¿Qué es una reunión de equipo?

¿Te has preguntado alguna vez qué es una reunión de equipo o cómo empezar a organizarla? Aquí tienes nuestros consejos para empezar y asegurarte de contar con las personas adecuadas.

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¿Qué es una reunión de equipo?

En términos sencillos, una reunión de equipo es una oportunidad para reunir a tu equipo. Puede ser para hablar de un proyecto, revisar los objetivos o simplemente para ponerse al día y estrechar lazos.

Lo más probable es que estas reuniones se celebren con regularidad, incluso a diario. También es probable que sean más informales, ya que todos se conocen.

La principal razón para que un equipo se reúna es revisar los proyectos y asegurarse de que todo va según lo previsto, hablar de los bloqueos y expresar cualquier preocupación. La frecuencia de las reuniones de equipo depende sobre todo del tipo de proyecto, del tamaño de la empresa y de los objetivos actuales. Por ejemplo, una startup tecnológica con pocos empleados tendrá más facilidad para reunirse a menudo que una empresa con 50 personas por departamento.

En las reuniones de tu equipo, independientemente de su tamaño, asegúrate de crear un ambiente positivo: así sacarás el máximo partido de tu equipo y les animarás a hablar abiertamente en las reuniones.

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Antes de empezar la reunión, prepara un orden del día en el que se detalle lo que hay que tratar. Si se reúnen con regularidad, puede ser un orden del día permanente que incluya las actualizaciones importantes. Planificar el formato, los objetivos y el alcance del debate te ayudará a comprender el valor que aporta. También puede ayudarte a mantener el rumbo y a no desviarte demasiado de cada tema.

Para que una reunión de equipo tenga éxito es necesario que alguien la presida: tú o alguien que tú designes. Asegúrate de que, si no eres tú, sea alguien que pueda facilitar la conversación, mantener la reunión centrada y dar a todos la oportunidad de hablar.

Puede que no siempre necesites a todos los miembros de tu equipo en todas las reuniones, así que asegúrate de que el propósito de la reunión está claro para que los asistentes puedan saltársela si no tienen nada que aportar. Pregunta a tu equipo si quiere preparar algo de antemano y dales la oportunidad de dirigir las conversaciones, compartir actualizaciones importantes, ofrecer propuestas y decidir los puntos de acción.

Asegúrese de pedir opiniones con regularidad para poder perfeccionar continuamente las reuniones y hacerlas productivas. No tiene sentido reunirse si nadie saca nada de ello.

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¿Cómo programa su reunión de equipo?**

No importa lo grande que sea tu equipo, puede ser difícil reunir a la gente cuando todos tienen horarios que compiten entre sí. Aquí es donde Doodle puede facilitar las cosas.

Nuestra herramienta Encuesta de grupo te permite reunir a tu equipo en cuestión de minutos, de forma periódica o puntual. Solo tienes que seleccionar un intervalo de horas libres y enviárselo a todo el mundo. Ellos decidirán qué les viene bien y tú tendrás una hora para reunirte.

Un plan Doodle Professional Teams permite a tu equipo recuperar su día automatizando la programación. Puedes añadir tu propia marca a sus invitaciones de reunión, deshacerte de los anuncios y decidir qué herramienta de videoconferencia utilizan. Además, con Admin Console, puedes obtener informes tan a menudo como quieras para ver cuántas reuniones está celebrando tu equipo.

Doodle facilita que tu equipo se reúna y que tú lo gestiones. Sin emails de ida y vuelta, sin más estrés, sólo más tiempo libre para que te centres en cosas más importantes. Pruébalo gratis hoy mismo.

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