Ich kann eine Umfrage verschicken, die Verfügbarkeit auf einen Blick sehen und schnell die beste Option finden.
HOW IT WORKS
Dreizehn Leute drinnen, neun draußen. Ein Link.
Ein Geschäft, für das die Zustimmung von dreizehn Leuten innerhalb deiner Organisation und neun außerhalb nötig ist, lässt sich nicht mit ein paar E-Mails unter Dach und Fach bringen. Mit Gruppenumfragen ist das ein Kinderspiel.
STEP 1
Propose the times
Such dir ein paar Termine aus oder lass dir von Doodle Vorschläge machen, die in deinen Kalender passen. Teile einfach einen Link. Niemand braucht dafür ein Konto, eine App oder dasselbe Kalendersystem wie du.
STEP 2
Everyone answers, including "negotiable"
Yes, no, or it works if it has to. That third state gets a decision out of a group where the perfect slot doesn't exist, which is most groups.
STEP 3
You see the best slot, and book it
Sorted by what the room can actually make, with who's firm and who's flexible visible before you commit anyone.
THE PROBLEM
Jede weitere Person macht es schwieriger, Zeit zu finden.
Jede Person, die du hinzufügst, bringt einen weiteren Kalender und einen weiteren Posteingang mit. Die Antworten kommen nach und nach rein, der Thread verzweigt sich, und das Meeting kann sich um Wochen verzögern.
18 %
Termine, die per E-Mail vereinbart wurden, finden oft nicht statt
In einer wissenschaftlichen Studie zu 1.894 Terminanfragen, die von menschlichen Assistenten per E-Mail bearbeitet wurden, führten 82 % zu einem vereinbarten Termin, während 268 zunächst abgesagt wurden. Bei einer Umfrage bleibt jede Anfrage sichtbar, bis sie geklärt ist. [2]
56 %
Frag jemanden oder vereinbare einen Termin, um Informationen zu bekommen
Laut Atlassians „State of Teams 2025“-Studie müssen 56 % der Beschäftigten oft jemanden fragen oder ein Meeting vereinbaren, um das zu bekommen, was sie brauchen. Beides kostet Zeit. [3]
13 + 9
And the room keeps growing
An einer typischen B2B-Kaufentscheidung sind 13 Personen innerhalb der kaufenden Organisation und 9 außerhalb beteiligt. Bei dieser Größenordnung sorgt ein gemeinsamer Link dafür, dass alle Informationen an einem Ort gebündelt sind. [4]
FIRM, OR JUST FLEXIBLE
Finde heraus, wer standhaft ist und wer flexibel, bevor du dich festlegst.
Ein „Ja“ und ein „Verhandelbar“ sind nicht dasselbe. Doodle macht diesen Unterschied deutlich und behält den Überblick über alle Umfragen, bei denen noch eine Antwort aussteht. – Der beste Termin wird zuerst angezeigt, zusammen mit den Zahlen, die dafür sprechen – Sieh dir an, wer fest zusagt und wer flexibel ist, bevor du jemanden fest einplanst – Führe mehrere Umfragen gleichzeitig durch, ohne den Überblick darüber zu verlieren, wer noch auf wen wartet
OUTSIDE YOUR ORGANIZATION
Unternehmen nutzen Doodle für alle ihre Terminplanungsanforderungen.
A board vote, a client meeting, a candidate interview. Group Poll was built for exactly this: everyone answers from the same link, regardless of who they work for or what they use to manage their own calendar.
Jeder, der eine E-Mail-Adresse hat, kann antworten.
A board member, an outside counsel, a candidate between jobs. Participants don’t need a Doodle account or to be on your calendar system.
- No account or login required to respond to a poll
- Works the same whether respondents use Google, Outlook, or another tool
- A live view of who has answered and who hasn't, so nobody has to chase by email
Sobald es gebucht ist, bekommt jeder das, was er braucht, um dabei zu sein.
The winning slot goes out as a calendar invite to every respondent who gave an email, with the agenda, location, and a video link already attached.
- Calendar invites sent automatically once the time is confirmed
- Video conferencing link, agenda, and location included by default
- Optional deadlines and reminders for groups that need a nudge
ADAPTIVE DAY BRIEF · MOBILE
The brief, before you're at a desk.
At eight in the morning, the day arrives on your phone as a short brief of what's coming. What's next, who's in it, what's owed, and anything that changed overnight.
FUNKTIONEN
Copy So funktioniert es
Group Poll
Propose times, the group votes yes, no, or if it has to, and one poll settles it. No account needed to answer.
- Available now
- Available now
Unlimited polls and slots
Run as many polls as the week needs, with as many options as the question deserves. Available with Pro plans.
- Available now
- Available now
Caps and privacy
Limit how many people can take a slot, and hide the participant list from respondents.
- Available now
- Available now
Automatic calendar invites
Confirmed times go out with a video link, agenda, and location attached, to every respondent who gave an email.
- Available now
- Available now
Deadlines & reminders
Set a deadline and let automatic reminders chase slow responders, so one person doesn't have to.
- Available now
- Available now
Co-hosted polls
Two people running the same poll, so it isn't stranded when the person who made it is away.
- Coming soon
- Coming soon
SO FUNKTIONIERT ES
Copy Starte eine Umfrage und buche dein Meeting
Mit Gruppenumfragen schickst du allen mehrere Termine und siehst, welcher für deine Veranstaltung am besten passt.
Nein. Jeder, der den Link hat, kann antworten – ganz ohne Konto und ohne etwas installieren zu müssen. Eine Umfrage funktioniert auch für Leute außerhalb deiner Organisation.
APPENDIX
Every number below comes from Doodle's own poll data, except where a source is named. Full citations in the table.
| Figure | What it measures | Period · basis |
|---|---|---|
| 87 % | Wissensarbeiter, die sagen, ihnen fehle die Zeit oder die Kapazität, um zu koordinieren | [1] Atlassian, State of Teams 2026 · 12.035 Wissensarbeiter |
| 56 % | Mitarbeiter, die oft jemanden fragen oder ein Treffen vereinbaren müssen, um an die benötigten Informationen zu kommen | [3] Atlassian, State of Teams 2025 · 12.000 Wissensarbeiter |
| 82% | Meeting requests coordinated by email that ended in a meeting actually being scheduled | [2] Cranshaw et al., Calendar.help, CHI 2017 · ca. 1.900 Anfragen |
[2] Cranshaw et al., „Calendar.help: Entwicklung eines workflowbasierten Terminplanungsagenten mit menschlicher Einbindung“, CHI 2017. [4] Forrester, „The State of Business Buying 2026“ (fast 18.000 geschäftliche Einkäufer).
Nenn uns das Datum, auf das sich noch niemand geeinigt hat.
Das Offsite-Meeting, die Nachbesprechung mit der Diskussionsrunde, die Nachbesprechung mit elf Teilnehmern und zwei Zeitzonen. Wir zeigen euch, wie sich alles geklärt hat – mit den Antworten aller Teilnehmer auf einen Blick.