Mehr Zeit deines Teams für Kundenarbeit. Weniger für alles andere.
Dienstleister verbringen jedes Jahr Tausende von Stunden mit der Koordinierung, die nie auf einem Stundenzettel erscheint. Doodle arbeitet im Hintergrund, um dies automatisch zu beseitigen, damit die Kapazität von Teams dort eingesetzt wird, wo sie gebraucht wird.
Beratungen und Dienstleister in über 90 Ländern vertrauen bereits auf Doodle
8,1 Stunden
Geschützte Fokuszeit pro Team und Woche
70 %
Weniger Ablenkung
4,8 Stunden
Zurückgewonnene Überstunden pro Woche
2,9
weniger unnötige Meetings pro Woche
DIE HERAUSFORDERUNG
Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen Dienstleistungsunternehmen stehen
Wenn Zeit das Produkt ist, ist jede Stunde, die für Koordination draufgeht, Umsatz, der nie entsteht.
Nicht abrechenbare Koordination, die die Auslastungsraten verringert.
Consultants, Anwälte und Berater verbringen viel Zeit mit Termin-Administration, die sich keinem Mandanten in Rechnung stellen lässt. Dieser Aufwand summiert sich über alle Köpfe in der Kanzlei und schlägt sich direkt in der Auslastung nieder.
Projektverzögerungen, die den Umsatz gefährden.
Die manuelle Koordination zwischen internen Experten und externen Kunden führt zu Tagen an Verzögerungen, bevor Projekte beginnen können. Jeder Tag der Verzögerung ist ein Tag an Umsatz, der auf den nächsten Monat verschoben wird.
Ungenutzte Kapazitäten durch ineffiziente Buchung
Wenn die Terminabstimmung hakt, bleiben Lücken in den Kalendern von Beratern – Kapazität, die das Unternehmen bezahlt, aber nicht nutzt. Und Anfragen, die nicht schnell genug bei der richtigen Person landen, werden zu verpassten Chancen.
Verlorene Mandanten durch ineffiziente Terminplanung.
Während der Einarbeitungsphase sorgt langsame Koordination für einen schlechten ersten Eindruck. Hohe Reibung beim Terminmanagement führt genau in dem Moment zu Absprüngen, in dem die Kundenbeziehungen am sensibelsten sind.
UNSERE LÖSUNG
Mehr Zeit für wertvolle Kundenprojekte
Kundengespräche neu ansetzen, einem Termin über drei Zeitzonen hinweg hinterherjagen, ein Projektteam abstimmen: All das taucht auf keinem Stundenzettel auf, kostet aber trotzdem. Doodle koordiniert im Hintergrund, damit die abrechenbare Zeit deines Teams wirklich der Kundenarbeit zugutekommt.
Schweizer Technologie, der die Welt vertraut.
Datenschutz ist kein Feature, sondern Architektur. Von SOC 2 bis HIPAA erfüllt Doodle den Standard, den deine Organisation fordert – denn mitdenkende Technologie braucht absolutes Vertrauen in Daten.
ERGEBNISSE
Doodle für Fachleute
Mehr Zeit für wertvolle Kundenprojekte.
Kundengespräche verschieben, Termine über drei Zeitzonen hinweg abstimmen, ein Projektteam koordinieren: Das taucht in keiner Zeiterfassung auf, kostet aber echtes Geld. Doodle koordiniert im Hintergrund, damit sich dein Team auf die Arbeit konzentrieren kann, die Umsatz bringt.
Mach es Kunden leicht, die richtige Person zu erreichen.
In Beziehungen, die auf Vertrauen basieren, zählt schnelle Reaktion. Mit Doodle buchen Kunden im richtigen Moment ganz einfach einen Termin mit der richtigen Person – auch wenn sich Pläne ändern oder verschoben werden muss. Ohne Reibungsverluste, ohne Verzögerungen.
Eingehende Anfragen automatisch gleichmäßig im Team verteilen.
Eingehende Kundenanfragen, Projektbesetzung, Partnerkoordination. Doodle gibt dir Einblick in die Auslastung deines Teams und verteilt Anfragen nach tatsächlicher Kapazität und den Regeln, die du festlegst.
Schütze ungestörte Zeit für konzentrierte Kundenarbeit.
Hochwertige Kundenarbeit braucht ununterbrochene Zeit. Doodle schützt die Zeit für konzentriertes Arbeiten anhand der Grenzen, die du festlegst. Wenn jemand versucht, sie zu umgehen, greift Doodle automatisch ein und erklärt, warum du nicht verfügbar bist.
Entwickelt für jede Rolle im Bereich der professionellen Dienstleistungen
Egal, ob du Lieferungen organisierst, Kundenbeziehungen pflegst oder dafür sorgst, dass die Firma am Laufen bleibt – Doodle schützt die Zeit, die Geld einbringt, und macht die Koordination zum Kinderspiel.
Berater & Strategen
Nutze die Zeit für Kundenprojekte optimal aus. Koordiniere interne Besprechungen und externe Kundentermine ohne zusätzlichen Aufwand. Wenn sich der Tagesablauf ändert, kümmern sich „Instant Actions“ mit nur einem Fingertipp um die Organisation.
Anwälte & Recht
Organisiere Kundenaufnahmen, Beratungsgespräche und Fallbesprechungen ohne endlose E-Mail-Verläufe. Teile deine Verfügbarkeit über einen einzigen Link mit. Kunden buchen sofort. So bleibt dir Zeit für die Arbeit, die deine volle Aufmerksamkeit erfordert.
Finanzen & Beratung
Koordiniere Roadmap-Überprüfungen, die Abstimmung mit den Beteiligten und die Sprintplanung – ganz ohne das Hin und Her, das alles verlangsamt. Der Arbeitsrhythmus deines Teams bleibt auch dann erhalten, wenn sich Prioritäten verschieben.
Projekt & Umsetzung
Stimme Teammitglieder, Projektressourcen und die Zeitpläne der Kunden aufeinander ab, damit die Projekte vorankommen. Dank der automatischen Erstellung von Besprechungen laufen Kick-off-Meetings schneller ab und Status-Updates beeinträchtigen die Lieferzeit nicht.
Wie die Stadt Arvada ihre Koordination verbessert hat, um einer wachsenden Bevölkerung gerecht zu werden
Von globalen Unternehmen bis hin zu wachsenden Organisationen nutzen Teams Doodle, um Zeit zu schaffen, den Fokus zu schützen und Raum für bedeutungsvolle Zusammenarbeit zu schaffen.
~3 Stunden
pro Woche bei der Koordination gespart
Training mit 70 Personen
mit einer Umfrage geplant
100.000+
betreute Bewohner
“Früher habe ich extra Zeit eingeplant, nur um Besprechungen zu organisieren, was eigentlich ziemlich albern ist, wenn man darüber nachdenkt. Doodle verschafft mir diese Zeit zurück, und die Leute vertrauen darauf. Es funktioniert einfach.”
