Jag kan skicka ut en enkät, snabbt se vilka tider som är lediga och snabbt hitta det bästa alternativet.
HOW IT WORKS
Tretton personer inne, nio utanför. En länk.
Ett avtal som måste godkännas av tretton personer inom organisationen och nio utanför kräver mer än bara några e-postmeddelanden för att få klart. Med gruppomröstningar blir det en barnlek.
STEP 1
Propose the times
Välj några tidsalternativ, eller låt Doodle föreslå tider som passar din kalender. Dela en länk. Ingen behöver ha ett konto, en app eller samma kalendersystem som du.
STEP 2
Everyone answers, including "negotiable"
Yes, no, or it works if it has to. That third state gets a decision out of a group where the perfect slot doesn't exist, which is most groups.
STEP 3
You see the best slot, and book it
Sorted by what the room can actually make, with who's firm and who's flexible visible before you commit anyone.
THE PROBLEM
Varje extra person gör det svårare att hitta tid.
Varje person du lägger till innebär ytterligare en kalender och ytterligare en inkorg. Svaren kommer in lite i taget, tråden splittras och mötet kan skjutas upp i flera veckor.
18 %
Möten som bokas via e-post blir ofta inte av
I en akademisk studie av 1 894 mötesförfrågningar som hanterades av mänskliga assistenter via e-post ledde 82 % till ett inbokat möte, medan 268 först avbokades. I en omröstning förblir varje förfrågan synlig tills den har avgjorts. [2]
56 %
fråga någon eller boka ett möte för att få information
Enligt Atlassians rapport ”State of Teams 2025” visar det sig att 56 % av de anställda ofta måste fråga någon eller boka ett möte för att få det de behöver. Var och en av dessa åtgärder tar tid. [3]
13 + 9
And the room keeps growing
Ett typiskt inköpsbeslut inom B2B-segmentet involverar 13 personer inom den inköpsansvariga organisationen och 9 utanför den. Med så många inblandade räcker det med en enda delad länk för att samla alla svar på ett ställe. [4]
FIRM, OR JUST FLEXIBLE
Ta reda på vem som är bestämd och vem som är flexibel innan du bestämmer dig.
Ett ”ja” och ett ”kan diskuteras” innebär inte samma åtagande. Doodle visar tydligt skillnaden och håller reda på alla omröstningar som fortfarande väntar på svar.
- Det bästa alternativet visas först, tillsammans med de siffror som motiverar valet
- Se vem som är bestämd och vem som är flexibel innan du binder upp någon
- Kör flera omröstningar samtidigt utan att tappa bort vad som väntar på vem
OUTSIDE YOUR ORGANIZATION
Företag använder Doodle för all sin schemaläggning.
A board vote, a client meeting, a candidate interview. Group Poll was built for exactly this: everyone answers from the same link, regardless of who they work for or what they use to manage their own calendar.
Alla som har en e-postadress kan svara.
A board member, an outside counsel, a candidate between jobs. Participants don’t need a Doodle account or to be on your calendar system.
- No account or login required to respond to a poll
- Works the same whether respondents use Google, Outlook, or another tool
- A live view of who has answered and who hasn't, so nobody has to chase by email
När bokningen är klar får alla det de behöver för att kunna delta.
The winning slot goes out as a calendar invite to every respondent who gave an email, with the agenda, location, and a video link already attached.
- Calendar invites sent automatically once the time is confirmed
- Video conferencing link, agenda, and location included by default
- Optional deadlines and reminders for groups that need a nudge
ADAPTIVE DAY BRIEF · MOBILE
The brief, before you're at a desk.
At eight in the morning, the day arrives on your phone as a short brief of what's coming. What's next, who's in it, what's owed, and anything that changed overnight.
FUNKTIONER
Copy Så fungerar det
Group Poll
Propose times, the group votes yes, no, or if it has to, and one poll settles it. No account needed to answer.
- Available now
- Available now
Unlimited polls and slots
Run as many polls as the week needs, with as many options as the question deserves. Available with Pro plans.
- Available now
- Available now
Caps and privacy
Limit how many people can take a slot, and hide the participant list from respondents.
- Available now
- Available now
Automatic calendar invites
Confirmed times go out with a video link, agenda, and location attached, to every respondent who gave an email.
- Available now
- Available now
Deadlines & reminders
Set a deadline and let automatic reminders chase slow responders, so one person doesn't have to.
- Available now
- Available now
Co-hosted polls
Two people running the same poll, so it isn't stranded when the person who made it is away.
- Coming soon
- Coming soon
SÅ FUNGERAR DET
Copy Starta en omröstning så bokar du det där mötet
Med gruppomröstningar skickar du ut ett antal tider och ser vilken som passar bäst för ditt evenemang.
Nej. Alla som har länken kan svara, utan att behöva ha ett konto eller installera något. En omröstning fungerar även för personer utanför din organisation.
APPENDIX
Every number below comes from Doodle's own poll data, except where a source is named. Full citations in the table.
| Figure | What it measures | Period · basis |
|---|---|---|
| 87 % | Kunskapsarbetare som uppger att de saknar tid eller kapacitet att samordna | [1] Atlassian, State of Teams 2026 · 12 035 kunskapsarbetare |
| 56 % | Anställda som ofta måste fråga någon eller boka ett möte för att få den information de behöver | [3] Atlassian, State of Teams 2025 · 12 000 kunskapsarbetare |
| 82% | Meeting requests coordinated by email that ended in a meeting actually being scheduled | [2] Cranshaw m.fl., Calendar.help, CHI 2017 · ~1 900 förfrågningar |
[2] Cranshaw m.fl., ”Calendar.help: Designing a Workflow-Based Scheduling Agent with Humans in the Loop”, CHI 2017. [4] Forrester, The State of Business Buying 2026 (nästan 18 000 företagsinköpare).
Ge oss det datum som ingen har kommit överens om än.
Offsite-mötet, paneldiskussionen och genomgången med elva deltagare och två tidszoner. Vi visar hur allt löste sig, med allas svar samlade på ett ställe.