Première étape : Sélectionner un nouvel événement

Vous pouvez le faire en cliquant sur l'heure dans votre calendrier. Saisissez le titre de l'événement ainsi qu'une description de son objet.

Deuxième étape : Choisissez les personnes que vous souhaitez inviter

Décidez qui vous voulez inviter à votre événement. Si vous les avez en tant que contact, commencez simplement à saisir leur nom. Sinon, vous pouvez saisir leur adresse électronique.

À ce stade, vous pouvez également inviter des personnes et les marquer comme "facultatives". Cela signifie que vous êtes heureux qu'ils viennent, mais que leur présence n'est pas essentielle.

Si vous ne savez pas quand les personnes sont libres, Doodle peut vous aider. Il vous suffit d'ajouter les détails de l'événement, de sélectionner les personnes dont vous avez besoin et de leur envoyer quelques options. En quelques minutes, vous trouverez une heure qui conviendra à tout le monde.

De plus, Doodle peut s'intégrer à Outlook pour mettre automatiquement à jour votre calendrier dès qu'un événement est réservé. Plus besoin de faire des allers-retours pour mettre à jour les détails.

Troisième étape : Régler la date et l'heure

Vous pouvez utiliser le calendrier à droite ou saisir manuellement la date et l'heure de la réunion.

Quatrième étape : Saisir le lieu

Décidez si vous souhaitez vous réunir en personne ou virtuellement à l'aide d'un outil de vidéoconférence tel que Microsoft Teams.

Une fois que vous avez saisi toutes les informations que vous souhaitez, cliquez sur "enregistrer". Les personnes que vous avez invitées recevront un courriel. Vous serez informé chaque fois qu'une personne confirmera ou refusera l'invitation.