Primer paso: Vaya a su calendario

En la bandeja de entrada de Outlook, haz clic en el calendario situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Segundo paso: Elige el calendario que quieres compartir

En la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla, haz clic en "Compartir calendario" (es un triángulo redondeado con tres círculos en sus puntas).

En el desplegable, decide qué calendario quieres compartir. Las personas que tengan varios calendarios verán aquí todos los que se pueden compartir. Cuando elijas el que quieres compartir haz clic en "Añadir..".

Aparecerá un nuevo cuadro. Desde aquí, elige a las personas con las que quieres compartir tu calendario. Haz clic en el nombre y luego en "Añadir" en la parte inferior izquierda. Cuando hayas hecho todas las selecciones, haz clic en "Aceptar".

Todas las personas que hayas añadido aparecerán con el nivel de permiso predeterminado. Puedes cambiarlo.

Tercer paso: Aceptar un calendario

Si alguien comparte un calendario contigo, recibirás un correo electrónico.

Haz clic en "Aceptar" en la parte superior izquierda del correo electrónico para confirmar la invitación y obtener acceso al calendario.

Para ver el calendario, dirígete al tuyo. En la parte izquierda de la pantalla, desplázate hasta "calendarios compartidos" y elige el que quieras ver.

Desde aquí puedes superponer tu calendario al suyo.

Una forma aún más fácil de reunir a la gente rápidamente es integrar tu calendario de Outlook con Doodle. Esto te permite programar directamente desde tu bandeja de entrada y obtener la hora perfecta para los eventos en cuestión de minutos.

Es más, Doodle actualizará automáticamente tu calendario una vez que se haya reservado un evento. Se acabaron las idas y venidas para actualizar los detalles.