Mehr Zeit für Teams und Kunden. Weniger Ablenkungen.
Dienstleister verbringen jedes Jahr Tausende von Stunden mit der Koordinierung, die nie auf einem Stundenzettel erscheint. Doodle arbeitet im Hintergrund, um dies automatisch zu beseitigen, damit die Kapazität von Teams dort eingesetzt wird, wo sie gebraucht wird.
Beratungen und Dienstleister in über 90 Ländern vertrauen bereits auf Doodle
8,1 Stunden
An geschützter Zeit pro Team und pro Woche
70 %
Im Durchschnitt weniger Ablenkung
4,8 Stunden
An neugewonnener Zeit durch bessere Plannung
2,9
Weniger unnötige Besprechungen pro Woche
DIE HERAUSFORDERUNG
Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen Dienstleistungsunternehmen stehen.
In einem Geschäft, in dem Zeit das Produkt ist, ist jede Stunde, die für die Koordination verloren geht, Umsatz, der niemals anerkannt wird.
Nicht abrechenbare Koordination, die die Auslastungsraten verringert.
Anwälte und Berater verbringen beträchtliche Zeit mit der Administration, die nicht einem Kunden in Rechnung gestellt werden kann. Diese Gemeinkosten summieren sich für jede Person in der Kanzlei und wirken sich direkt auf die Kapazität aus.
Projektverzögerungen, die den Umsatz gefährden.
Die manuelle Koordination zwischen internen Experten und externen Kunden führt zu Tagen an Verzögerungen, bevor Projekte beginnen können. Jeder Tag der Verzögerung ist ein Tag an Umsatz, der auf den nächsten Monat verschoben wird.
Unzureichende Kapazität aufgrund ineffizienter Allokation.
Lücken in den Kalendern von Beratern aufgrund von Problemen der Terminfindung stellen eine Kapazität dar, für die die Firma bezahlt, sie jedoch nicht einsetzt. Eingehende Anfragen, die nicht schnell genug die richtige Person erreichen, werden zu verlorenen Umsatz.
Verloren Mandanten durch ineffiziente Terminplanung.
Während der Einarbeitungsphase sorgt langsame Koordination für einen schlechten ersten Eindruck. Hohe Reibung beim Terminmanagement führt genau in dem Moment zu Absprüngen, in dem die Kundenbeziehungen am sensibelsten sind.
UNSERE LÖSUNG
Mehr Zeit für erstklassige Kundenarbeit
Die Neuplanung von Kundengesprächen, das Verfolgen einer Zeit über drei Zeitzonen hinweg und das Abstimmen eines Projektteams. Diese Tätigkeiten erscheinen nicht auf einem Stundenzettel, haben jedoch Kosten. Doodle koordiniert im Hintergrund damit die anrechenbare Zeit Ihres Teams sich auf die Kundenarbeit konzentrieren kann.
ERGEBNISSE
Entwicklungszeit für die besten Kundenprojekte.
Die Neuplanung von Kundenanrufen, das Verfolgen von Zeiten über drei Zeitzonen hinweg und die Abstimmung eines Projektteams. Diese Aktivitäten erscheinen nicht auf einer Arbeitszeiterfassung, haben aber echte Kosten. Doodle arbeitet im Hintergrund, um zu koordinieren, damit die Zeit Ihres Teams auf die Arbeit ausgerichtet bleibt, die Geld einbringt.
Erleichtere Kunden, die richtige Person zu erreichen.
In Beziehungen, die auf Vertrauen basieren, ist Reaktionsfähigkeit wichtig. Doodle macht es einfach für Kunden, zur richtigen Zeit mit der richtigen Person zu buchen, selbst wenn sich Pläne ändern oder Umbuchungen erforderlich sind. Keine Reibung oder Verzögerungen.
Automatisch die eingehende Arbeitslast gleichmäßig auf Ihr Team verteilen.
Eingehende Kundenanfragen, Projektbesetzung, Partnerkoordination. Doodle verschafft Ihnen Sicht auf die Arbeitslast Ihres Teams und verteilt Anfragen basierend auf der realen Kapazität und den von Ihnen festgelegten Regeln.
Wichtige Kundenarbeit gilt es zu schützen.
Hochwertige Kundenarbeit benötigt ununterbrochene Zeit. Doodle schützt die Zeit für konzentriertes Arbeiten basierend auf den von Ihnen festgelegten Grenzen. Wenn jemand versucht, dies zu umgehen, greift Doodle automatisch ein und erklärt, warum diese Person nicht verfügbar ist.
WIE ES FUNKTIONIERT
Alles, was Dienstleister benötigen, um zu koordinieren und zu verbinden.
Doodle funktioniert heute auf jeder Ebene in der Organisation.
Ein-Klick-Verfügbarkeitsteilung für Bürozeiten und Beratung
Fakultät und Berater teilen sich einen einzigen Link. Studierende buchen sofort basierend auf der Echtzeitverfügbarkeit aller verbundenen Kalender. Keine Einrichtung, keine E-Mail und kein Hin und Her.
Gruppenumfragen für die Planung mit mehreren Teilnehmern
Schlagen Sie mehrere Zeitoptionen vor und lassen Sie die Teilnehmer asynchron abstimmen. Funktioniert sowohl mit internen Teams als auch mit externen Teilnehmern. Ideal für abteilungsübergreifende Arbeitsgruppen, Podiumsdiskussionen und Forschungsbesprechungen.
Null-Touch interne Besprechungserstellung
Geben Sie die Teilnehmer und eine Dauer ein. Doodle findet automatisch die beste verfügbare Zeit für alle, erstellt die Einladung und sendet sie. Interne Besprechungen werden in Sekunden geplant.
Anmeldungen und Veranstaltungsregistrierung
Fakultät und Berater teilen sich einen einzigen Link. Studierende buchen sofort basierend auf der Echtzeitverfügbarkeit aller verbundenen Kalender. Keine Einrichtung, keine E-Mail und kein Hin und Her.
Entwickelt für jede Rolle im Dienstleistungssektor
Egal, ob Sie Lieferungen organisieren, Kundenbeziehungen verwalten oder die Firma am Laufen halten, Doodle schützt die Zeit, die verdient wird, und macht die Koordination mühelos.
Berater & Strategen
Maximieren Sie die Stunden, die für die Erledigung von Kundenaufträgen aufgewendet werden. Koordinieren Sie interne Überprüfungen und externe Kundengespräche ohne zusätzlichen Aufwand. Wenn der Tag wechselt, übernehmen die Sofortmaßnahmen die Logistik mit einem Fingertipp.
Rechtsanwälte & Rechtliches
Richten Sie die Kundenaufnahme, Beratungen und Fallbesprechungen ohne endlose E-Mail-Threads ein. Teilen Sie die Verfügbarkeit mit einem Link. Kunden buchen sofort. Ihre Zeit bleibt für die Arbeit geschützt, die Ihre volle Aufmerksamkeit erfordert.
Finanzenberatung
Koordinieren Sie Kundenbewertungen, Beratungsgespräche und die Nachfrage in Spitzenzeiten, ohne Ihr Team zu überlasten. Verteilen Sie eingehende Anfragen gerecht basierend auf der Kapazität, damit der richtige Berater jede Beziehung bearbeitet.
Projektarbeit
Binden Sie Teammitglieder, Projektressourcen und Kundenzeitpläne ein, um Projekte voranzutreiben. Die Erstellung von Meetings ohne Berührung bedeutet, dass Kick-offs schneller stattfinden und Statusupdates nicht in die Lieferzeit eingehen.
Gebaut in der Schweiz mit dem Vertrauen der Welt.
Von SOC 2 bis HIPAA erfüllt Doodle den Standard, den Ihre Organisation verlangt, denn smarte Intelligenz erfordert absolutes Vertrauen in Daten.
SOC-konform
DSGVO-konform
CCPA-konform
Cyber Überprüfung Stufe III
HIPAA-konform
Wie die Stadt Arvada die Koordination verbessert hat, um der Nachfrage gerecht zu werden
Von globalen Unternehmen bis hin zu wachsenden Organisationen nutzen Teams Doodle, um Zeit zu schaffen, den Fokus zu schützen und Raum für bedeutungsvolle Zusammenarbeit zu schaffen.
~3 Stunden
gespart pro Woche in Koordination
Ein 70 Personen Training
mit einer Interaktion geplant
100k+
betreute Mandanten
"Früher habe ich Zeit blockiert, nur um Meetings zu planen, was lächerlich ist, wenn man darüber nachdenkt. Doodle gibt mir diese Zeit zurück, und die Leute vertrauen darauf. Es funktioniert einfach."
— Alfredo B, Dekan für Studentenangelegenheiten,
Universität Redlands
