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Cos'è una riunione di squadra?
In parole povere, una riunione di team è un'occasione per riunire il vostro team. Può trattarsi di discutere di un progetto, di rivedere gli obiettivi o semplicemente di fare una chiacchierata e di creare un po' di legame.
È più probabile che queste riunioni si svolgano regolarmente, potenzialmente anche quotidianamente. Inoltre, saranno probabilmente più informali, dato che tutti si conoscono.
Il motivo principale per cui un team si riunisce è quello di rivedere i progetti e assicurarsi che tutto proceda secondo i piani, discutere i blocchi ed esternare eventuali preoccupazioni. La frequenza delle riunioni di team dipende soprattutto dal tipo di progetto in corso, dalle dimensioni dell'azienda e dagli obiettivi attuali. Ad esempio, per una startup tecnologica con pochi dipendenti sarà più facile riunirsi spesso rispetto a un'azienda con 50 persone per reparto.
Nelle riunioni di team, indipendentemente dalle dimensioni, assicuratevi di creare un'atmosfera positiva: in questo modo otterrete il massimo dal vostro team e lo incoraggerete a parlare apertamente durante le riunioni.
Prima di iniziare la riunione, preparate un ordine del giorno che specifichi i punti da discutere. Se vi riunite regolarmente, può trattarsi di un ordine del giorno permanente, che comprende gli aggiornamenti più importanti. Pianificare il formato, gli obiettivi e l'ambito della discussione vi aiuterà a capire il valore che essa fornisce. Inoltre, vi aiuterà a mantenere il filo del discorso e a non allontanarvi troppo da ogni argomento.
Per il successo di una riunione di team è necessario che qualcuno la presieda: voi o qualcuno da voi nominato. Assicuratevi che, se non siete voi, sia qualcuno in grado di facilitare la conversazione, di mantenere l'attenzione sulla riunione e di dare a tutti la possibilità di parlare.
Non sempre è necessario che tutti i membri del team partecipino a ogni riunione, quindi assicuratevi che lo scopo della riunione sia chiaro, in modo che le persone possano saltarla se non hanno nulla da portare. Chiedete al vostro team se vuole preparare qualcosa in anticipo e date loro la possibilità di condurre le conversazioni, condividere aggiornamenti significativi, fare proposte e decidere i punti d'azione.
Assicuratevi di chiedere regolarmente un feedback, in modo da poter perfezionare continuamente le riunioni e renderle produttive. Non ha senso fare una riunione se nessuno ne ricava nulla.
Come si programmano le riunioni di squadra?
Non importa quanto sia grande il vostro team, può essere difficile riunire le persone quando tutti hanno impegni contrastanti. In questo caso Doodle può rendere tutto più semplice.
Il nostro strumento Sondaggio di gruppo vi permette di riunire il vostro team in pochi minuti, regolarmente o una tantum. Basta selezionare una serie di orari in cui siete liberi e inviarlo a tutti. Saranno loro a decidere cosa va bene per loro e voi avrete un orario per incontrarvi.
Un piano Doodle Professional Teams consente al vostro team di recuperare la propria giornata automatizzando la programmazione. Potete aggiungere il vostro marchio agli inviti alle riunioni, eliminare gli annunci e decidere quale strumento di videoconferenza utilizzare. Inoltre, grazie all'Admin Console, è possibile creare report ogni volta che si desidera per vedere quante riunioni vengono organizzate dal team.
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