Cómo crear una Planificador de eventos

Tiempo de lectura: 4 minutos

Purnima Kumar

Purnima Kumar

Actualizado: 26 feb 2024

Sign-up sheets

👋 ¡Bienvenido a las Planificador de eventos!

Organizar un evento, ya sea una pequeña reunión de equipo o un taller a gran escala, puede ser una pesadilla logística. Buenas noticias: Las Planificador de eventos de Doodle están aquí para ayudarte.

¿Cómo funcionan las Planificador de eventos?

Como organizador de la hoja de inscripción, tú eliges los días exactos, las horas y el número máximo de participantes para cada sesión que estás organizando. Comparte el enlace de tu Planificador de eventos e invita a los participantes a elegir a qué sesión o sesiones asistirán. Doodle enviará a todos la información que necesitan para llegar a tiempo y al lugar correcto.

¿Qué solucionan las hojas de inscripción?

Paso 1: Acceda a la versión Beta

Puedes acceder a la versión alfa de Hojas de Inscripción directamente desde tu nuevo Panel (también en Beta). Lo encontrarás bajo los tipos de eventos cuando hagas clic en 'Crear un Doodle'.

Paso 2: Configura los detalles del evento

Hojas de inscripción te permite organizar una serie de eventos en línea o presenciales.

  1. Titula la hoja de inscripción y resume el evento.

  2. Escribe una breve Descripción de lo que se tratará en la reunión. La descripción se incluirá en la invitación del calendario.

  3. Añade una Ubicación o celebra tus reuniones virtualmente activando la Videoconferencia.

Cuando conectes tu calendario a tu cuenta Doodle y lo vincules con tu hoja de inscripción, tus participantes recibirán una invitación de calendario.

Obtén más información sobre cómo conectar tu calendario en ver este vídeo rápido o leyendo este artículo.

Las hojas de inscripción pueden ser de grupos o de sesiones individuales. Las sesiones representan las diferentes franjas horarias o partes de tu evento.

Establezca los detalles de la sesión

  1. Establezca la fecha, la hora de inicio y la duración de la sesión

  2. Indique la descripción, el lugar y el número máximo de plazas disponibles para la sesión

  3. Repita los pasos 1 y 2 para las sesiones adicionales que organice.

Cuando conectes tu calendario y una aplicación de videoconferencia a tu cuenta de Doodle y conectes ambos con tu hoja de inscripción, tus participantes recibirán un enlace de videoconferencia único para cada sesión a la que se inscriban.

Aprende a conectar tus aplicaciones de videoconferencia viendo este vídeo rápido.

Haga clic en "Crear una Planificador de eventos" cuando haya terminado.

Paso 3: Revisar, Copiar el enlace y Compartir

Puede revisar las sesiones de su evento en la página siguiente. Comprueba que estás satisfecho con tus selecciones. Si necesita editar su hoja de inscripción, haga clic en "Editar" y perfeccione su hoja de inscripción antes de enviarla. Una vez que esté satisfecho, estará listo para compartir la Hoja con su participante.

Para compartir el enlace, simplemente haga clic en "Copiar enlace" en la esquina superior derecha de esta página. Puedes enviar la invitación a la hoja de inscripción directamente a los participantes desde Doodle, o puedes copiar el enlace de invitación y enviarlo desde tu propio correo electrónico, Slack, WhatsApp, ¡y mucho más!

Nota: Tus invitados no necesitan iniciar sesión en Doodle para apuntarse a una sesión.

Una vez que tu Hoja se haya creado correctamente, recibirás una notificación por correo electrónico. Puedes usar ese correo electrónico para acceder/revisar la Hoja. Además, puede revisar la lista de participantes por sesión con detalles (como nombre, correo electrónico) haciendo clic en el número de inscripciones por sesión. Sus participantes también recibirán un correo electrónico y una invitación al calendario una vez que se inscriban en una sesión.

Artículos comunes

Do's:

Defina claramente el propósito de la hoja de inscripción y proporcione suficiente información sobre el evento o la actividad para atraer a sus invitados.

Cuando compartas el enlace, proporciona instrucciones claras sobre cómo inscribirse y qué pueden esperar los invitados.

Lo que no se debe hacer

No complique su hoja de inscripción con largas descripciones.

No olvide copiar y compartir el enlace con sus participantes. Comunique la información importante relacionada con la inscripción y los plazos en sus correos electrónicos/mensajes.

No olvide probar su hoja de inscripción antes de compartirla con sus invitados.

Esperamos que esta guía le ayude a configurar su primera Hoja de Inscripción en la versión beta de la función.

Recuerde, la versión beta está en sus primeras etapas, y apreciamos cualquier comentario que tenga para ayudarnos a mejorar la función. Envíanos tus comentarios directamente a [email protected].

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