Más tiempo de tu equipo en trabajo con clientes. Menos en todo lo demás.
Las empresas de servicios profesionales pierden miles de horas cada año en tareas de coordinación que nunca aparecen en una hoja de horas. Doodle trabaja en segundo plano para eliminarlas automáticamente, de modo que la capacidad de tu equipo se dedique a lo que de verdad genera ingresos.
Con la confianza de firmas líderes en más de 90 países
8.1 horas
de tiempo de concentración protegido por equipo cada semana
70%
menos cambios de contexto de media
4.8 horas
de tiempo recuperado cada semana
2.9
menos reuniones innecesarias por semana
EL DESAFÍO
Entendemos los desafíos a los que se enfrentan las empresas de servicios profesionales
En un negocio donde el tiempo es el producto, cada hora que se pierde en coordinación es un ingreso que nunca se factura.
La coordinación no facturable reduce la utilización
Consultores, abogados y asesores dedican una cantidad significativa de tiempo a tareas de planificación que no pueden facturarse. Este coste se multiplica en toda la firma y afecta directamente a las tasas de utilización.
Retrasos en el inicio de proyectos que afectan a los ingresos
La coordinación manual entre expertos internos y clientes externos genera días de espera antes de que un proyecto pueda arrancar. Cada día de retraso es un día de ingresos que se traslada al mes siguiente.
Capacidad no aprovechada por una planificación ineficiente
Las brechas en los calendarios de consultores y asesores debido a la fricción en la programación representan capacidad por la que la firma está pagando pero no está utilizando. Las solicitudes entrantes que no llegan a la persona correcta lo suficientemente rápido se convierten en oportunidades perdidas.
La pérdida de clientes por experiencias de programación con alta fricción
Durante la captación de clientes, una coordinación lenta genera una mala primera impresión. La fricción hace que los clientes abandonen justo cuando la relación es más frágil.
NUESTRA SOLUCIÓN
Diseña el tiempo en torno al trabajo de mayor valor con clientes
Reprogramar llamadas, cuadrar agendas entre zonas horarias o alinear equipos no aparece en una hoja de tiempos, pero tiene un coste real. Doodle coordina en segundo plano para que el tiempo facturable de tu equipo se mantenga enfocado en el cliente.
Creado en Suiza, con la confianza de todo el mundo
La privacidad no es una función. Es arquitectura. De SOC 2 a HIPAA, Doodle cumple con los estándares que tu organización exige, porque la inteligencia ambiental requiere una confianza absoluta en los datos.
RESULTADOS
Doodle para profesionales
Diseña el tiempo en torno al trabajo de mayor valor con clientes.
Reprogramar llamadas con clientes, perseguir horarios en tres zonas horarias, alinear a un equipo de proyecto. Nada de esto aparece en una hoja de horas, pero cuesta dinero. Doodle coordina en segundo plano para que el tiempo de tu equipo siga puesto en el trabajo que genera ingresos.
Pon fácil a tus clientes llegar a la persona adecuada.
En las relaciones basadas en la confianza, responder rápido importa. Doodle facilita que los clientes reserven tiempo con la persona adecuada en el momento adecuado, incluso cuando los planes cambian o hay que reprogramar. Sin fricción ni retrasos.
Equilibra automáticamente la carga de trabajo entrante en tu equipo.
Solicitudes de clientes entrantes, asignación de personal a proyectos, coordinación con socios. Doodle te da visibilidad sobre la carga de trabajo de tu equipo y reparte las solicitudes según la capacidad real y las reglas que definas.
Protege el tiempo sin interrupciones para el trabajo de alto valor con clientes.
El trabajo de alto valor con clientes necesita tiempo sin interrupciones. Doodle protege el tiempo de concentración según los límites que tú marques. Cuando alguien intenta saltárselos, Doodle interviene automáticamente y explica por qué esa persona no está disponible.
Diseñado para todos los puestos de los servicios profesionales
Tanto si te encargas de las entregas, gestionas las relaciones con los clientes o te ocupas de que la empresa siga funcionando, Doodle te ayuda a aprovechar el tiempo que te da dinero y hace que la coordinación sea muy fácil.
Consultores y estrategas
Aprovecha al máximo las horas que dedicas a los entregables de tus clientes. Coordina las revisiones internas y las reuniones con clientes externos sin la carga habitual. Cuando el día se desmonta, Instant Actions se encarga de la logística con un solo toque.
Abogados y asuntos legales
Organiza la acogida de clientes, las consultas y las revisiones de casos sin tener que lidiar con interminables cadenas de correos. Comparte tu disponibilidad con un solo enlace. Los clientes reservan al instante. Así, tu tiempo queda libre para el trabajo que requiere toda tu atención.
Finanzas y Asesoramiento
Coordina las revisiones de la hoja de ruta, la coordinación con las partes interesadas y la planificación de sprints sin esas idas y venidas que lo ralentizan todo. El ritmo de tu equipo se mantiene intacto incluso cuando cambian las prioridades.
Proyecto y ejecución
Coordina a los miembros del equipo, los recursos del proyecto y los plazos del cliente para que los proyectos sigan avanzando. La creación automática de reuniones hace que las reuniones iniciales sean más rápidas y que las actualizaciones de estado no afecten al plazo de entrega.
Cómo la ciudad de Arvada mejoró la coordinación para servir a una ciudad en crecimiento
Desde grandes organizaciones hasta equipos en expansión, Doodle ayuda a crear tiempo, proteger el foco y facilitar una colaboración eficaz.
~3 horas
ahorradas por semana en coordinación
Formación para 70 personas
coordinadas en una sola encuesta
100k+
ciudadanos atendidos
“Antes bloqueaba tiempo solo para organizar reuniones, lo cual es absurdo si lo piensas. Doodle me devuelve ese tiempo, y la gente confía en ello. Simplemente funciona.”
