Come organizzare una riunione di gruppo di successo

Dovete iniziare a pensare allo scopo della riunione. Perché riunite le persone? Da qui, create un ordine del giorno per elencare le cose che volete trattare. Si dovrebbe iniziare con le cose più importanti per assicurarsi che vengano sicuramente trattate. Successivamente, aggiungere i punti in ordine decrescente di importanza.

Una volta stabilito cosa deve essere trattato. Parlate con chiunque sia in grado di coprire un determinato punto. Assicuratevi che capiscano cosa volete e come la loro partecipazione possa far progredire le cose.

Cercate sempre di iniziare la riunione in orario. Se c'è molto da discutere, iniziare in ritardo potrebbe far perdere qualcosa di importante. A volte è una buona idea organizzare un po' di tempo prima dell'inizio della riunione per permettere alle persone di socializzare prima di iniziare.

Se non siete voi a presiedere la riunione, assicuratevi che la persona che la presiede rispetti i tempi, copra i punti cruciali e dia a tutti la possibilità di condividere le proprie opinioni.

Alcune riunioni richiedono un quorum. In questo caso è necessario che sia presente un numero minimo di membri perché la riunione abbia luogo. Se è necessario un quorum, assicuratevi che venga raggiunto all'inizio.

Mentre la riunione si sta concludendo, prendete in considerazione gli eventuali punti d'azione da realizzare. A volte non è sempre possibile prendere tutte le decisioni durante la riunione, ma questi follow-up possono aiutare il gruppo a prendere una decisione non appena ne ha la possibilità.

Come si programma una riunione di gruppo?

Che si tratti di lavoro o di svago, riunire un gruppo di persone non è facile. Ecco dove Doodle può aiutare.

Utilizzando Sondaggio di gruppo tutto ciò che dovete fare è selezionare una serie di orari in cui siete liberi e inviarla ai vostri partecipanti. Saranno loro a decidere cosa va bene per loro e in pochi minuti avrete un orario per incontrarvi.

Doodle Professional consente anche di aggiungere il proprio marchio agli inviti alle riunioni, un'ottima soluzione se si programmano riunioni per lavoro. Inoltre, consente di eliminare gli annunci e di impostare le scadenze per le risposte.

Se vi riunite sia virtualmente che di persona, potete aggiungere il vostro strumento di videoconferenza preferito e aggiungere automaticamente i link agli inviti che inviate.

Doodle semplifica l'organizzazione di riunioni di gruppo, sia che si tratti di tre o di 3000 persone. Nessun invio di e-mail, solo più tempo libero per concentrarsi su cose più importanti. Provatelo gratuitamente oggi stesso.