Verwalten Sie große virtuelle Erlebnisse mit Zoom Events

Lesezeit: 5 Minuten

Bobby Rae

Bobby Rae

Aktualisiert: 21. Juni 2023

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Im heutigen digitalen Zeitalter erfreuen sich virtuelle Veranstaltungen zunehmender Beliebtheit. Sie bieten eine fantastische Möglichkeit, mit einer großen Anzahl von Teilnehmern in Kontakt zu treten, unabhängig davon, wo diese sich befinden.

Die Verwaltung großer virtueller Veranstaltungen kann jedoch eine gewaltige Aufgabe sein, deren Herausforderungen von der Terminplanung und Teilnehmerverwaltung bis hin zur Überwindung technischer Schwierigkeiten reichen.

Hier kommt Zoom Events ins Spiel - die bahnbrechende Software, die eine praktische Lösung für diese Herausforderungen bietet. Lassen Sie uns herausfinden, was Zoom Events für Sie tun kann, welche Vorteile es bietet und wie Sie durch die Integration von Doodle Ihre Terminplanung rationalisieren und optimieren können.

Keine Kreditkarte erforderlich

Was sind Zoom Events?

Zoom Events ist eine Plattform für das Hosting von Online-Events, die erweiterte Funktionen bietet, die über die der normalen Zoom Meetings hinausgehen.

Sie ist speziell für die Durchführung großer virtueller Veranstaltungen wie Konferenzen, Ausstellungen und Webinare konzipiert. Zoom Events bietet mehr als das Standard-Tool von Zoom. Zu diesen Funktionen gehören Registrierung, verbesserte Sicherheit, Hosting mehrerer Sitzungen und Anpassung, was es zu einer perfekten Lösung für verschiedene hybride/virtuelle Veranstaltungen macht.

Vorteile der Verwendung von Zoom Events

Die Entscheidung für Zoom Events bringt mehrere Vorteile gegenüber herkömmlichen virtuellen Veranstaltungsplattformen mit sich:

Erhöhte Teilnehmerkapazität: Veranstalten Sie Events mit praktisch unbegrenzter Kapazität, so dass Sie so viele Teilnehmer wie nötig ansprechen können.

Verbesserte Sicherheitsfunktionen: Verbesserte Sicherheitsoptionen wie Passwortschutz und Warteräume sorgen für die Sicherheit Ihrer Veranstaltung.

Individuelle Anpassung: Gestalten Sie eine einzigartige Veranstaltung, indem Sie das Erscheinungsbild von Registrierungsseiten, E-Mails und vielem mehr anpassen.

Integration von Doodle für die Terminplanung

Doodle, ein renommiertes Planungstool, kann nahtlos in Zoom Events integriert werden, um die Planungsprozesse für Ihre virtuelle Veranstaltung zu optimieren.

Wenn Sie Doodle zu Ihrer Veranstaltung hinzufügen, können Sie Umfragen erstellen und teilen, um die ideale Zeit und das ideale Datum zu finden, die die Teilnahme maximieren, verschiedene Optionen anbieten und Echtzeit-Updates über die beliebtesten Entscheidungen erhalten.

Mit den benutzerdefinierten Fragen von Doodle können Sie auch im Vorfeld Informationen abfragen, um die Teilnehmer in verschiedene Gruppen aufzuteilen oder herauszufinden, wo sie an Ihrer Veranstaltung teilnehmen - das ist möglich.

Dank der leistungsstarken und benutzerfreundlichen Oberfläche von Doodle können Sie die Produktivität und Effizienz bei der Verwaltung einer großen virtuellen Veranstaltung mit minimalem Verwaltungsaufwand steigern.

Remote working

Maximieren Sie das virtuelle Erlebnis mit Zoom Events und Doodle

Der Einsatz von Zoom Events und Doodle schafft ein nahtloses und effizientes virtuelles Event-Erlebnis, das es Ihnen erlaubt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - die Bereitstellung von herausragenden Inhalten für Ihre Teilnehmer.

Um das Beste aus Ihrer virtuellen Veranstaltung herauszuholen, sollten Sie diese Tipps beachten:

Bereiten Sie sich im Voraus vor: Machen Sie sich mit den Funktionen von Zoom Events und Doodle vertraut, um mögliche technische Probleme auf ein Minimum zu reduzieren.

Binden Sie Ihr Publikum ein: Nutzen Sie interaktive Funktionen wie Umfragen, Umfragen, Quiz und Live-Chat, um Ihre Teilnehmer einzubinden und an der Veranstaltung teilhaben zu lassen.

Setzen Sie auf Qualität: Geben Sie sich Mühe bei der Vorbereitung von ansprechenden Inhalten und Bildern, um Ihr Publikum zu fesseln.

Durch die Integration von Zoom Events mit Doodle können Sie große virtuelle Erlebnisse mit minimalem Aufwand verwalten.

Sie müssen nicht mehr versuchen, die Termine aller Teilnehmer manuell zu verwalten oder sich mit lästigen Verwaltungsaufgaben herumzuschlagen. Stattdessen können Sie sich auf die Erstellung und Bereitstellung außergewöhnlicher Inhalte für Ihr Publikum konzentrieren und sicherstellen, dass Ihre große virtuelle Veranstaltung ein voller Erfolg wird.

Und nach Ihrer Veranstaltung...

Nach dem Event bietet Ihnen Doodle eine Vielzahl von Möglichkeiten, mit den Teilnehmern in Kontakt zu bleiben.

Mit Buchungsseite können Sie den Teilnehmern einen Link schicken, über den sie Zeit bei Ihnen buchen können.

Auf diese Weise können Sie Feedback einholen oder sich über etwas austauschen, das auf der Veranstaltung besprochen wurde. Loggen Sie sich einfach in Ihr Doodle-Konto ein, legen Sie fest, wann Sie zur Verfügung stehen wollen, und senden Sie den Link. Die Teilnehmer buchen dann die Zeiten, die für sie passen.

Und machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie die Kontrolle verlieren. In den Leistungseinstellungen können Sie festlegen, wie viele Meetings Sie pro Tag haben, welche Pufferzeiten zwischen den Meetings liegen und vieles mehr.

Doodle 1:1 gibt Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihren Teilnehmern unter vier Augen zu treffen. Wie bei Booking Page ist das ganz einfach. Legen Sie einfach die Daten und Uhrzeiten fest, zu denen Sie sich treffen möchten, und senden Sie diese an Ihre eingeladenen Teilnehmer. Sobald er sich für eine Zeit entschieden hat, die ihm passt, wird ein Termin in Ihren beiden Kalendern eingetragen.

Wer Doodle nutzt, spart im Durchschnitt etwa 45 Minuten pro Woche. Wenn Sie eine große Veranstaltung organisieren, brauchen Sie so viel Zeit wie möglich. Holen Sie sich also mit Doodle zurück, was Sie können. Testen Sie es noch heute kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.

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