Avant de commencer votre réunion, établissez un ordre du jour qui détaille ce qui doit être discuté. Si vous vous réunissez régulièrement, il peut s'agir d'un ordre du jour permanent qui couvre les mises à jour importantes. La planification du format, des objectifs et de la portée de votre discussion vous aidera à comprendre la valeur qu'elle apporte. Cela peut également vous aider à garder le cap et à ne pas trop vous écarter de chaque sujet.

Pour qu'une réunion d'équipe soit réussie, il faut que quelqu'un la préside - vous ou une personne que vous aurez désignée. Si ce n'est pas vous, veillez à ce que ce soit quelqu'un qui puisse faciliter la conversation, garder la réunion concentrée et donner à chacun la possibilité de s'exprimer.

Vous n'aurez pas toujours besoin de tous les membres de votre équipe à chaque réunion, alors assurez-vous que l'objectif de la réunion est clair afin que les gens puissent la sauter s'ils n'ont rien à apporter. Demandez à votre équipe si elle souhaite préparer quelque chose à l'avance et donnez-lui la possibilité de mener des conversations, de partager des mises à jour importantes, de faire des propositions et de décider des actions à entreprendre.

Veillez à demander régulièrement un retour d'information afin d'affiner continuellement les réunions et de les rendre productives. Il ne sert à rien de se réunir si personne n'en retire quoi que ce soit.

Comment planifiez-vous votre réunion d'équipe ?

Quelle que soit la taille de votre équipe, il peut être difficile de réunir les gens lorsque tout le monde a des emplois du temps concurrents. C'est là que Doodle peut vous faciliter la tâche.

Notre outil Sondage de groupe peut vous permettre de réunir votre équipe en quelques minutes - régulièrement ou de manière ponctuelle. Il suffit de sélectionner une plage de temps où vous êtes libre et de l'envoyer à tout le monde. Ils décideront ce qui leur convient et vous aurez un moment pour vous rencontrer.

Un plan Doodle Professional Teams permet à votre équipe de récupérer sa journée en automatisant la planification. Vous pouvez ajouter votre propre marque à leurs invitations de réunion, vous débarrasser des publicités et décider de l'outil de vidéoconférence qu'ils utilisent. De plus, grâce à la console d'administration, vous pouvez produire des rapports aussi souvent que vous le souhaitez pour connaître le nombre de réunions de votre équipe.

Avec Doodle, il est facile pour votre équipe de se réunir et pour vous de les gérer. Plus d'emails dans les deux sens, plus de stress, juste plus de temps libre pour vous concentrer sur des choses plus importantes. Essayez-le gratuitement dès aujourd'hui.