Umówienie spotkania w Zoomie to prosta procedura, która pozwala na wirtualny kontakt z współpracownikami, klientami i przyjaciółmi.
Wykonaj poniższe kroki, aby skonfigurować swoje Spotkanie na platformie Zoom i udostępnić to uczestnikom:
Nie jest wymagana karta kredytowa
Zaloguj się do Zoom
Jeśli nie masz konta w Zoomie, możesz założyć je za darmo. Po zalogowaniu się zostaniesz przekierowany do swojego panelu użytkownika w Zoomie.
Umów się na spotkanie
Kliknij przycisk „Umów spotkanie”. Zostaniesz przekierowany na stronę, na której możesz dostosować ustawienia spotkania.
Wprowadź temat spotkania, opis, datę i godzinę. Możesz również zdecydować, czy spotkanie będzie cykliczne, oraz ustawić hasło dla większego bezpieczeństwa.
Jeśli korzystasz z aplikacji kalendarza, takiej jak Kalendarz Google lub w programie Outlook – możesz zsynchronizować swoje spotkania w Zoomie z tym programem, co ułatwi zarządzanie nimi.
Zdecyduj, czy chcesz, aby obraz i dźwięk uczestników były domyślnie włączone po dołączeniu do spotkania.
Opcje zaawansowane
W tym miejscu możesz włączyć takie funkcje, jak uruchomienie poczekalni, umożliwienie uczestnikom dołączenia przed gospodarzem i inne.
Po utworzeniu spotkania pojawią się opcje umożliwiające dodanie adresów e-mail uczestników. Możesz również skopiować link do zaproszenia na spotkanie, aby udostępnić go w inny sposób.
Po wypełnieniu wszystkich danych kliknij przycisk „Zapisz”, jeśli chcesz zaplanować spotkanie na później, lub „Zapisz i dodaj kolejne”, jeśli tworzysz kilka spotkań.
Jeśli zdecydujesz się podać adresy e-mail uczestników, otrzymają oni zaproszenie e-mailowe zawierające szczegóły spotkania oraz link umożliwiający dołączenie do niego.
Zoom oferuje różne funkcje, dzięki którym spotkania stają się angażujące i interaktywne, takie jak udostępnianie ekranu, pokoje dyskusyjne i wirtualne tła.
Niezależnie od tego, czy chodzi o konferencję biznesową, zajęcia online czy wirtualne spotkanie towarzyskie, Zoom oferuje przyjazną dla użytkownika platformę, która pozwala na płynną komunikację z innymi.
Powiązane treści
Jak zaplanować posiedzenie zarządu sieci szpitali: przewodnik dla specjalisty ds. zarządzania
Przeczytaj artykuł
Jak zaplanować telekonferencję dotyczącą analizy incydentu z udziałem wielu dostawców: przewodnik dla kierownika ds. operacji IT
Przeczytaj artykuł