Come creare un Pianificatore di eventi

Tempo di lettura: 4 minuti

Purnima Kumar

Purnima Kumar

Aggiornato: 26 feb 2024

Sign-up sheets

👋 Benvenuti su Doodle Pianificatore di eventi!

Organizzare un evento, che si tratti di una piccola riunione di team o di un workshop su larga scala, può essere un incubo logistico. Buone notizie: I fogli firma di Doodle sono qui per aiutarvi!

Come funzionano i Pianificatore di eventi?

L'organizzatore del Foglio d'iscrizione sceglie i giorni, gli orari e il numero massimo di iscritti per ogni sessione che sta organizzando. Condividete il link del Foglio d'iscrizione e invitate i partecipanti a scegliere la sessione o le sessioni a cui partecipare. Doodle invierà a tutti le informazioni necessarie per arrivare puntuali e al posto giusto.

Cosa risolvono i fogli di registrazione?

Passo 1: Accedere alla versione Beta

Potete accedere alla versione alfa di Fogli di iscrizione direttamente dalla vostra nuova Dashboard (anch'essa in versione Beta). Lo troverete tra i tipi di evento quando cliccate su "Crea un Doodle".

Passo 2: Impostare i dettagli dell'evento

I fogli di iscrizione consentono di organizzare una serie di eventi online o di persona.

  1. **Intitolare il foglio di iscrizione e riassumere l'evento.

  2. Scrivete una breve descrizione di ciò che verrà discusso durante l'incontro. La descrizione sarà inclusa nell'invito al calendario.

  3. Aggiungete una Sede o ospitate le vostre riunioni virtualmente attivando la funzione Videoconferenza.

Quando si collega il calendario al proprio account Doodle e lo si collega al foglio di iscrizione, i partecipanti riceveranno un invito di calendario.

Per saperne di più su come collegare il calendario, potete guardare questo rapido video o leggere questo articolo.

I fogli d'iscrizione possono riguardare gruppi o sessioni 1-1. Le sessioni rappresentano le diverse fasce orarie o parti dell'evento.

Impostare i dettagli della sessione

  1. Impostate la data, l'ora di inizio e la durata della sessione.

  2. Fornire una descrizione, l'ubicazione e il numero massimo di posti disponibili per la sessione.

  3. Ripetere i passaggi 1 e 2 per tutte le altre sessioni che si stanno organizzando.

Quando collegate il vostro calendario e un'app per videoconferenze al vostro account Doodle e li collegate entrambi al vostro foglio di iscrizione, i partecipanti riceveranno un link unico per la videoconferenza per ogni sessione a cui si iscrivono.

Scoprite come collegare le applicazioni di videoconferenza guardando questo video rapido.

Al termine, fate clic su "Crea un Pianificatore di eventi".

Passo 3: Rivedere, copiare il link e condividere

Nella pagina successiva è possibile rivedere le sessioni dell'evento. Verificate di essere soddisfatti delle vostre selezioni. Se è necessario modificare il foglio di iscrizione, fare clic su "Modifica" e perfezionare il foglio di iscrizione prima di inviarlo. Una volta soddisfatti, siete pronti a condividere il foglio con i partecipanti.

Per condividere il link, è sufficiente cliccare su "Copia link" nell'angolo in alto a destra di questa pagina. Potete inviare l'invito al foglio di iscrizione direttamente ai partecipanti da Doodle, oppure potete copiare il link di invito e inviarlo dalla vostra e-mail, da Slack, da WhatsApp e altro ancora!

Nota: i vostri ospiti non devono accedere a Doodle per iscriversi a una sessione.

Una volta creata la scheda, riceverete un'e-mail di notifica. Potete usare quell'e-mail per accedere al Foglio e rivederlo. Inoltre, potete rivedere l'elenco dei partecipanti per sessione con i dettagli (come nome, e-mail) facendo clic sul numero di iscrizioni per sessione. I vostri partecipanti riceveranno anche un'e-mail e un invito al calendario una volta che si saranno iscritti a una sessione.

Articoli comuni

Fatti:

Definite chiaramente lo scopo del foglio di iscrizione e fornite informazioni sufficienti sull'evento o sull'attività per coinvolgere i vostri ospiti.

Quando condividete il link, fornite istruzioni chiare su come iscriversi e su cosa gli ospiti possono aspettarsi.

Non fare:

Non complicate il vostro foglio di iscrizione con lunghe descrizioni.

Non dimenticate di copiare e condividere il link con i partecipanti. Comunicate le informazioni importanti relative alle iscrizioni e alle scadenze nelle vostre e-mail/messaggi.

Non dimenticate di provare il vostro Foglio d'iscrizione prima di condividerlo con i vostri ospiti.

Speriamo che questa guida vi aiuti a impostare il vostro primo Foglio di iscrizione nella versione beta della funzione.

Ricordate che la versione beta è nelle sue fasi iniziali e apprezziamo qualsiasi feedback per aiutarci a migliorare la funzione. Inviateci i vostri commenti direttamente via e-mail [email protected].

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