Warum sollten Sie einen professionellen Tagungsplaner

In einer idealen Welt würde es genügen, eine Uhrzeit und ein Datum festzulegen, Einladungen zu versenden und die Veranstaltung durchzuführen. Leider ist der Prozess nicht so einfach.

Oft muss man einen für alle Beteiligten günstigen Termin finden, zahlreiche E-Mails verschicken und einen geeigneten Veranstaltungsort finden. In der Tat vier von 10 Arbeitnehmern verschwenden bis zu 30 Minuten mit der Suche nach einem geeigneten Ort. Das ist ein mühsamer und zeitraubender Prozess. Zum Glück muss das nicht sein.

Mit einem professionellen Meeting-Planer können Sie sich diese Mühe sparen. Sind Sie bereit, Ihren Terminplanungsprozess zu verändern? Hier erfahren Sie, warum Sie Doodle verwenden sollten.

Integration mit gängigen Apps

Doodle lässt sich gut mit anderen Apps und Tools in einem Planungsworkflow kombinieren. Die Eventplanungssoftware lässt sich nahtlos mit verschiedenen Kalendern und Videokonferenz-Apps wie Google Calendar, Microsoft Office Calendar, Microsoft Teams, Google Meet und Zoom integrieren, um die Planung zu vereinfachen.

Die Software lässt sich auch mit Zapier integrieren, sodass Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren können, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen. So können Sie beispielsweise aus neuen Buchungen in Doodle automatisch Google Sheets-Tabellenzeilen erstellen oder neue Doodle-Events an einen Discord-Server senden.

Gruppenumfragen

Welche Zeit und welches Datum passt allen? Diese Frage führt oft zu endlosem Austausch, Verschiebung von Treffen und manchmal zu Verzweiflung. Mit der Doodle Gruppenumfragekönnen Sie diese Probleme vermeiden und einen perfekten Zeitpunkt für ein Treffen finden, der für alle passt. Und so funktioniert's:

Erstellen Sie eine Umfrage und benennen Sie das Ereignis. Zum Beispiel: "Status-Update-Meeting".

Geben Sie an, wann Sie verfügbar sind.

Laden Sie die Teilnehmer ein.

Sie können auch einen Abgabetermin für die Umfrage festlegen und die Besprechungsdetails hinzufügen, damit alle auf der gleichen Seite sind. Sobald die Teilnehmer Ihre Einladung erhalten haben, brauchen sie nur noch eine Uhrzeit auszuwählen, und das Zeitfenster mit den meisten Stimmen wird automatisch zum Zeitpunkt der Besprechung.

Außerdem können Sie verfolgen, wer abgestimmt hat, und automatische Erinnerungen an diejenigen senden, die nicht abgestimmt haben, um sicherzustellen, dass alle abgestimmt haben. Kein Hin und Her mehr mit den Leuten über die Verfügbarkeit.

Buchungsseite

Das manuelle Versenden von E-Mails an Kunden, um einen Termin zu finden, der für alle Beteiligten passt, kann sehr zeitaufwändig sein. Mit der Doodle Buchungsseite können Sie Besprechungen schneller planen. Und so funktioniert's:

Verbinden Sie Ihre bevorzugte Kalender-Applikation, wie Google Calendar oder Microsoft Outlook.

Legen Sie fest, wann Sie verfügbar sind.

Geben Sie Ihren Kalenderlink frei.

Die Kunden müssen nur noch ihre Daten hinzufügen und die gewünschte Zeit auswählen, und schon erscheint der Termin in Ihren beiden Kalendern. Und das Beste von allem? Booking Page ermöglicht es Ihnen, beide Kalender zu synchronisieren, um Terminkollisionen zu vermeiden und Ihren Kunden Erinnerungen zu senden, damit sie ihre Buchungen nicht vergessen.

Benutzerfreundliche Schnittstelle

Ein Tool zur Planung von Konferenzen kann Ihnen helfen, Zeit bei der Organisation von Besprechungen zu sparen. Wenn die Benutzeroberfläche jedoch unübersichtlich oder die Lernkurve zu steil ist, wird die Zeitersparnis möglicherweise nicht sehr groß sein.

Doodle verfügt über eine intuitive, kalenderähnliche Oberfläche, die die Planung von Meetings erleichtert. Sobald Sie Doodle mit Ihrer bevorzugten Kalender-App verknüpft haben, können Sie mit wenigen Klicks eine Uhrzeit und ein Datum für ein Meeting auswählen. Außerdem gibt es ein benutzerfreundliches Dashboard, auf dem Sie alle Ihre Meetings im Blick behalten können.

Nahtloses mobiles Erlebnis

Immer mehr Berufstätige planen ihre Meetings unterwegs: auf dem Handy oder Tablet, während des Pendelns, bei der Fernarbeit oder zwischen zwei Terminen. Mit der mobil-optimierten Doodle-Website können Sie von überall aus Meetings planen, ohne eine App herunterladen zu müssen. Öffnen Sie Doodle einfach in Ihrem mobilen Browser, um jederzeit Meetings zu erstellen, zu verwalten oder daran teilzunehmen.

Anpassbare Meeting-Lösungen

Verschiedene Meetings stellen unterschiedliche Anforderungen an die Terminplanung. Die Planung von Gruppenmeetings kann ein logistischer Albtraum sein, vor allem wenn Sie mit vielen Kunden oder Teammitgliedern arbeiten. Umgekehrt kann die Planung von Einzelbesprechungen schwierig sein, wenn man mit mehreren Kalendern und Terminkonflikten jonglieren muss.

Doodle bietet anpassbare Meeting-Lösungen für Einzelbesprechungen und Gruppenmeetings, um den Planungsprozess zu vereinfachen.

Problemlose Planung von Meetings

Die Planung von Besprechungen mit Kunden und Kollegen kann mit verschiedenen Herausforderungen verbunden sein. Egal, ob Sie Verkäufer, Personalvermittler, Freiberufler oder leitender Angestellter sind, Doodle hilft Ihnen, den Planungsprozess mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, effizienten Zusammenarbeitsfunktionen und anderen nützlichen Funktionen zu optimieren.

Sind Sie bereit, Meetings auf einfache Weise zu planen? Melden Sie sich noch heute für einen kostenlosen Plan an. Keine Kreditkarte erforderlich.