¿Qué es una reunión de grupo?

¿Qué es una reunión de grupo?

Las reuniones de grupo pueden ser muchas cosas diferentes para cada persona. Puede ser la oportunidad de reunir a tus amigos para una barbacoa o un baby shower. Puede tratarse de una reunión de colegas para hablar de un proyecto o de un profesor que da su opinión a los alumnos.

Las reuniones se asocian más a los negocios, pero incluso en estos casos pueden celebrarse por motivos muy diversos. El consejo de administración de tu empresa puede reunirse para tomar decisiones importantes, tu equipo de atención al cliente puede querer aportar nuevas ideas para mejorar las relaciones con los clientes o tu equipo de datos puede tener una investigación importante que compartir.

Inevitablemente, estas reuniones tienen que ver con colegas que se reúnen para debatir temas e impulsar la empresa hacia sus objetivos.

Las reuniones de grupo fructíferas deben ser productivas, en las que se tomen decisiones, se creen puntos de acción y todos los participantes se sientan satisfechos.

Cómo celebrar con éxito una reunión de grupo

Para empezar, piensa en el objetivo de la reunión. ¿Por qué vas a reunir a la gente? A partir de ahí, elabora un orden del día con una lista de los temas que quieres tratar. Empieza por lo más importante para asegurarte de que se trata. Después, ve añadiendo puntos en orden decreciente de importancia.

Una vez que sepas lo que hay que cubrir. Hable con cualquier persona que pueda cubrir un punto concreto. Asegúrese de que entienden lo que usted quiere y cómo su participación puede hacer avanzar las cosas.

Intenta siempre empezar la reunión a tiempo. Si hay mucho que tratar, empezar tarde puede hacer que se pierda algo importante. A veces es una buena idea organizar un poco de tiempo antes de que empiece la reunión para que la gente socialice antes de tener que empezar.

Si no eres tú quien preside la reunión, asegúrate de que la persona que la preside cumple los plazos, trata los puntos cruciales y da a todos la oportunidad de compartir sus puntos de vista.

Algunas reuniones requieren quórum. Para que la reunión se celebre, debe estar presente un número mínimo de miembros. Si es necesario que haya quórum, asegúrate de que se toma al principio.

A medida que la reunión vaya terminando, ten en cuenta los puntos de acción que deben llevarse a cabo. A veces no es posible tomar todas las decisiones en la reunión, estos seguimientos pueden ayudar al grupo a tomar una decisión en cuanto puedan.

¿Cómo se programa una reunión de grupo?

Ya sea por trabajo o por ocio, reunir a un grupo de personas no es fácil. Ahí es donde Doodle puede ayudarte.

Con Encuesta de grupo, todo lo que tienes que hacer es seleccionar un rango de horas en las que estás libre y enviárselo a tus participantes. Ellos decidirán qué les viene bien y en cuestión de minutos tendrás una hora para reunirte.

Doodle Professional también te permite añadir tu propia marca a las invitaciones de reunión, lo que es genial si estás programando reuniones para el trabajo. También te permite deshacerte de anuncios y establecer plazos para que la gente responda.

Si te reúnes tanto virtualmente como en persona, puedes añadir tu herramienta de videoconferencia favorita y añadir automáticamente enlaces a las invitaciones que envíes.

Doodle te facilita la celebración de reuniones de grupo, ya sean para tres o para 3000 personas. Sin correos electrónicos de ida y vuelta, sólo más tiempo libre para que te centres en cosas más importantes. Pruébalo gratis hoy mismo.