Jak stworzyć listę zapisów

Czas czytania: 4 minut

👋 Witaj w listach zapisów Doodle!

Organizacja wydarzenia, niezależnie od tego, czy to małe spotkanie zespołu, czy warsztaty na dużą skalę, może być logistycznym koszmarem. Dobra wiadomość: listy zapisów Doodle są tu, by pomóc!

Jak działają listy zapisów?

Jako organizator listy zapisów wybierasz dokładne dni, godziny i maksymalną liczbę zapisów dla każdej organizowanej sesji. Udostępnij link do swojej listy zapisów i zaproś uczestników do wyboru sesji lub sesji, w których wezmą udział. Doodle wyśle wszystkim informacje, których potrzebują, by dotrzeć na czas i we właściwe miejsce.

Jakie problemy rozwiązują listy zapisów?

Zapobiega podwójnym rezerwacjom i przekroczeniu limitu rezerwacji
Usprawnia zarządzanie frekwencją
Automatyzuje planowanie wydarzeń
Dzięki temu zyskujesz więcej czasu na pracę, która naprawdę ma znaczenie

Krok 1: Uzyskaj dostęp do wersji beta

Zaloguj się do Doodle i przejdź do swojego pulpitu. Zobaczysz wszystkie typy wydarzeń — po prostu kliknij „Lista zapisów” lub naciśnij przycisk „Utwórz Doodle”, aby zacząć.

Krok 2: Skonfiguruj swoje wydarzenie

Możesz zorganizować serię spotkań — stacjonarnych lub online.

Oto, co należy dodać:

Tytuł: Jak nazywa się wasza impreza?
Opis: Niech to będzie krótkie. Ta informacja pojawi się w zaproszeniach kalendarzowych.
Lokalizacja: Dodaj adres fizyczny lub włącz Wideokonferencje aby spotkać się online.

Wskazówka: Połącz teraz swój kalendarz, aby zaproszenia były wysyłane automatycznie po zapisaniu się danej osoby. ➡️ Obejrzyj jak połączyć swój kalendarz

Możesz utworzyć zajęcia grupowe lub Spotkania indywidualne — z których każda ma własny przedział czasowy i pojemność.

Ustaw szczegóły sesji

Dla każdej sesji:

Ustaw datę, godzinę rozpoczęcia i czas trwania
Dodaj opis i lokalizację
Określ, ile miejsc jest dostępnych

Powtórz te kroki dla każdej sesji które chcesz zaoferować.

Jeśli korzystasz z wideokonferencji, każdy uczestnik otrzyma unikalny link umożliwiający dołączenie do sesji. ➡️ Dowiedz się jak podłączyć aplikacje wideo

Gdy skończysz, kliknij „Utwórz listę zapisów”.

Krok 3: Przejrzyj i udostępnij

Sprawdź jeszcze raz wszystkie szczegóły swojej sesji. Chcesz wprowadzić zmiany? Po prostu kliknij Edytuj.

Gdy wszystko będzie gotowe:

Kliknij „Skopiuj link”
Udostępnij to przez e-mail, WhatsApp, Slack, LinkedIn — tam, gdzie są Twoi goście

Uwaga: Uczestnicy nie muszą posiadać konta w serwisie Doodle, aby się zapisać.

Po zakończeniu konfiguracji:

Otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem
Możesz sprawdzić, kto się zapisał, oraz wyświetlić imię i nazwisko oraz adres e-mail każdego uczestnika danej sesji
Uczestnicy otrzymają również wiadomość e-mail z potwierdzeniem oraz zaproszenie do kalendarza

Artykuły wspólne

Wskazówki, jak osiągnąć sukces

Co należy zrobić:

Należy jasno określić cel wydarzenia
Przedstaw gościom krótki i przydatny przegląd
Wyjaśnij, czego mogą się spodziewać po kliknięciu w Twój link

Nie należy:

Nie przeładowuj opisu zbyt wieloma szczegółami
Zapomniałem udostępnić link (oczywiście!)
Pominięcie przetestowania procesu rejestracji przed jego uruchomieniem

Pomóż nam ulepszyć tę stronę

To jest wersja beta, a Wasze opinie mają dla nas ogromne znaczenie. Macie jakieś pomysły? Znaleźliście błąd? Napiszcie do nas bezpośrednio na adres [email protected].

Udostępnij