Como criar um evento no calendário do Outlook

O Calendário do Outlook da Microsoft é uma ferramenta muito utilizada para organizar e acompanhar eventos. Vamos explicar-lhe os passos para criar um evento de forma rápida e fácil no Calendário do Outlook.

Siga estes passos para criar um evento no Calendário do Outlook

Primeiro passo: Abrir o Calendário do Outlook Para começar, abra o Outlook e navegue até à vista Calendário. Se estiver a utilizar a aplicação para computador, encontrará o ícone do calendário no canto inferior esquerdo do ecrã. Para a versão Web, clique no ícone do calendário no menu do lado esquerdo.

Segundo passo: Selecione uma data e hora Navegue pelo calendário e selecione a data e a hora do seu evento. Pode fazê-lo clicando diretamente na faixa horária pretendida ou clicando no botão "Novo evento", que abrirá uma nova janela de evento.

Terceiro passo: Criar um novo eventoNa janela do evento, começa por adicionar um título ao evento. Este pode ser o nome da sua reunião, o prazo de um projeto ou qualquer outro evento.

Quarto passo: Adicionar detalhes do evento Em seguida, preencha os campos de localização e descrição para fornecer informações adicionais. Se este for um evento recorrente, pode configurá-lo para se repetir em intervalos regulares.

Quinto passo: Convidar os participantes Introduza os endereços de correio eletrónico das pessoas que pretende convidar. O Outlook irá sugerir horas em que todos estão livres, facilitando a procura de uma vaga adequada.

Passo seis: Definir lembretes e notificações Configure lembretes para garantir que todos são avisados antes do evento. Pode escolher entre uma variedade de opções de notificação.

Sétimo passo: Guardar e enviar os convites Finalmente, clique em "Guardar" para adicionar o evento ao seu calendário e em "Enviar" para distribuir os convites aos seus participantes.

Sugestão de integração do Doodle

O Doodle, uma poderosa ferramenta de agendamento, simplifica a procura da melhor hora para as suas reuniões. Se não tiver a certeza de quando as pessoas podem participar, o Doodle pode ajudá-lo. Adicione os detalhes do evento, selecione as pessoas de que precisa e envie-lhes opções. Em minutos, encontrará uma hora que funciona para todos.

Além disso, o Doodle pode integrar-se no Outlook para atualizar automaticamente o seu calendário quando um evento é marcado. Acabaram-se os saltos para trás e para a frente para atualizar os detalhes.