Why you should use a professional meeting planner

En un mundo ideal, las reuniones consistirían simplemente en fijar una fecha y una hora, enviar las invitaciones y celebrar el acto. Por desgracia, el proceso no es tan sencillo.

A menudo, programar reuniones implica encontrar una hora conveniente para todas las partes, enviar numerosos correos electrónicos y encontrar un lugar adecuado. De hecho, cuatro de cada 10 trabajadores pierden hasta 30 minutos buscando un lugar ideal. Es un proceso tedioso y que lleva mucho tiempo. Afortunadamente, no tiene por qué serlo.

Con un planificador de reuniones profesional, puede eliminar las molestias. ¿Está listo para transformar su proceso de planificación? Aquí te explicamos por qué deberías utilizar Doodle.

Integración con aplicaciones populares

Doodle funciona bien con otras aplicaciones y herramientas en un flujo de trabajo de programación. El software de planificación de eventos se integra perfectamente con varios calendarios y aplicaciones de videoconferencia, como Google Calendar, Microsoft Office Calendar, Microsoft Teams, Google Meet y Zoom, para facilitar la programación.

También se integra con Zapier, lo que le permite automatizar tareas repetitivas sin escribir una sola línea de código. Por ejemplo, puedes crear automáticamente filas de hojas de cálculo de Google Sheets a partir de nuevas reservas en Doodle o publicar nuevos eventos de Doodle en un servidor de Discord.

Encuestas de grupo

¿Qué fecha y hora es conveniente para todos? Esta pregunta suele dar lugar a intercambios interminables, aplazamientos de reuniones y, a veces, exasperación. Con Doodle Encuesta en grupo, puedes evitar estos problemas y encontrar una hora de reunión perfecta que funcione para todos. Funciona de la siguiente manera:

Crea una encuesta y ponle un nombre al evento. Por ejemplo, "reunión de actualización de estado".

Indique cuándo está disponible.

Invita a los participantes.

También puedes fijar una fecha límite para la encuesta y añadir los detalles de la reunión para que todos estén de acuerdo. Una vez que los participantes reciban tu invitación, sólo tendrán que elegir una hora y la franja horaria más votada se convertirá automáticamente en la hora de la reunión.

Además, puedes hacer un seguimiento de todos los que han votado y enviar recordatorios automáticos a los que no lo hayan hecho para asegurarte de que todos votan. Se acabaron las idas y venidas sobre disponibilidad.

Página de reservas

Enviar manualmente correos electrónicos a los clientes para encontrar una hora de reunión que funcione para todas las partes puede llevar mucho tiempo. Con la función Página de reservas de Doodle, puedes programar reuniones más rápidamente. Funciona de la siguiente manera:

Conecta tu aplicación de calendario preferida, como Google Calendar o Microsoft Outlook.

Establece cuándo estás disponible.

Comparte el enlace a tu calendario.

Los clientes sólo tienen que añadir sus datos, seleccionar la hora que prefieran y la reunión aparecerá en los calendarios de ambos. ¿Y lo mejor de todo? Booking Page te permite sincronizar ambos calendarios para evitar coincidencias de horarios y enviar recordatorios a los clientes para que no olviden sus reservas.

Interfaz fácil de usar

Una herramienta de programación de conferencias puede ayudarte a ahorrar tiempo organizando reuniones. Pero si tiene una interfaz intimidatoria o una curva de aprendizaje empinada, puede que no suponga un ahorro de tiempo significativo.

Doodle tiene una interfaz intuitiva similar a un calendario que facilita la programación de reuniones. Una vez que vinculas Doodle con tu aplicación de calendario preferida, puedes seleccionar una fecha y hora de reunión para crear una reunión con sólo unos clics. Además, hay un panel de control fácil de usar en el que puedes hacer un seguimiento de todas las reuniones que tengas.

Aplicación móvil intuitiva

Cada vez más profesionales programan reuniones a través de dispositivos móviles o tabletas. ¿Necesitas programar reuniones sobre la marcha? Doodle te permite programar reuniones estés donde estés. Además de la aplicación web, Doodle ofrece aplicaciones fáciles de usar para iOS y Android que te permiten programar reuniones y recibir notificaciones en cualquier momento y lugar.

Soluciones personalizables para reuniones

Las diferentes reuniones conllevan diferentes retos de programación. Programar reuniones de grupo puede ser una pesadilla logística, especialmente cuando se trabaja con numerosos clientes o miembros del equipo. A la inversa, programar reuniones individuales puede resultar difícil cuando hay que hacer malabarismos con varios calendarios y horarios contradictorios.

Doodle ofrece soluciones de reuniones personalizables para reuniones individuales y reuniones de grupo para agilizar el proceso de programación.

Programación de reuniones sin complicaciones

Programar reuniones con clientes y colegas puede suponer varios retos. Tanto si eres un vendedor, un reclutador, un autónomo o un ejecutivo de alto nivel, Doodle puede ayudarte a agilizar el proceso de programación gracias a su interfaz fácil de usar, sus eficaces funciones de colaboración y otras características útiles.

¿Listo para programar reuniones de forma sencilla? Contrata hoy mismo un plan gratuito. No necesitas tarjeta de crédito.