Samordna och säkerställ tillgången till tid inom hela din institution
Från lärarnas mottagningstider till samarbete mellan studenter och campusövergripande forskning – Doodle sköter samordningen automatiskt så att din institution kan fokusera på det den är avsedd för.
Förtroende från ledande utbildningsinstitutioner i över 90 länder
7,2 timmar
Den skyddade fokus-tiden per lag och vecka
4,2 timmar
Av den återvunna övertiden per vecka
68 %
i genomsnitt färre kontextbyten
UTMANINGEN
Vi förstår de utmaningar som akademiska institutioner står inför
Samordningstiden är inte bara ett mindre besvär inom högre utbildning. Den utgör en strukturell belastning för de människor, den forskning och de relationer som gör institutionerna framgångsrika.
Tvärvetenskaplig samordning i stor skala
Det kan krävas mellan 5 och 15 e-postmeddelanden och ta mellan 3 och 7 dagar att organisera ett enda avdelningsöverskridande möte. Om man multiplicerar detta med hundratals lärare, anställda och externa samarbetspartner blir den administrativa bördan bet…
Lärarnas tid som går åt till administrativt arbete
Forskare lägger upp till 40 % av sin tid på administrativa uppgifter. Vid en institution med 6 000 akademiska medarbetare innebär redan en timme per vecka som går förlorad på grund av samordningsproblem sammanlagt över 300 000 timmar per år. Det motsvara…
Engagemang från alumner, näringslivet och talanger som bygger på relationer
Kontakterna med alumner, branschpartner och gästforskare är ojämna och beror på enskilda relationer. Den långsamma, manuella samordningen innebär att möjligheter att attrahera finansiering, kompetens och samarbeten går förlorade redan innan de hinner ta…
Eleverna är utspridda mellan olika verktyg
Studenterna måste använda flera olika plattformar för att boka studievägledningssamtal, få tillgång till tjänster och komma i kontakt med andra studenter. Varje extra steg innebär en risk för att studenterna hoppar av. Varje steg ökar avståndet mellan st…
VÅR LÖSNING
När tiden planeras medvetet får lärandet utrymme att blomstra
Utforma hur ditt universitet fördelar och delar upp tiden mellan institutioner, studenter och campus, så att det finns utrymme för att utföra det arbete som ger störst mervärde.
RESULTAT
Doodle för Utbildning
25–30 % färre uteblivna bokningar. 50 % snabbare bokningsprocess
Institutioner som använder centraliserad samordning rapporterar betydligt färre uteblivna möten och snabbare bokning av komplexa, tvärvetenskapliga möten. Rätt personer dyker upp eftersom det inte längre krävs en veckas mejlväxling för att få dem på plat…
Lärarnas tid återförs till forskning och undervisning
När samordningen sker automatiskt får forskarna tillbaka den tid de tidigare ägnade åt logistik. Tid som istället kan ägnas åt det arbete som institutionerna egentligen är avsedda för.
Ett engagemang från alumner och samarbetspartner som sträcker sig bortom rena relationer
Doodle blir det enkelt för alumner, branschpartners och gästforskare att boka tid hos er institution. En professionell upplevelse som håller ert nätverk aktivt och öppnar dörrar till finansiering, praktikplatser och intäkter från livslångt lärande.
SÅ HÄR FUNGERAR DET
Allt som din institution behöver för att samordna och skapa kontakter.
Doodle används idag på alla nivåer inom din institution. Och sommaren 2026 lanserar vi en specialutvecklad utbildningslösning.
Delning av tillgänglighet med ett klick för kontorstider och rådgivning.
Lärare och studievägledare delar en gemensam länk. Studenterna bokar direkt utifrån tillgängligheten i realtid i alla anslutna kalendrar. Ingen installation, inga e-postmeddelanden och inget fram och tillbaka.
Group Poll för schemaläggning med flera deltagare
Föreslå flera tidsalternativ och låt deltagarna rösta asynkront. Fungerar både för interna team och externa deltagare. Perfekt för avdelningsöverskridande arbetsgrupper, paneldiskussioner och forskningsmöten.
Automatisk skapande av interna möten
Ange deltagare och möteslängd. Doodle hittar automatiskt den tid som passar alla bäst, skapar inbjudan och skickar iväg den. Interna möten bokas på några sekunder.
Anmälningar och evenemangsregistrering
Ersätt e-postbaserade Sign-up Sheets med en enda länk som kan delas. Elever och deltagare väljer själva vilka lediga tider de vill boka.
Sidor för lagbokningar med automatisk rotation
Inkommande mötesförfrågningar vidarebefordras automatiskt till rätt teammedlem utifrån tillgänglighet. Arbetsbelastningen fördelas rättvist över hela teamet.
Utvecklad för alla roller inom utbildningsväsendet
Tiden ser olika ut beroende på vilken roll man har. Doodle skapar tydlighet och kontroll i alla delar av din organisation.
Akademiska ledare och administratörer
Samordna avdelningsöverskridande möten, styrelsemöten och kontakter med externa samarbetspartner på ett smidigt sätt. Säkerställ tid för strategiskt arbete samtidigt som du förblir tillgänglig för de personer och relationer som är viktigast.
Lärare och forskare
Få tillbaka den tid som går förlorad på logistisk samordning. Säkerställ tid för forskning och undervisning. Samordna med samarbetspartners, gästforskare och branschpartner via en enda länk.
Studentfrågor och studenttjänster
Gör det enkelt för studenterna att boka studievägledning, introduktionsmöten och stödtjänster. Högre deltagandegrad, mindre administrativt arbete och en mer professionell upplevelse vid varje möte med studenterna.
Studenter
Boka studievägledning och mottagningstider på några sekunder. Ta kontakt med kurskamrater, bilda studiegrupper och boka samarbetsmöten utan att behöva lämna plattformen.
Tillverkad i Schweiz, uppskattad överallt
Integritet är inte en funktion. Det är en del av själva arkitekturen. Från SOC 2 till HIPAA uppfyller Doodle de krav som din organisation ställer, eftersom ambient intelligence kräver absolut förtroende för data.
Hur UC Davis planerade in tid för att säkerställa efterlevnaden av säkerhetsföreskrifterna i laboratorierna
Från globala företag till växande organisationer – team använder Doodle för att planera in tid, bevara koncentrationen och skapa utrymme för meningsfullt samarbete.
Upp till 1 månad
besparad samordningstid
över 100 e-postmeddelanden
undvikna per inspektionscykel
Minuter, inte veckor
för att boka inspektioner
”Det är så enkelt. Jag ordnade ett introduktionsmöte för 30 personer på mindre än 10 minuter. Doodle är ett oumbärligt verktyg som helt enkelt får saker och ting att gå snabbare.”
