Zorganizuj sobie dzień, planując spotkania za pomocą Doodle i Google

Kalendarz Google jest jednym z najczęściej używanych na świecie cyfrowych organizerów, a dzięki Doodle możesz planowanie na wyższy poziom. Połączenie dwóch z najbardziej lubianych na świecie bezpłatne narzędzia do planowania online pozwoli Ci odzyskać kontrolę nad swoim dniem, uniknąć nakładających się spotkań i zwiększyć wydajność.

Aplikacja Doodle jest natywnie zintegrowana z Google, dzięki czemu możesz organizować spotkania w dowolnym miejscu na świecie, a Twój kalendarz będzie zarządzany automatycznie. Nie musisz się martwić o śledzenie wszystkich swoich wydarzeń.

Kalendarz Google świetnie sprawdza się w swoim własnym ekosystemie – problemy zaczynają się, gdy twoje spotkania wykraczają poza ten ekosystem. Jeśli zaproszenia wciąż trafiają do Outlooka lub Kalendarza Apple, przeczytaj o trzech momentach, w których twoje narzędzie kalendarzowe przestaje ci wystarczać.

W jaki sposób Doodle i Kalendarz Google wzajemnie się uzupełniają

Aby rozpocząć, załóż bezpłatne konto w serwisie Doodle i połącz je ze swoim Kalendarz Google konto. Możesz to zrobić w ustawieniach swojego konta Doodle. Po połączeniu wszystkie wydarzenia, które organizujesz za pośrednictwem Doodle, będą automatycznie wyświetlane w Twoim kalendarzu.

Dzięki stronie rezerwacji możesz wysłać ludziom link, a oni wybiorą pasujący im termin spotkania spośród tych, które wcześniej zaznaczyłeś. To nie tylko automatyzuje twoje planowanie dzięki temu masz wszystko pod kontrolą. Po wybraniu godziny zobaczysz ją w Google. Z Doodle Professional koncie możesz stworzyć tyle stron rezerwacji, ile chcesz. To świetne rozwiązanie, jeśli chcesz zarządzać różnymi klientami i przydzielać im osobną dostępność. 

Ankiety grupowe można również zsynchronizować z Kalendarzem Google. Utwórz szybka ankieta aby znaleźć termin, który najbardziej wszystkim odpowiada, potwierdź wydarzenie, a Doodle doda je do Twojego kalendarza.

Zmiana terminu też jest prosta

Nie tylko rezerwacja jest prosta, ale także zmiana terminu wizyty to pestka.

Załóżmy, że ktoś zarezerwował sobie czas na twoim Strona rezerwacji. Zauważyli, że termin się pokrywa i muszą go zmienić. Nie ma problemu. Jeśli przełożą spotkanie, Doodle pozwoli im wybrać tylko wolny termin, który Ci odpowiada. Gdy to zrobią, zaktualizujemy Twój Kalendarz Google.

With the Doodle aplikacja do planowania, nigdy nie będziesz musiał prowadzić tych niezręcznych rozmów, w których musisz wyjaśniać, że nie masz czasu w nowym terminie. Ten termin zawsze będzie Ci odpowiadał.

A co z darmowe narzędzie do tworzenia ankiet?

Nie martw się – po połączeniu konta Doodle z Kalendarzem Google, gdy utworzysz ankietę i potwierdzisz termin, pojawi się on automatycznie w Twoim kalendarzu.

Ankiety grupowe to jeden z ulubionych sposobów na świecie na znalezienie wspólnego terminu bez odpisywania na maile w tę i z powrotem. Ich tworzenie jest równie proste. Wpisz nazwę, miejsce i wszelkie notatki o wydarzeniu, o których ludzie powinni wiedzieć. Następnie dodaj terminy, w których jesteś dostępny. Pamiętaj, żeby uwzględnić dużo opcji, aby planowanie wybranie terminu, który wszystkim odpowiada, będzie jeszcze łatwiejsze.

Na koniec dostosuj ankietę tak, aby uzyskać pożądane wyniki. Wybierz opcje „tak” lub „nie”, a w razie potrzeby ogranicz możliwości wyboru uczestników lub ustaw ankietę jako ukrytą. Ukryte ankiety świetnie sprawdzają się, jeśli chcesz zachować anonimowość uczestników. Istnieje również kilka Doodle Professional opcje, takie jak terminy głosowania i prośby o dodatkowe informacje.