👋 Witaj w listach zapisów Doodle!
Organizacja wydarzenia, niezależnie od tego, czy to małe spotkanie zespołu, czy warsztaty na dużą skalę, może być logistycznym koszmarem. Dobra wiadomość: listy zapisów Doodle są tu, by pomóc!
Jak działają listy zapisów?
Jako organizator listy zapisów wybierasz dokładne dni, godziny i maksymalną liczbę zapisów dla każdej organizowanej sesji. Udostępnij link do swojej listy zapisów i zaproś uczestników do wyboru sesji lub sesji, w których wezmą udział. Doodle wyśle wszystkim informacje, których potrzebują, by dotrzeć na czas i we właściwe miejsce.
Jakie problemy rozwiązują listy zapisów?
Zapobiega podwójnym rezerwacjom i przekroczeniu limitu rezerwacji
Usprawnia zarządzanie frekwencją
Automatyzuje planowanie wydarzeń
Dzięki temu zyskujesz więcej czasu na pracę, która naprawdę ma znaczenie
Krok 1: Uzyskaj dostęp do wersji beta
Zaloguj się do Doodle i przejdź do swojego pulpitu. Zobaczysz wszystkie typy wydarzeń — po prostu kliknij „Lista zapisów” lub naciśnij przycisk „Utwórz Doodle”, aby zacząć.
Krok 2: Skonfiguruj swoje wydarzenie
Możesz zorganizować serię spotkań — stacjonarnych lub online.
Oto, co należy dodać:
Tytuł: Jak nazywa się wasza impreza?
Opis: Niech to będzie krótkie. Ta informacja pojawi się w zaproszeniach kalendarzowych.
Lokalizacja: Dodaj adres fizyczny lub włącz Wideokonferencje aby spotkać się online.
Wskazówka: Połącz teraz swój kalendarz, aby zaproszenia były wysyłane automatycznie po zapisaniu się danej osoby. ➡️ Obejrzyj jak połączyć swój kalendarz
Możesz utworzyć zajęcia grupowe lub Spotkania indywidualne — z których każda ma własny przedział czasowy i pojemność.
Ustaw szczegóły sesji
Dla każdej sesji:
Ustaw datę, godzinę rozpoczęcia i czas trwania
Dodaj opis i lokalizację
Określ, ile miejsc jest dostępnych
Powtórz te kroki dla każdej sesji które chcesz zaoferować.
Jeśli korzystasz z wideokonferencji, każdy uczestnik otrzyma unikalny link umożliwiający dołączenie do sesji. ➡️ Dowiedz się jak podłączyć aplikacje wideo
Gdy skończysz, kliknij „Utwórz listę zapisów”.
Krok 3: Przejrzyj i udostępnij
Sprawdź jeszcze raz wszystkie szczegóły swojej sesji. Chcesz wprowadzić zmiany? Po prostu kliknij Edytuj.
Gdy wszystko będzie gotowe:
Kliknij „Skopiuj link”
Udostępnij to przez e-mail, WhatsApp, Slack, LinkedIn — tam, gdzie są Twoi goście
Uwaga: Uczestnicy nie muszą posiadać konta w serwisie Doodle, aby się zapisać.
Po zakończeniu konfiguracji:
Otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem
Możesz sprawdzić, kto się zapisał, oraz wyświetlić imię i nazwisko oraz adres e-mail każdego uczestnika danej sesji
Uczestnicy otrzymają również wiadomość e-mail z potwierdzeniem oraz zaproszenie do kalendarza
Artykuły wspólne
Wskazówki, jak osiągnąć sukces
Co należy zrobić:
Należy jasno określić cel wydarzenia
Przedstaw gościom krótki i przydatny przegląd
Wyjaśnij, czego mogą się spodziewać po kliknięciu w Twój link
Nie należy:
Nie przeładowuj opisu zbyt wieloma szczegółami
Zapomniałem udostępnić link (oczywiście!)
Pominięcie przetestowania procesu rejestracji przed jego uruchomieniem
Nie jest wymagana karta kredytowa
Pomóż nam ulepszyć tę stronę
To jest wersja beta, a Wasze opinie mają dla nas ogromne znaczenie. Macie jakieś pomysły? Znaleźliście błąd? Napiszcie do nas bezpośrednio na adres [email protected].
Powiązane treści
W jaki sposób uczelnie wyższe mogą skutecznie zarządzać wieloma sesjami wideokonferencyjnymi odbywającymi się jednocześnie w jednej sali do współpracy?
Przeczytaj artykuł