Como criar uma planilha de registro

👋 Bem-vindo ao Doodle Sign-up Sheets!

A organização de um evento, seja uma pequena reunião de equipe ou um workshop de grande escala, pode ser um pesadelo logístico. Boas notícias: As folhas de registro do Doodle estão aqui para ajudar!

Como funcionam as folhas de registro?

Como organizador da planilha de inscrição, você seleciona os dias e horários exatos e o número máximo de inscrições para cada sessão que estiver organizando. Compartilhe o link da sua planilha de inscrição e convide os participantes a escolherem a sessão ou sessões que irão participar. O Doodle enviará a todos as informações necessárias para que cheguem a tempo e no lugar certo.

O que as folhas de registro resolvem?

Primeiro passo: Acesse a versão Beta

Você pode acessar a versão alfa do Sign-up Sheets diretamente do seu novo Dashboard (também em versão beta). Você a encontrará nos tipos de eventos quando clicar em "Create a Doodle".

Segunda etapa: Definir os detalhes do evento

O Sign-up Sheets permite que você organize uma série de eventos on-line ou presenciais.

1. Dê um título à folha de registro e resuma o evento.

2. Escreva uma breve Descrição do que será discutido na reunião. A descrição será incluída no convite do calendário.

3. Adicione um Location ou realize suas reuniões virtualmente ativando a Videoconferência.

Quando você conectar o calendário à sua conta do Doodle e o envolver com a planilha de inscrição, os participantes receberão um convite de calendário.

Saiba tudo sobre como conectar seu calendário assistindo a este vídeo rápido# ou lendo #este artigo.

As folhas de registro podem envolver grupos ou sessões individuais. As sessões representam os diferentes intervalos de tempo ou partes de seu evento.

Defina os detalhes da sessão

1. Defina a data, a hora de início e a duração da sessão

2. Forneça uma descrição, um local e o número máximo de assentos disponíveis para a sessão

3. Repita as etapas 1 e 2 para as sessões adicionais que estiver organizando

Ao conectar o seu calendário e um aplicativo de videoconferência à sua conta do Doodle e envolver ambos com a sua planilha de inscrição, os participantes receberão um link exclusivo de videoconferência para cada sessão em que se inscreverem.

Saiba tudo sobre como conectar seus aplicativos de videoconferência assistindo a este vídeo rápido.

Clique em "Create a Sign-up Sheet" (Criar uma folha de registro) quando terminar.

Terceira etapa: Revise, copie o link e compartilhe

Você pode revisar as sessões do seu evento na próxima página. Verifique novamente se está satisfeito com suas seleções. Se precisar editar sua planilha de inscrição, clique em "Edit" (Editar) e refine sua planilha de inscrição antes de enviá-la. Quando estiver satisfeito, você estará pronto para compartilhar a planilha com o participante.

Para compartilhar o link, basta clicar em "Copiar link" no canto superior direito desta página. Você pode enviar o convite da planilha de inscrição diretamente para os participantes do Doodle ou pode copiar o link do convite e enviá-lo de seu próprio e-mail, Slack, WhatsApp e muito mais!

Observação: seus convidados não precisam fazer login no Doodle para se inscrever em uma sessão.

Quando sua planilha for criada com sucesso, você receberá uma notificação por e-mail. Você pode usar esse e-mail para acessar/revisar a planilha. Além disso, você pode revisar a lista de participantes por sessão com detalhes (como nome, e-mail) clicando no número de inscrições por sessão. Seus participantes também receberão um convite por e-mail e pelo calendário quando se inscreverem em uma sessão.

Artigos comuns

Do's:

Defina claramente o objetivo da planilha de inscrição e forneça informações suficientes sobre o evento ou a atividade para envolver seus convidados.

Ao compartilhar o link, forneça instruções claras sobre como se inscrever e o que os convidados podem esperar.

O que não fazer:

Não complique sua planilha de inscrição com descrições longas.

Não se esqueça de copiar e compartilhar o link com seus participantes. Comunique informações importantes relacionadas à inscrição e aos prazos em seus e-mails/mensagens.

Não se esqueça de testar sua planilha de inscrição antes de compartilhá-la com seus convidados.

Esperamos que este guia o ajude a configurar sua primeira planilha de inscrição na versão beta do recurso.

Lembre-se de que a versão beta está em seus estágios iniciais, e agradecemos qualquer feedback que você tenha para nos ajudar a melhorar o recurso. Envie seus comentários por e-mail diretamente para nós [email protected].