Comment configurerun compte Calendly

Calendly est un outil qui simplifie la planification des réunions. Ce guide vous guidera à travers les étapes essentielles pour démarrer.

Étape 1 : Ouvrir un compte Calendly

Pour commencer, visitez le site web de Calendly. Vous pouvez vous inscrire en utilisant votre compte Google ou Microsoft ou votre adresse électronique. Si vous choisissez de vous inscrire à l'aide d'une adresse électronique, vous devrez peut-être vérifier votre compte à l'aide d'un courriel de confirmation.

Cliquez sur le lien de vérification envoyé dans votre boîte de réception et vous pourrez continuer. Lorsque vous connectez un compte Google, vous pouvez facilement synchroniser votre calendrier dans les paramètres afin d'éviter les doubles réservations.

Étape 2 : Définir vos disponibilités

Une fois votre compte configuré, l'étape suivante consiste à définir quand vous êtes disponible pour des réunions. Dans la section "Disponibilité" de votre tableau de bord Calendly, vous pouvez sélectionner les jours et heures spécifiques où vous êtes disponible. Cela permet de s'assurer que Calendly ne propose des créneaux de réunion qu'à ces heures-là.

Calendly vous permet également d'ajouter des périodes tampons si vous préférez faire des pauses entre les réunions. Cette fonction vous permet de disposer de suffisamment de temps entre les rendez-vous sans vous sentir bousculé.

Étape 3 : Personnalisez votre lien Calendly

La personnalisation de votre lien Calendly permet à d'autres personnes de planifier plus facilement leurs rendez-vous avec vous. Pour ce faire, accédez aux paramètres de votre compte et créez une URL personnalisée qui reflète votre nom ou votre entreprise. Veillez également à ce que votre profil soit mis à jour avec votre nom, votre photo de profil et tout autre détail pertinent.

Calendly vous permet également d'organiser différents types de réunions, comme des sessions de 15 ou 30 minutes, que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins. Cette flexibilité vous permet de gérer votre temps plus efficacement et d'adapter la durée des réunions au type d'engagement.

Avez-vous essayé Doodle ?

Si vous recherchez un processus plus simple pour commencer à planifier rapidement, essayez Doodle. Notre processus d'inscription ne prend que quelques clics, et votre compte sera prêt à planifier du temps avec n'importe qui, qu'il s'agisse d'une réunion individuelle ou d'une réunion de groupe avec des milliers de personnes.