Programmare il personale è facile con Doodle

Programmare il personale è facile con Doodle

Niente fogli di calcolo. Niente caos. Solo una programmazione veloce ed equa che va bene per tutti.

Può essere difficile creare un orario settimanale per i tuoi dipendenti, ma fortunatamente sei capitato nel posto giusto. Doodle è uno dei migliori software per la pianificazione dei dipendenti in circolazione e ti permette di fare un sondaggio in modo semplice e veloce. Puoi anche vedere quali date sono in conflitto con il tuo programma sincronizzando i tuoi calendari digitali con Doodle. Con Doodle Professional, puoi aggiungere delle funzioni avanzate che ti aiuteranno a pianificare i turni del tuo personale.

Perché programmare il personale è un problema

Gestire i turni del personale significa:

• Infinite e-mail o messaggi di risposta

• Doppie prenotazioni che causano confusione

• Scambi e cambiamenti di turno dell'ultimo minuto

• Un foglio di calcolo obsoleto che nessuno tiene aggiornato.

Doodle risolve questi problemi permettendoti di creare un programma in pochi clic. Crea piani di turni che vadano bene per tutti e che siano rispettati.

Due modi semplici per programmare il tuo team

Non tutti i team si organizzano allo stesso modo. Ecco perché Doodle offre due strumenti: scegli quello più adatto alle tue esigenze.

Come creare un sondaggio di gruppo

Utilizza questo metodo per offrire diverse opzioni di turni e lasciare che il tuo team voti quello che funziona meglio.

1. Vai su doodle.com ed effettua l'accesso o la registrazione

2. Clicca su "Crea un Doodle".

3. Aggiungi un titolo e un luogo (remoto o di persona)

4. Scegli i giorni e gli orari

5. Regola la durata trascinando le fasce orarie

6. Clicca su Avanti

7. Copia il link e condividilo via e-mail, WhatsApp, Slack o sulla piattaforma del tuo team.

Suggerimento: usa la vista del mese per pianificare il futuro. Aggiungi promemoria o scadenze con Doodle Pro.

Come usare un foglio di iscrizione

Ideale quando hai posti limitati da riempire, come i turni del fine settimana o le sessioni di formazione.

1. Vai su doodle.com e accedi o registrati.

2. Scegli "Foglio di iscrizione".

3. Aggiungi sessioni con titoli, date, orari e limiti di posti.

4. Collega facoltativamente il tuo calendario o aggiungi domande personalizzate

5. Copia e condividi il link

6. Il tuo team si iscrive - chi prima arriva, prima viene servito

Squadre reali che usano Doodle

☕ Caffetterie che permettono ai baristi di scegliere i turni del fine settimana 🏥 Ospedali che assegnano la copertura notturna in modo equo 🛍️ Negozi al dettaglio che gestiscono il personale stagionale 🎓 Scuole che organizzano volontari e iscrizioni 🎤 Team di eventi che pianificano la copertura di eventi dal vivo

Perché scegliere Doodle per la pianificazione del personale?

• Risparmia tempo: Crea i piani dei turni in pochi minuti, senza dover inseguire le risposte.

• Evita le doppie prenotazioni: La sincronizzazione del calendario mostra i conflitti all'istante

• Migliora l'equità: Lascia che il personale scelga i turni in modo trasparente

• Aumenta la visibilità: Tutti vedono cosa è programmato e quando

• Personalizza con Pro: Aggiungi limiti, promemoria, branding e controlli sul calendario.

• Sicuro e affidabile: Sicurezza di livello industriale e uptime del 99,9%.

Suggerimenti per una programmazione senza intoppi

• Fissa una scadenza per la selezione dei turni

• Incoraggia il tuo team a mantenere i calendari aggiornati

• Usa la sincronizzazione dei calendari per individuare rapidamente i conflitti

• Comunica chiaramente i cambi di turno

• Duplica i sondaggi mensilmente per le pianificazioni ricorrenti

Domande frequenti

Posso programmare turni ricorrenti? In questo momento puoi creare un nuovo sondaggio o duplicarne uno precedente per programmare più volte.

Posso limitare i turni? Sì, i fogli di iscrizione includono limiti di posti nel piano gratuito. Per i sondaggi di gruppo è necessario Doodle Pro.

Doodle è sicuro? Doodle utilizza un'infrastruttura cloud criptata e rispetta i principali standard di sicurezza.

Concentrati sul lavoro, non sulla ricerca di persone

Doodle aiuta il tuo team a programmare i turni in modo rapido ed equo, in modo che tu possa dedicare meno tempo alla pianificazione e più al lavoro.