Koordiniere und schütze die Zeit in deiner gesamten Bildungseinrichtung
Von Sprechstunden über studentische Zusammenarbeit bis hin zu campusübergreifender Forschung: Doodle übernimmt die Koordination automatisch, damit sich deine Einrichtung auf das konzentrieren kann, wofür sie geschaffen wurde.
Bildungseinrichtungen in über 90 Ländern vertrauen bereits auf Doodle
DIE HERAUSFORDERUNG
Die Zeit, die man für die Koordination aufwenden muss, ist im Hochschulbereich keine Kleinigkeit
Das zehrt strukturell an den Menschen, der Forschung und den Beziehungen, die Institutionen großartig machen.
Interdisziplinäre Koordination im großen Stil
Ein einziges abteilungsübergreifendes Meeting kostet 5 bis 15 E-Mails und 3 bis 7 Tage Organisation. Hochgerechnet auf Hunderte von Lehrenden, Mitarbeitenden und externen Partnern wird daraus ein Aufwand, der die gesamte Institution belastet.
Zeit, die Lehrende für Verwaltungsarbeit verlieren
Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler verbringen bis zu 40 % ihrer Zeit mit Verwaltungsaufgaben. An einer Hochschule mit 6.000 wissenschaftlichen Mitarbeitenden summiert sich schon eine Stunde pro Woche, die durch Abstimmungsaufwand verloren geht, auf über 300.000 Stunden im Jahr. Das entspricht 150 Vollzeitstellen.
Alumni-, Branchen- und Talent-Engagement, das von Beziehungen lebt
Der Kontakt zu Alumni, Industriepartnern und Gastwissenschaftlern ist lückenhaft und hängt von persönlichen Beziehungen ab. Langsame, manuelle Koordination bedeutet: Chancen auf Fördermittel, Talente und Partnerschaften gehen verloren, bevor sie überhaupt entstehen.
Die Schüler nutzen verschiedene Tools
Die Studierenden müssen sich durch mehrere Plattformen klicken, um Beratungstermine zu buchen, auf Angebote zuzugreifen und mit Kommilitonen in Kontakt zu treten. Jeder zusätzliche Schritt birgt das Risiko, dass sie abspringen. Jeder Schritt vergrößert die Kluft zwischen den Studierenden und der Unterstützung, die sie brauchen.
Wie viel Zeit deines Teams wird für Koordination statt für echte Arbeit aufgewendet?
7,2 h
geschützte Fokuszeit pro Team und Woche
4,2 h
der pro Woche nachgeholten Überstunden
68 %
im Durchschnitt weniger Kontextwechsel
UNSERE LÖSUNG
Wenn Zeit bewusst gestaltet wird, hat Lernen Raum, sich zu entfalten
Gestalte, wie deine Universität Zeit über Abteilungen, Studierende und Campus hinweg schützt und teilt, damit wertvolle Arbeiten den Raum haben, erledigt zu werden.
Schweizer Technologie, der die Welt vertraut.
Datenschutz ist kein Feature, sondern Architektur. Von SOC 2 bis HIPAA erfüllt Doodle den Standard, den deine Organisation fordert – denn mitdenkende Technologie braucht absolutes Vertrauen in Daten.
ERGEBNISSE
Doodle für Bildung
25–30 % weniger No-Shows. 50 % schnellere Buchung
Institutionen, die zentrale Koordination nutzen, berichten von deutlich weniger versäumten Sitzungen und schnelleren Buchungen für komplexe, interdisziplinäre Meetings. Die richtigen Personen erscheinen, weil es nicht mehr eine Woche an E-Mails benötigt, um sie dorthin zu bekommen.
Zeit zurückgewonnen für Forschung und Lehre
Wenn die Koordination automatisch erfolgt, gewinnen Wissenschaftler die Stunden zurück, die sie mit Logistik verbracht haben. Zeit, die wieder der Arbeit zugutekommt, für die Institutionen eigentlich geschaffen wurden.
Alumni- und Partnerengagement, das über Beziehungen hinaus skaliert
Mit Doodle buchen Alumni, Industriepartner und Gastwissenschaftler mühelos Termine bei deiner Institution. Ein professionelles Erlebnis, das dein Netzwerk aktiv hält und Türen zu Fördermitteln, Praktikumsplätzen und Einnahmen aus Weiterbildung öffnet.
FUNKTIONEN
Alles, was deine Einrichtung braucht, um sich zu koordinieren und zu vernetzen.
Verfügbarkeitsangaben für Sprechstunden und Beratung mit nur einem Klick.
Dozenten und Berater teilen einen einzigen Link. Die Studierenden buchen sofort, basierend auf der Echtzeit-Verfügbarkeit in allen verbundenen Kalendern. Keine Einrichtung, keine E-Mails, kein Hin und Her.
Gruppenumfragen für die Terminplanung mit mehreren Teilnehmern
Schlage mehrere Termine vor und lass die Teilnehmenden abstimmen. Funktioniert für interne Teams ebenso wie für externe Gäste. Ideal für abteilungs- und unternehmensübergreifende Gruppen, Panel-Interviews und Research-Meetings.
Interne Besprechungen in Sekundenschnelle geplant
Gib die Teilnehmer und die Dauer ein. Doodle findet automatisch den besten verfügbaren Termin, der allen passt, erstellt die Einladung und verschickt sie.
Team-Buchungsseiten mit integrierten Rotationen
Eingehende Besprechungsanfragen werden automatisch an das jeweilige Teammitglied weitergeleitet, basierend auf den von dir festgelegten Kapazitätsregeln. Die Arbeitslast wird gleichmäßig auf dein Team verteilt.
Designed for every role in education
Lehrende in Führungspositionen und Verwaltungsangestellte
Koordiniere abteilungsübergreifende Besprechungen, Vorstandssitzungen und Treffen mit externen Partnern ganz mühelos. Schütze deine strategische Zeit und bleibe gleichzeitig für die Menschen und Beziehungen erreichbar, die dir am wichtigsten sind.
Dozenten und Forscher
Hol dir die Zeit zurück, die du bisher mit der logistischen Koordination verloren hast. Schaffe dir Zeit für Forschung und Lehre. Koordinier dich mit Kooperationspartnern, Gastwissenschaftlern und Partnern aus der Wirtschaft über einen einzigen Link.
Studierendenangelegenheiten und -dienste
Mach es den Studierenden einfach, Beratungstermine, Einführungsveranstaltungen und Unterstützungsangebote zu buchen. Höhere Teilnahmequoten, weniger Verwaltungsaufwand und ein professionellerer Umgang bei jedem Kontakt mit den Studierenden.
Studierende
Buche Beratungstermine und Sprechstunden in Sekundenschnelle. Vernetze dich mit Kommilitonen, gründe Lerngruppen und plane gemeinsame Arbeitssitzungen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
Wie UC Davis Zeit für die Einhaltung von Laborsicherheitsvorschriften geschaffen hat
Von globalen Unternehmen bis hin zu wachsenden Organisationen: Teams nutzen Doodle, um Zeit zu gewinnen, den Fokus zu schützen und Raum für echte Zusammenarbeit zu schaffen.
Bis zu 1 Monat
an Koordinationszeit eingespart
100+ E-Mails
vermieden pro Prüfzyklus
Minuten, nicht Wochen
um Audits zu planen
“Es ist so einfach. Ich habe in weniger als 10 Minuten ein Orientierungsmeeting mit 30 Personen organisiert. Doodle schafft es, dass alles schneller passiert.”
