Works the same whether respondents use Google, Outlook, or another tool
- A live view of who has answered and who hasn't, so nobody has to chase by email
Una vez reservado, todo el mundo tiene lo que necesita para acudir.
The winning slot goes out as a calendar invite to every respondent who gave an email, with the agenda, location, and a video link already attached.
- Calendar invites sent automatically once the time is confirmed
- Video conferencing link, agenda, and location included by default
- Optional deadlines and reminders for groups that need a nudge
ADAPTIVE DAY BRIEF · MOBILE
The brief, before you're at a desk.
At eight in the morning, the day arrives on your phone as a short brief of what's coming. What's next, who's in it, what's owed, and anything that changed overnight.
CARACTERÍSTICAS
Copy Cómo funciona
Group Poll
Propose times, the group votes yes, no, or if it has to, and one poll settles it. No account needed to answer.
- Available now
- Available now
Unlimited polls and slots
Run as many polls as the week needs, with as many options as the question deserves. Available with Pro plans.
- Available now
- Available now
Caps and privacy
Limit how many people can take a slot, and hide the participant list from respondents.
- Available now
- Available now
Automatic calendar invites
Confirmed times go out with a video link, agenda, and location attached, to every respondent who gave an email.
- Available now
- Available now
Deadlines & reminders
Set a deadline and let automatic reminders chase slow responders, so one person doesn't have to.
- Available now
- Available now
Co-hosted polls
Two people running the same poll, so it isn't stranded when the person who made it is away.
- Coming soon
- Coming soon
CÓMO FUNCIONA
Copy Crea una encuesta y podrás concertar esa reunión
Las encuestas de grupo te permiten enviar a otras personas una serie de horarios y ver cuál funciona mejor para tu evento.
No. Cualquiera que tenga el enlace puede responder, sin necesidad de tener una cuenta ni de instalar nada. La encuesta también está disponible para personas ajenas a tu organización.
APPENDIX
Every number below comes from Doodle's own poll data, except where a source is named. Full citations in the table.
| Figure | What it measures | Period · basis |
|---|---|---|
| 87 % | Los trabajadores del conocimiento que dicen que no tienen tiempo ni capacidad para coordinarse | [1] Atlassian, «State of Teams 2026» · 12 035 trabajadores del conocimiento |
| 56 % | Los trabajadores que a menudo tienen que preguntar a alguien o concertar una reunión para conseguir la información que necesitan | [3] Atlassian, «State of Teams 2025» · 12 000 trabajadores del conocimiento |
| 82% | Meeting requests coordinated by email that ended in a meeting actually being scheduled | [2] Cranshaw et al., Calendar.help, CHI 2017 · unas 1.900 solicitudes |
[2] Cranshaw et al., «Calendar.help: Diseño de un agente de planificación basado en flujos de trabajo con intervención humana», CHI 2017. [4] Forrester, «The State of Business Buying 2026» (casi 18 000 compradores empresariales).
Dinos la fecha en la que todavía no se han puesto de acuerdo.
La reunión fuera de la oficina, el resumen del panel, la revisión con once personas y dos husos horarios. Te mostraremos cómo quedó todo resuelto, con las respuestas de todos en una sola vista.