Première étape : Consultez votre calendrier

Dans votre boîte de réception Outlook, cliquez sur le calendrier dans le coin inférieur gauche de l'écran.

Deuxième étape : Choisissez le calendrier que vous souhaitez partager

Dans la barre d'outils en haut de l'écran, cliquez sur "Partager le calendrier" (il s'agit d'un triangle arrondi avec trois cercles à ses pointes).

Dans le menu déroulant, choisissez le calendrier que vous souhaitez partager. Les personnes possédant plusieurs calendriers verront tous ceux qui peuvent être partagés ici. Lorsque vous avez choisi celui que vous souhaitez partager, cliquez sur "Ajouter...".

Une nouvelle boîte apparaît. Choisissez alors les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre calendrier. Cliquez sur le nom, puis sur "Ajouter" en bas à gauche. Une fois que vous avez fait toutes vos sélections, cliquez sur "OK".

Toutes les personnes que vous avez ajoutées apparaîtront avec le niveau d'autorisation par défaut. Vous pouvez le modifier.

Troisième étape : Accepter un calendrier

Si quelqu'un partage un calendrier avec vous, vous recevrez un courriel.

Cliquez sur "Accepter" en haut à gauche de l'e-mail pour confirmer l'invitation et accéder au calendrier.

Pour voir le calendrier, rendez-vous sur le vôtre. Dans la partie gauche de l'écran, faites défiler jusqu'à "calendriers partagés" et choisissez celui que vous souhaitez consulter.

Vous pouvez superposer votre calendrier au sien à partir d'ici.

Un moyen encore plus simple de réunir rapidement des personnes est d'intégrer votre calendrier Outlook à Doodle. Cela vous permet de planifier directement à partir de votre boîte de réception et d'obtenir l'heure idéale pour les événements en quelques minutes.

De plus, Doodle met automatiquement à jour votre calendrier dès qu'un événement est réservé. Plus besoin de faire des allers-retours pour mettre à jour les détails.