Le logiciel agenda planning de Doodle vous simplifie la vie

Doodle nous dévoile une nouvelle fonctionnalité, qui s’avère extrêmement utile pour les personnes aussi « busy » que vous, qui doivent gérer à la fois rendez-vous personnels et professionnels, déjeuners de travail, réunions d’équipe, conférences et autres workshops. Doodle s’occupe de tout et vous permet de synchronisez tous ces événements pour n’en manquer aucun grâce à son logiciel agenda ! Suivez le guide.

Tout d’abord, apprenez à synchroniser l’ensemble de vos agendas grâce à la fonction « Connectez votre calendrier », pour avoir une vue d’ensemble sur votre semaine.

Les différentes étapes de la création d’un logiciel agenda

Première étape pour votre agenda logiciel : connectez-vous à Doodle depuis l’un de vos comptes Google, Facebook ou à partir de votre messagerie.

Pour la deuxième étape, cliquez sur « Planifier un événement » et remplissez les champs suivants : pour organiser une réunion ou un rendez-vous, indiquez le titre de votre événement, éventuellement son lieu et un ordre du jour.

Gérez vos événements

Après avoir cliqué sur « Continuer », vous pourrez définir vos plages horaires : vous avez la possibilité de choisir vos dates et horaires, selon plusieurs options. Renseignez vos différentes propositions afin que vos collègues ou vos proches puissent accepter ou refuser votre invitation en fonction de leur propre logiciel agenda gratuit.

Personnalisez votre événement au gré de vos envies

Last but not least, il vous est proposé de rajouter des paramètres optionnels à votre événement : vous pourrez ainsi proposer des sondages aux participants pour trouver en quelques clics seulement une date de réunion qui convienne au plus grand nombre et en régler les différents paramètres (sondage « caché », nombre de suggestions proposées…).

Et pour terminer, il ne vous reste plus qu’à envoyer l’invitation aux personnes concernées : vous avez le choix entre envoyer manuellement votre invitation à vos contacts ou bien demandez à Doodle de s’en charger en rentrant simplement les adresses e-mails de vos invités directement sur le site.

Partagez votre invitation

Et voilà, le tour est joué : votre logiciel agenda partagé est créé. Vous obtenez un récapitulatif de votre événement et avez la possibilité, grâce au lien administrateur, de modifier, clore ou supprimer le sondage.

En définitive, l’agenda partagé de Doodle vous ouvre de nouvelles possibilités. En quelques minutes seulement, vous pourrez définir la meilleure date pour un rendez-vous, une réunion ou tout autre événement, et ce depuis n’importe où. Pour plus de simplicité dans votre organisation, adoptez l’agenda partagé Doodle !