Opciones de idioma
脥ndice
Comparte este art铆culo
馃憢 隆Bienvenido al Planificador de聽eventos!
Organizar un evento, ya sea una peque帽a reuni贸n de equipo o un taller a gran escala, puede ser una pesadilla log铆stica. Buenas noticias: El Planificador de eventos de Doodle est谩 aqu铆 para ayudarte.
驴C贸mo funciona el Planificador de聽eventos?
Como organizador de la hoja de inscripci贸n, t煤 eliges los d铆as exactos, las horas y el n煤mero m谩ximo de participantes para cada sesi贸n que est谩s organizando. Comparte el enlace de tu Planificador de eventos e invita a los participantes a elegir a qu茅 sesi贸n o sesiones asistir谩n. Doodle enviar谩 a todos la informaci贸n que necesitan para llegar a tiempo y al lugar correcto.
驴Qu茅 solucionan las hojas de inscripci贸n?
Paso 1: Accede a la versi贸n Beta
El Planificador de eventos te permite organizar una serie de eventos en l铆nea o presenciales (tambi茅n en Beta). Lo encontrar谩s bajo los tipos de eventos cuando hagas clic en 'Crear un Doodle'.
Paso 2: Configura los detalles del聽evento
Hojas de inscripci贸n te permite organizar una serie de eventos en l铆nea o presenciales.
Titula la hoja de inscripci贸n y resume el evento.
Escribe una breve Descripci贸n de lo que se tratar谩 en la reuni贸n. La descripci贸n se incluir谩 en la invitaci贸n del calendario.
A帽ade una Ubicaci贸n o celebra tus reuniones virtualmente activando la Videoconferencia.
Cuando conectes tu calendario a tu cuenta Doodle y lo vincules con tu hoja de inscripci贸n, tus participantes recibir谩n una invitaci贸n de calendario.
Obt茅n m谩s informaci贸n sobre c贸mo conectar tu calendario en ver este v铆deo r谩pido o leyendo este art铆culo.
Las hojas de inscripci贸n pueden ser de grupos o de sesiones individuales. Las sesiones representan las diferentes franjas horarias o partes de tu evento.
Establece los detalles de la sesi贸n
Establece la fecha, la hora de inicio y la duraci贸n de la sesi贸n
Indica la descripci贸n, el lugar y el n煤mero m谩ximo de plazas disponibles para la sesi贸n
Repite los pasos 1 y 2 para las sesiones adicionales que organices
Cuando conectes tu calendario y una aplicaci贸n de videoconferencia a tu cuenta de Doodle y conectes ambos con tu Planificador de eventos, tus participantes recibir谩n un enlace de videoconferencia 煤nico para cada sesi贸n a la que se inscriban.
Aprende a conectar tus aplicaciones de videoconferencia viendo este v铆deo r谩pido.
Haz clic en "Crear un Planificador de eventos" cuando hayas terminado.
Paso 3: Revisar, Copiar el enlace y聽Compartir
Puedes revisar las sesiones de tu evento en la p谩gina siguiente. Comprueba que est谩s satisfecho con tus selecciones. Si necesitas editar tu Planificador de eventos, haz clic en "Editar" y perfecciona tu Planificador de eventos antes de enviarlo. Una vez que est茅s satisfecho, estar谩s listo para compartir el Planificador de eventos con tus participantes.
Para compartir el enlace, simplemente haz clic en "Copiar enlace" en la esquina superior derecha de esta p谩gina. Puedes enviar la invitaci贸n al Planificador de eventos directamente a los participantes desde Doodle, o puedes copiar el enlace de invitaci贸n y enviarlo desde tu propio correo electr贸nico, Slack, WhatsApp, 隆y mucho m谩s!
Nota: Tus invitados no necesitan iniciar sesi贸n en Doodle para apuntarse a una sesi贸n.
Una vez que tu Planificador de eventos se haya creado correctamente, recibir谩s una notificaci贸n por correo electr贸nico. Puedes usar ese correo electr贸nico para acceder/revisar la Hoja. Adem谩s, puede revisar la lista de participantes por sesi贸n con detalles (como nombre, correo electr贸nico) haciendo clic en el n煤mero de inscripciones por sesi贸n. Tus participantes tambi茅n recibir谩n un correo electr贸nico y una invitaci贸n al calendario una vez que se inscriban en una sesi贸n.
Art铆culos comunes
Do's:
Define claramente el prop贸sito del Planificador de eventos y proporciona suficiente informaci贸n sobre el evento o la actividad para atraer a tus invitados.
Cuando compartas el enlace, proporciona instrucciones claras sobre c贸mo inscribirse y qu茅 pueden esperar los invitados.
Lo que no se debe聽hacer
No compliques tu Planificador de eventos con largas descripciones.
No olvides copiar y compartir el enlace con tus participantes. Comunica la informaci贸n importante relacionada con la inscripci贸n y los plazos en tus correos electr贸nicos/mensajes.
No olvides probar tu Planificador de eventos antes de compartirlo con tus invitados.
Esperamos que esta gu铆a te ayude a configurar tu primer Planificador de eventos en la versi贸n beta de la funci贸n.
Recuerda, la versi贸n beta est谩 en sus primeras etapas, y apreciamos cualquier comentario que tengas para ayudarnos a mejorar la funci贸n. Env铆anos tus comentarios directamente a [email protected].
