Erster Schritt: Wählen Sie eine neue Veranstaltung

Klicken Sie dazu auf die Uhrzeit in Ihrem Kalender. Geben Sie den Titel der Veranstaltung sowie eine Beschreibung des Themas ein.

Zweiter Schritt: Wählen Sie, wen Sie einladen möchten

Entscheiden Sie, wen Sie zu Ihrer Veranstaltung einladen möchten. Wenn Sie sie als Kontakt haben, geben Sie einfach ihren Namen ein. Andernfalls können Sie die E-Mail-Adresse eingeben.

An dieser Stelle können Sie auch Personen einladen und sie als "optional" markieren. Das bedeutet, dass Sie sich freuen, wenn sie kommen, ihre Teilnahme aber nicht zwingend erforderlich ist.

Wenn Sie nicht sicher sind, wann die Teilnehmer Zeit haben, kann Doodle Ihnen helfen. Fügen Sie einfach die Details der Veranstaltung hinzu, wählen Sie die Personen aus, die Sie brauchen, und senden Sie ihnen einige Optionen. In wenigen Minuten finden Sie eine Zeit, die für alle passt.

Darüber hinaus kann Doodle in Outlook integriert werden, um Ihren Kalender automatisch zu aktualisieren, sobald ein Termin gebucht ist. Sie müssen nicht mehr hin- und herspringen, um die Details zu aktualisieren.

Dritter Schritt: Einstellen von Datum und Uhrzeit

Verwenden Sie entweder den Kalender auf der rechten Seite oder geben Sie das Datum und die Uhrzeit für das Treffen manuell ein.

Vierter Schritt: Geben Sie den Standort ein

Entscheiden Sie, ob Sie sich persönlich oder virtuell mit einem Videokonferenz-Tool wie Microsoft Teams treffen möchten.

Sobald Sie alle gewünschten Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern". Die Personen, die Sie eingeladen haben, erhalten eine E-Mail. Sie werden jedes Mal benachrichtigt, wenn jemand die Einladung bestätigt oder ablehnt.