Klockan ställs tillbaka.Vad händer med dina möten?

Två gånger om året ställs klockan om, och två gånger om året gör Europa och Nordamerika det inte samma dag. De flesta märker det först när ett återkommande samtal dyker upp en timme för tidigt, eller en timme för sent.

Vi har alla varit där. Hela veckan har kollegor, vänner och familj påmint dig om att klockan ställs om på söndag, och ändå glömmer du det på något sätt. Timern i badrummet visar fortfarande den gamla tiden eftersom den måste ställas om för hand, precis som de flesta klockor hemma. Först när du slår på dagens tidiga match inser du att du antingen har missat första halvlek eller har en hel timme kvar till avspark. Låter det bekant, eller är det bara jag? Det senare, om du frågar min fru!

Men vad händer under arbetsveckan? Tiden har ändrats för dig, men kollegor i andra delar av världen ställer om först senare. Hur påverkar det ”mellanveckan”?

Här nedan ser du vad som faktiskt händer under mellanveckan, ett verktyg som visar var dina möten hamnar, vad Doodles data visar om transatlantiska möten under de veckorna, en omgång myt eller fakta om själva tidsomställningen och några sätt att få ut mest av veckan.

För att de följer olika regler. I EU och Storbritannien ställs klockan tillbaka sista söndagen i oktober och fram sista söndagen i mars. I USA och större delen av Kanada ställs den tillbaka första söndagen i november och fram andra söndagen i mars.

I höst ställer Europa alltså om söndagen den 25 oktober och USA söndagen den 1 november. Under de sju dagarna är varje tidsskillnad över Atlanten en timme kortare. Mellan London och New York skiljer det fyra timmar, inte fem. Mellan Berlin och Chicago skiljer det sex, inte sju. På våren blir det ungefär tre mellanveckor.

Det talas om att sluta ställa om klockan. USA:s representanthus antog den 14 juli 2026 Sunshine Protection Act, som skulle ge sommartid året runt. Per den 17 oktober måste lagen fortfarande godkännas av senaten, så i USA ställs klockan tillbaka den 1 november som vanligt. Vissa platser har redan slutat: British Columbia ställde fram klockan för sista gången den 8 mars 2026, och större delen av provinsen har nu sommartid året runt. I Europa har ett förslag från 2019 om att avskaffa tidsomställningen gått i stå.

Källor: timeanddate.com, sommartid i EU · House Energy and Commerce Committee, juli 2026 · EURweb, 17 oktober 2026 · Government of British Columbia, mars 2026

Välj var du är, var den andra personen är och när mötet börjar för dig. Verktyget visar vilken tid mötet hamnar på för den andra före omställningen, under mellanveckan och efteråt, och hur många timmar kontorstid (9 till 17) ni har gemensamt. Inget av det du väljer sparas eller skickas.

Enligt mig är mellanveckan den enda tiden på året då lite kalenderadministration lönar sig direkt: två minuter för att se över dina återkommande samtal besparar dig ett pinsamt tomt mötesrum.

Bra, visar det sig. Vi tittade på möten som bokats via Doodle mellan personer i Europa och Nordamerika under varje mellanvecka från hösten 2023 till våren 2026, och jämförde dem med de vanliga veckorna runt omkring.

Varför hjälper mellanveckan?

För att folk håller sina vanliga tider på sin egen klocka. När tidsskillnaden krymper med en timme växer fönstret då båda sidor är på jobbet. Färre möten kräver att någon i Europa stannar kvar sent eller att någon i Nordamerika börjar tidigt.

Effekten syns varje höst och vår som vi har tittat på, och den försvinner den vecka då den andra regionen ställer om klockan.

Flyttas möten när klockan ställs om?

Inte på den lokala klockan. Mätt i världstid (UTC) förskjuts planeringen i Europa nästan exakt en timme när klockan ställs om, medan den ligger kvar på samma lokala tid. Folk behåller sitt möte klockan 10, oavsett var klockan 10 hamnar i världstid.

Folk blir också mer morgonpigga. Veckan efter att klockan har ställts tillbaka sker mer planering före kl. 9, och på våren är det tvärtom. Den extra sovtimmen verkar komma skrivbordet till godo.

Källa: Doodle-data, transatlantiska möten 2023 till 2026

Åtta saker som folk brukar säga om sommartid. Välj myt eller fakta för varje påstående och se sedan vad källorna säger.

Källor: U.S. History, Franklins brev · AgAmerica · Western Front Association · American College of Cardiology · University of Colorado Boulder · House Energy and Commerce Committee · American Academy of Sleep Medicine

Med några enkla vanor blir tidsomställningen ingen stor sak, och mellanveckan en liten bonus.

1. 1.Se över dina återkommande samtal över Atlanten. Varje stående möte mellan Europa och Nordamerika flyttas en timme för den ena sidan under mellanveckan. En snabb koll fredagen innan gör att ingen sitter och väntar förgäves.
2. 2.Skriv ut vilken tidszon mötet utgår från. En kalenderhändelse följer arrangörens tidszon, så den andra sidan ser mötet flytta sig. Står tidszonen i inbjudan slipper alla gissa.
3. 3.Använd veckan till de möten som är svåra att få in. Med en extra timme gemensam arbetstid är mellanveckan ett bra tillfälle för de möten som annars brukar tvinga någon att jobba utanför sina tider.
4. 4.Ta det lugnt måndagen efter vårens omställning. En timme mindre sömn har mätbara effekter, så det är en dålig dag för möten där alla behöver vara som skarpast.

Var hjälper Time OS till?

Bokningssidor erbjuder tider utifrån din faktiska tillgänglighet, inom de mötestider du har ställt in. Med gruppomröstningar kan folk på olika orter rösta på några alternativ, och ingen behöver ett konto. I Team- och Enterprise-planerna visar Find Time när kollegorna är lediga innan du skickar en inbjudan.

För mig är det bästa en kalender kan göra vid en tidsomställning ingenting alls: dina tider förblir dina tider, och mötena anpassas efter dem.

Vi använde möten som bokats via Doodle (gruppomröstningar, bokningssidor och 1:1-möten) där arrangören och en deltagare befann sig i tidszoner i Europa respektive USA eller Kanada. Tidszonen kommer från inställningen som folk planerar i, inte från vilket land de bor i. Underlaget gäller Doodles klassiska produkt.

Ett möte räknas som utanför kontorstid om det börjar före 9.00, eller 17.00 eller senare, lokal tid för någon av sidorna. Vi jämförde varje mellanvecka (hösten 2023, 2024 och 2025 samt våren 2024, 2025 och 2026) med de vanliga veckorna runt omkring. Andelen möten utanför kontorstid är hög varje vecka, eftersom definitionen är strikt och omfattar USA:s västkust, så vi redovisar förändringen.

Siffran för tidig planering jämför andelen omröstningar, bokningssidor och 1:1-möten som skapades före kl. 9 lokal tid veckan efter att klockan ställts tillbaka med de två veckorna före. Vi redovisar bara relativa förändringar, aldrig antal. Urvalen per vecka uppgår till hundratals möten, och mönstret upprepas varje säsong.