Skapa den tid som ditt uppdrag kräver
Doodle ger ideella team den tid och tydlighet som krävs för att fullt ut kunna finnas där för de människor, program och relationer som gör uppdraget verkligt. Få tidig tillgång för ditt team.
Förtroende från ledande utbildningsinstitutioner i över 90 länder
5,1 timmar
Skyddad fokustid per team och vecka
2,9 timmar
återvunnen övertid per vecka
1,8
Färre onödiga möten per vecka
52 %
Färre kontextbyten
UTMANINGEN
Vi förstår de utmaningar som ideella organisationer står inför
Ideella organisationer har ingen tid att förlora. Ändå tär samordningsarbetet i det tysta på kapaciteten hos just de personer som ska skapa förändring.
Utmattning i samband med samordningen av volontärarbetet
Att samordna volontärer på olika platser och skift kräver ofta 5–15 e-postmeddelanden per evenemang. Manuell schemaläggning skapar friktion, luckor i sista minuten och stort bortfall. De som helst vill hjälpa till är svårast att få ordning på.
Avvikelse från uppdraget på grund av administrativ arbetsbelastning
Personalen lägger ofta 30 % eller mer av sin arbetsvecka på administration och manuell samordning i stället för på det direkta arbetet i verksamheten. Varje timme som går till att planera arbetet är en timme som tas från själva arbetet.
Hinder för givarnas och styrelsens engagemang
Inflytelserika intressenter har begränsad tid att avsätta. Långsam, manuell samordning skapar en flaskhals i viktiga diskussioner om finansiering och styrning.
Digital tillgänglighet och säkerhet
Fragmenterade, ogranskade verktyg för utåtriktat arbete skapar säkerhetsrisker för känsliga givaruppgifter. En ojämn användarupplevelse stöter bort mindre teknikvana stödjare och undergräver förtroendet för organisationen.
VÅR LÖSNING
När tiden utformas på rätt sätt förstärks effekten
Varje timme i en ideell organisation är viktig. Utforma hur er organisation skyddar och delar tiden mellan personal, volontärer, styrelser och samarbetspartner så att det arbete som ger störst effekt får utrymme att drivas vidare.
Utvecklad i Schweiz – med förtroende över hela världen
Integritet är inte en funktion. Det är en del av själva arkitekturen. Från SOC 2 till HIPAA uppfyller Doodle de krav som din organisation ställer, eftersom ambient intelligence kräver absolut förtroende för data.
RESULTAT
Doodle för Ideell organisation
Maximera uppdragets genomslagskraft
Genom att automatisera samordningen kan personalen frigöra 10 till 15 timmar per vecka för direkta samhällsinsatser, programutveckling och uppdraget. Tid som tidigare gick till administration går tillbaka till det arbete som verkligen betyder något.
Öka takten i insamlingsarbetet
Genom att förkorta väntetiden fram till mötet för stora givare och bidragsgivare säkerställs att drivkraften aldrig går förlorad. Snabbare tillgång till rätt samtal leder till snabbare finansieringscykler och starkare relationer.
Öka lojaliteten hos intressenterna
En professionell samordning gör stort intryck på intressenterna. Styrelsemedlemmar och volontärer förblir engagerade längre när det är enkelt att delta och allt känns välorganiserat.
Institutionellt förtroende och regelefterlevnad
Genom att standardisera samordningsmönstren inom hela organisationen skyddas känsliga uppgifter och säkerställs att styrningskraven förblir en prioritet, utan att det medför ytterligare administrativ belastning för redan hårt belastade team.
Utformad för alla roller inom ideella organisationer
Tiden upplevs olika beroende på vilket ansvar man har. Doodle skapar tydlighet och kontroll i hela organisationen.
Verksamhetschefer och vd:ar
Se till att du har tid över för att kunna fullfölja ditt uppdrag. Var alltid tillgänglig för styrelseledamöter, större donatorer och samarbetspartner. Dina planer skyddas mot den som bokar först.
Verksamhets- och programchefer
Se till att samordningen av flera program inte blir ett extra jobb. Ditt teams arbetsrytm förblir oförändrad. När prioriteringarna ändras anpassas din dag efter dem.
Volontärkoordinatorer
Ersätt manuella anmälningar med anmälningslistor. Volontärerna väljer själva rätt tider. Luckorna fylls av sig själva.
Utvecklings- och insamlingsgrupper
Ta dig tid för de relationer som betyder något. Samtal för att identifiera potentiella givare och uppföljningssamtal sker när båda parter faktiskt är redo, inte när det råkar finnas en ledig tid.
Hur Ronald McDonald House förenklar rekryteringen och samordningen inom styrelsen
Från globala företag till växande organisationer – team använder Doodle för att planera in tid, bevara koncentrationen och skapa utrymme för meningsfullt samarbete.
Flera intervjurundor
samordnades utan e-postväxling
Externa intressenter är överens
från volontär till styrelseledamot i ett steg
Antal timmar som sparas varje vecka
vid intervjuer, utbildningar och styrelsemöten
”Jag räknar med att spara ungefär 30 till 40 timmar tack vare Doodle. Och det gäller bara mig.”
