Encuentre en minutos la franja horaria disponible para su grupo

Tiempo de lectura: 3 minutos

Franchesca Tan

Franchesca Tan

Actualizado: 9 feb 2024

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Imagínese lo siguiente: está planificando un proyecto o una campaña y su equipo necesita programar una sesión de brainstorming. Sin embargo, con las apretadas agendas de cada uno y sus diferentes disponibilidades, encontrar una franja horaria que funcione para todos parece imposible, a menos que sea con semanas o incluso meses de antelación.

En otro caso, colaboras con varios clientes y coordinas reuniones en diferentes zonas horarias y empresas. El proceso de programación es muy complejo y hay que comprobarlo todo tres veces al mismo tiempo.

Estos son sólo dos ejemplos de frustraciones relacionadas con la programación, que por desgracia forman parte de la vida laboral. Si todo esto le resulta familiar, no está solo.

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La ineficacia de encontrar franjas horarias manuales

Tradicionalmente, para programar reuniones hay que intercambiar correos electrónicos o mensajes, y los organizadores intentan encontrar manualmente las franjas horarias disponibles que se adapten a los horarios de todos. Este método no sólo consume tiempo, sino que también aumenta la probabilidad de perder oportunidades o cometer errores de programación. Los errores pueden ir desde el solapamiento de eventos hasta nombres mal escritos. Esto dificulta la productividad, especialmente para quienes colaboran mucho con otras personas.

Ventajas de utilizar herramientas de programación

Entre en servicios de programación. Por suerte, la tecnología siempre está avanzando, y esto incluye la forma en que programamos las reuniones. Puede aprovechar las ventajas de las herramientas de programación, ya que ofrecen soluciones eficaces y optimizan los procesos.

Agilizar el proceso de programación es una de las principales ventajas de utilizar herramientas de programación. En lugar de enviar mensajes para determinar la disponibilidad de cada uno, los usuarios pueden simplemente crear una encuesta con franjas horarias potenciales e invitar a los participantes a indicar sus horas preferidas. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también garantiza que se tenga en cuenta la disponibilidad de todos.

Además, los participantes pueden ver y responder a la encuesta cuando les convenga. Esta comunicación asíncrona elimina la necesidad de coordinación en tiempo real. También se adapta a personas en diferentes zonas horarias o con horarios contradictorios, lo que aumenta la flexibilidad y la comodidad.

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Encuentra la próxima franja horaria disponible con Doodle

Las herramientas de programación como Doodle te permiten encontrar y sugerir fácilmente franjas horarias para reuniones de grupo. Puedes crear encuestas con múltiples opciones de franja horaria y duración, y personalizar los ajustes para adaptarlos a las necesidades específicas de tu equipo.

Crear una encuesta con Doodle es muy fácil. Introduce los detalles de la reunión, incluidos el título, el lugar y la duración, y luego añade posibles franjas horarias para que los participantes elijan. Una vez creada la encuesta, puedes compartir el enlace con tu grupo y ver cómo llegan las respuestas. En un abrir y cerrar de ojos podrás identificar la franja horaria más adecuada para tu reunión.

Si quieres acelerar aún más el proceso de programación, conecta tu calendario para sincronizar automáticamente las citas programadas. También puedes configurar recordatorios o plazos automáticos, para no tener que preocuparte de perseguir a los demás.

Antes de que te des cuenta, las frustraciones de la programación serán cosa del pasado.

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