Hvad er et teammøde?

Hvad er et teammøde?

I de enkleste vendinger er et teammøde en mulighed for at samle dit team. Det kan være for at drøfte et projekt, gennemgå målene eller bare for at få noget at snakke om og knytte nogle bånd.

Disse møder vil sandsynligvis finde sted regelmæssigt - måske endda dagligt. De vil sandsynligvis også være mere afslappede, da alle kender hinanden.

Hovedårsagen til, at et team mødes, er at gennemgå projekterne og sikre, at alt går efter planen, tale om blokeringer og give udtryk for eventuelle bekymringer. Hvor ofte du skal holde et teammøde afhænger mest af den type projekt, du har ved hånden, virksomhedens størrelse og dine aktuelle mål. For eksempel vil en teknisk startup med få ansatte have lettere ved at mødes ofte sammenlignet med en virksomhed med 50 personer pr. afdeling.

På dine teammøder skal du uanset størrelse sørge for at skabe en positiv atmosfære - det er sådan, du får mest muligt ud af dit team og tilskynder dem til at tale åbent på møderne.

Før du starter mødet, skal du lave en dagsorden, der beskriver, hvad der skal drøftes. Hvis I mødes regelmæssigt, kan det være en stående dagsorden, som dækker vigtige opdateringer. Hvis du planlægger formatet, målene og omfanget af din diskussion, vil det hjælpe dig med at forstå den værdi, den giver. Det kan også hjælpe dig med at holde det hele på sporet og ikke afvige for langt fra hvert emne.

Et vellykket teammøde har brug for nogen til at lede det - enten dig eller en person, som du udpeger. Sørg for, at hvis det ikke er dig, så er det en person, der kan lette samtalen, holde mødet fokuseret og give alle en chance for at komme til orde.

Du har måske ikke altid brug for alle i teamet til alle møder, så sørg for, at formålet med mødet er klart, så folk kan springe det over, hvis de ikke har noget at bidrage med. Spørg dit team, om de ønsker at forberede noget på forhånd, og giv dem en chance for at lede samtaler, dele vigtige opdateringer, komme med forslag og beslutte handlingspunkter.

Sørg for at bede om feedback regelmæssigt, så du løbende kan forbedre møderne og gøre dem produktive. Der er ingen mening med at mødes, hvis ingen får noget ud af det.

Hvordan planlægger du dit teammøde?

Uanset hvor stort dit team er, kan det være svært at få folk til at mødes, når alle har konkurrerende tidsplaner. Det er her, at Doodle kan gøre det nemt.

Vores Group Poll værktøj kan lade dig samle dit team på få minutter - regelmæssigt eller som en engangsforeteelse. Du skal blot vælge en række tidspunkter, hvor du er ledig, og sende den til alle. De bestemmer selv, hvad der passer dem, og så har I et tidspunkt at mødes på.

Med en Doodle Professional Teams-plan kan dit team genvinde deres dag ved at automatisere planlægningen. Du kan tilføje dit eget branding til deres mødeinvitationer, slippe af med annoncer og bestemme, hvilket videokonferenceværktøj de skal bruge. Med Admin Console kan du desuden trække rapporter så ofte du vil, så du kan se, hvor mange møder dit team holder.

Doodle gør det nemt for dit team at mødes og for dig at administrere dem. Ingen e-mail frem og tilbage, ikke mere stress, bare mere fritid, så du kan fokusere på vigtigere ting. Prøv det gratis i dag.